Caso de éxito
Parakar

Rydoo ayuda a Parakar a impulsar la movilidad en Europa

El año pasado, Parakar tenía una plantilla de 30 personas y una oficina en Alemania. Actualmente, cuentan con 120 personas y han abierto 2 nuevas oficinas, en Irlanda y Países Bajos. Mira qué hizo Parakar para continuar creciendo.

El reto

Como empresa que ayuda a la búsqueda de empleo en la UE, Parakar pone en contacto a empleados y empresas de todo el mundo.

Encontrar un método eficiente para gestionar los gastos de cada una de las partes involucradas era clave para seguir ofreciendo el mejor servicio posible y crecer de forma constante con procesos optimizados y a escala.

“Con nuestro antiguo procedimiento, los empleados tenían que rellenar hojas de Excel, escanear los documentos y enviarlos por email para su aprobación a las empresas, antes de que nosotros los recibiéramos para llevarlos a contabilidad”.

Todo el proceso requería demasiado tiempo y energía. Según Marisa, “viviendo en una época en la que existe una herramienta para todo, estaba claro que necesitábamos una para esto”.

Parakar ofrecía la mayor parte de sus servicios en Alemania, lo que dificultaba mucho informar a las empresas extranjeras acerca de la compleja normativa de gastos del país.

Informar a las empresas sobre las leyes y normativas de otros países puede ser todo un reto, en particular con las más complejas, como por ejemplo las dietas en Alemania.
Marisa Werle
Gerente de Operaciones

Necesitaban encontrar una herramienta que se adaptase a cada uno de los países en los que trabajan y, al mismo tiempo, que fuese fácil de usar para las empresas. “Con el antiguo procedimiento era imposible seguir creciendo: demasiados emails y tiempo invertido hablando con empleados y empresas. Organizar todo esto era simplemente demasiado”.

La solución

Fue amor a primera vista. La automatización es clave a la hora de optimizar y crear procedimientos eficientes. Rydoo ha invertido en el desarrollo de módulos para la normativa específica de cada país y, lo que es más importante, para la automatización de dietas.

Antes de trabajar con Rydoo, Parakar tenía que hacer un seguimiento de todos los viajes de los empleados y calcular manualmente las dietas diarias de cada uno, asegurándose de que todos los gastos pertinentes se dedujeran, en caso de que fuera necesario.

“El módulo de dietas integrado de Rydoo es verdaderamente increíble. Ahora solo tenemos que pedir a los empleados que utilicen la aplicación para crear su viaje y todo se calcula automáticamente”.

Rydoo ha desarrollado su módulo de dietas con Deloitte para garantizar el cumplimiento de las normativas de cualquier país del mundo.

Para Alemania, el módulo de dietas se actualiza automáticamente y está disponible desde el primer momento. Ya no es necesario formar a los empleados, hacer cálculos manuales ni actualizar listas.

Parakar ha tenido un gran éxito y ahora ofrece sus servicios a más empleados y clientes de diferentes países. Cuando eligieron Rydoo, tenían confianza en que la plataforma asumiría el reto y les acompañaría en este crecimiento.

“Hace seis meses, cuando nuestra oficina irlandesa finalmente despegó, nos impresionó la capacidad de reacción del equipo. Había un cálculo de kilometraje que no se podía realizar en Rydoo. Contacté con su departamento de atención al cliente y, en menos de una semana, la herramienta ya estaba disponible”.

Rydoo conoce las particularidades de cada país y el cumplimiento de la normativa es parte de nuestro compromiso para ahorrar tiempo a nuestros clientes y facilitar sus procedimientos. Por esta razón, nuestros equipos supervisan periódicamente las normativas de todos los países y las adaptan a la plataforma para su cumplimiento.

De todas las soluciones que vi, la de Rydoo me enamoró. Seguramente porque era evidente que había sido desarrollada pensando en la complejidad de nuestra querida Europa.
Marisa Werle
Gerente de Operaciones

Más que una plataforma, una nueva forma de trabajar

La implantación de una plataforma como Rydoo tiene un impacto inmediato en el funcionamiento diario de tu empresa. En el caso de Parakar, esto resultó aún más evidente cuando tuvieron que elegir un nuevo software de contabilidad y solo consideraron plataformas que fueran compatibles con Rydoo.

“El tiempo que ahorramos y el buen funcionamiento de nuestro negocio depende de Rydoo. Es tan imprescindible, que cualquier otra herramienta que necesitemos tiene que ser compatible”.

Parakar decidió implementar Exact para garantizar un flujo perfecto entre las dos plataformas. Ahora, toda la información de gastos se exporta a su software de contabilidad en tiempo real, facilitando así la facturación a los clientes.

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