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5 consejos esenciales para controlar tus gastos corporativos

Si llevas una empresa pequeña siempre intentarás centrarte en lo que de verdad trae valor a tu negocio, pero a medida que las normas administrativas se hacen más exhaustivas, puedes perder un tiempo valioso en aspectos que no ayudan a tu productividad.

Afortunadamente hay montones de cosas que puedes hacer para pasar menos tiempo con la administración y más tiempo con tu negocio principal.

En este post te mostraremos cómo Rydoo puede ayudarte a gestionar tus gastos y descubrir gastos innecesarios para estar mejor preparado para la temporada de impuestos.

1. Usar una tarjeta de crédito de empresa

Llevar dinero en efectivo dificulta la gestión de gastos. Tendrás que trabajar con anticipos en efectivo y después está el asunto de qué hacer con el dinero que no se ha gastado. La mayoría de minoristas ya aceptan tarjetas de crédito, incluso cuando la cantidad de compra es tan baja como 5€.

El resumen, la tarjeta de crédito también te proporciona una buena visión de los gastos efectuados por mes y por categoría.

Beneficio de Rydoo : a la hora de procesar gastos, no olvides añadir un método de pago. Podrás asignar efectivo, tarjetas de crédito o débito a un gasto, y generar informes por tarjeta.

Otro beneficio es que puedes escanear resúmenes de tarjetas de crédito y bancarios y las transacciones se combinarán automáticamente con tus gastos. ¡Controlar los gastos se hace finalmente fácil!

2. Evitar montones de recibos

En lugar de procesar recibos en bloque, puedes ahorrar tiempo registrando tus gastos lo antes posible. Cada vez que te llegue un recibo o factura puedes registrarlo y esto mantiene tus registros financieros al día.

Beneficio de Rydoo: saca una fotografía de tus recibos con la app para móviles de Rydoo. La app digitalizará los recibos, extrayendo todos los datos relevantes. ¡Nunca volverás a perder uno!

3. Evitar complejidad

¿Por qué hacer el trabajo más difícil de lo que ya es? Un consejo que facilitará definitivamente el control de gastos corporativos y la elaboración de informes o notas de gasto es no mezclar nunca el efectivo empresarial y el personal.

Reembolsarte a ti mismo o a tus empleados añade una complejidad innecesaria a la gestión de gastos.

Beneficio de Rydoo: con cada gasto que cargas puede añadir el método de pago y seleccionar si es personal o profesional.

Otro beneficio es el flujo de aprobación integrado para PyMES y empresas. Los empleados podrán solamente reportar gastos para su reembolso si su aprobador los aprueba.

4. Utilizar el software de contabilidad adecuado para controlar gastos

¿Sigues trabajando con Excel para controlar gastos? Hay una serie de alternativas disponibles; incluso software de contabilidad que hace posible controlar y gestionar gastos.

QuickBooks, FreeAgent, Freshbooks, E-conomic, … todos ellos ofrecen gestión de gastos Y se integran con Rydoo.

Beneficio de Rydoo: además de exportar a formatos de datos conocidos como CSV y PDF, Rydoo ofrece varias integraciones con los principales softwares de contabilidad online.

5. Guarda recibos, pero digitalmente

Siempre deberías guardar una copia de tus recibos. Pero, ¿sabía que Rydoo está certificado por la AEAT, permitiéndote decir adiós al almacenamiento de los recibos en papel?

Eso significa que puedes utilizar nuestra app para digitalizar y almacenar tus recibos.

Beneficio de Rydoo: Las app como Rydoo hacen todavía más por ti. Además de almacenar la imagen durante más de 10 años, también extraeremos todos los datos para que puedas trabajar con ellos

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