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Was zeichnet die besten Apps für Ausgaben auf Geschäftsreise aus?

Apps für Ausgaben auf Geschäftsreise erleichtern uns das Leben. Sie helfen uns dabei, unsere Kosten im Blick zu behalten und zusätzlich zu den Einblicken in unsere Ausgaben nehmen sie uns viel schwierige und zeitintensive Arbeit ab, die wir normalerweise selbst erledigen müssen.

Die besten Ausgaben-Apps erfüllen das gegenwärtig vorherrschende Bedürfnis, eine App zu haben, die mehr kann als einfach nur den ausgegebenen Geldbetrag zu registrieren.

Belegscanner zum Auslesen relevanter Daten

Das Erste, was Ausgaben-Apps können sollten, ist das Scannen von Belegen.

Mit Scannen von Belegen meinen wir nicht einfach nur ein Foto, was an die Ausgabe angehängt wird. Wenn wir von Belegscannen sprechen, meinen wir das Auslesen aller relevanten Daten des Belegs und das ohne jegliche manuelle Eingabe. Eine Belegkopie wird sicher über 10 Jahre lang gespeichert und die digitalen Daten sind für Sie in Ausgabenberichten einsehbar - oder Sie können diese direkt zu Ihrer Buchhaltungssoftware senden.

Keine manuelle Eingabe mehr bedeutet, dass Sie viel Zeit bei Ihren Ausgaben sparen und nie wieder einen Beleg verlieren werden!

App für Ausgaben in mehreren Währungen mit Hilfe von Wechselkursen in Echtzeit

Falls Sie Geschäftsreisen unternehmen, werden Sie wahrscheinlich mit mehreren Währungen zu tun haben. Dollar, Euro, Yen und mehr. Aber wie sollen Sie mit Ausgaben, die Sie in ausländischer Währung gemacht haben, umgehen? Die einfachste Antwort lautet: eine Ausgaben-App für mehrere Währungen, die ausländische Währungen automatisch in Ihre Standardwährung umrechnet.

Wann immer Sie ein Foto eines Belegs machen, liest die Ausgaben-App die Währung aus, falls diese auf dem Beleg vermerkt ist. Um eine Fremdwährung in Ihre Standardwährung umzuwandeln, nutzt Rydoo Wechselkurse in Echtzeit.

Stellen Sie sich vor, Sie müssen alle diese Ausgaben selbst umrechnen... Sie brauchen wahrscheinlich stundenlang, um einen Ausgabenbericht zu erstellen. Jetzt kann diese Zeit gespart werden und die genutzte Information ist exakt.

Mehrsprachige Ausgaben-App

Wenn wir über mehrere Währungen sprechen, ist das Problem mit mehreren Sprachen nicht mehr weit entfernt. Die Welt wird immer kleiner und kleiner und wir haben tagtäglich mit Menschen aus der ganzen Welt zu tun.

Unternehmen haben Niederlassungen im Ausland und viele haben Angestellte, die eine andere Sprache sprechen.

Statt alle dazu zu zwingen, mit einer App zu arbeiten, die nur in einer Sprache verfügbar ist, ziehen Unternehmen Lösungen vor, welche die App in mehreren Sprachen anbietet. User können wählen, welche Sprache sie für ihre Apps benutzen möchten!

Fahrtkosten tracken

Wollen Sie Fahrtkosten für Ausgabenerstattung oder Steuererstattung tracken? Sie müssen hierfür wissen, wie viele Kilometer Sie geschäftlich gefahren sind!

Ihr Smartphone haben Sie immer dabei, warum nutzen Sie es also nicht um Fahrtkosten zu tracken? Die besten Ausgaben-Apps ermöglichen es Ihnen, Ihre Fahrtkosten zu tracken, genau wie Sie Ihre Ausgaben festhalten.

Geben Sie einfach die zurückgelegte Strecke und den Kilometersatz ein und schon sind Sie fertig!

Ausgaben zur Genehmigung einreichen

Eine App zum Tracken von Ausgaben kann Ihnen viel Zeit und Geld sparen. Wenn Sie aber ein Unternehmen führen und Ihre Angestellte Ausgaben einreichen müssen, brauchen Sie auch einen Weg, um diese Ausgaben zu kontrollieren.

Die Ausgabengenehmigung ist für Unternehmen geschaffen, die diese Art von Kontrolle benötigen. Wann immer ein Angestellter eine Ausgabe hinzufügt (Fahrt oder Beleg), kann er oder sie diese zur Genehmigung an den Vorgesetzten senden.

Der Angestellte kann die Ausgabe nicht abrechnen bevor diese nicht durch den Vorgesetzten genehmigt wurde.

Das bringt viele Vorteile für den Vorgesetzen und den Angestellten!

Der Vorgesetzte muss nicht mehr bis zum Ende des Monats oder Quartals warten, um Ausgaben zu prüfen und zu genehmigen und der Angestellte kann einfach abrechnen, was genehmigt wurde und muss daher nicht mehr ständig durch Ausgabenberichte mit zurückgewiesenen Ausgaben gehen.

Scannen von Visitenkarten

Wie oft haben Sie schon eine Visitenkarte verloren?

Eine weitere Funktion, die eine großartige Ausgaben-App beinhaltet, ist die Möglichkeit, Visitenkarten zu scannen.

Genau wie bei den Belegen werden alle relevanten Daten ausgelesen und können direkt auf Ihrem Smartphone gespeichert werden. Ihre Kontakte sind jetzt auf Knopfdruck verfügbar.

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