>>> >> > >>

6 razones para empezar a digitalizar tus recibos

Todavía hay mucha gente que maneja gastos con regularidad y aún no utiliza la tecnología para digitalizar recibos. ¿Eres tú una de esas personas? ¿Qué te mantiene atrás? Estamos convencidos de que los recibos digitalizados harán tu vida más fácil.

Digitalizar recibos te ahorrará tiempo, te ahorrará dinero, ¡y aumentará tu productividad!

1. Digitaliza recibos y no vuelvas a perder recibos nunca más

Todos los que manejan gastos han perdido un recibo al menos una vez. Esto significa que ya no se podrá informar del gasto, y probablemente estará perdiendo dinero.

Una aplicación que incluya escáner de recibos es el primer paso para beneficiarse de los recibos digitalizados. Cada vez que le llegue un recibo, simplemente saca una fotografía con tu móvil y ya no tendrás que volver a preocuparte nunca de perderlo.

Lo fantástico es que el escáner de recibos leerá todos los datos, y tú simplemente añadirás otros detalles como el proyecto o la categoría. ¡Esto también significa que no tendrás que volver a registrar tus recibos en un archivo Excel!

2. Ahorra tiempo en la nota de gastos para aumentar tu productividad

Realizar una nota de gastos normal conlleva alrededor de dos horas. Antes de nada, está el tiempo que pasas registrando los recibos en una hoja Excel. Una vez hecho, hay que realizar el informe real.

Añadir categorías, añadir proyectos y otros posibles detalles y después esperar a que tus gastos sean aprobados.

¿Realmente quieres perder tu tiempo con esto? ¡No lo creo!

Así es como los recibos digitalizados te ayudan a incrementar tu productividad: los recibos digitalizados se escanean para extraer todos los datos relevantes. Estos datos están disponibles para generar cualquier tipo de informe.

¡En sólo unos clics pueden generarse informes y notas de gastos basados en reembolsos, contabilidad o proyectos!

3. El duplicado de recibos es cosa del pasado

Cuando estás acostumbrado a realizar sus informes de gastos en Excel es realmente duro buscar por todos entre tus gastos para identificar duplicados. Si tienes que informar de un par de gastos no será un problema pero, ¿y si tienes que informar sobre docenas de ellos?

Al usar recibos digitalizados, nuestro sistema detectará automáticamente si el gasto ya existe o no. Cada vez que cargas un recibo duplicado recibirás un mensaje informándote de que el gasto ya existe en el sistema.

4. Reestructura la aprobación de gastos

No hay nada más frustrante que entregar un informe de gastos y esperar semanas para que lo aprueben. Empieza enviando recordatorios al aprobador, pero te das cuenta de que esa persona ¡tiene que ir gasto a gasto por cada informe que recibe!

Sería más fácil si los gastos ya estuvieran aprobados ANTES de acabar en el informe o nota de gastos. Es por ello que hemos desarrollado un flujo de aprobación que te permite enviar tus gastos al aprobador justo después de digitalizarlos.

5. Exporta gastos directamente a tu software de contabilidad

A nadie le gusta hacer el trabajo dos veces, y dado que los gastos son parte de tu proceso contable, es importante que esos dos elementos -gastos y contabilidad- se relacionen el uno con el otro.

Cuando utilizas una solución de gestión de gastos con recibos digitalizados, es más fácil que nunca conectarlo a su software de contabilidad o exportar los gastos a un archivo CSV, que puede ser importado.

6. Líbrate de cajas de zapatos repletas de recibos

Nuestra solución cuenta con la certificación de la AEAT, por lo que no necesitas guardar el papel. Rydoo cumple con todos los requisitos exigidos por Hacienda como software para la digitalización de facturas y facturas simplificadas, permitiendo así que sus usuarios prescindan de los recibos en papel. Dado que los recibos se almacenan en la nube durante 10 años tampoco tienes que preocuparte por copias de seguridad.

Artículos relacionados

Rydoo

Cómo se hace la validación de los CFDI’s en Rydoo - por qué es un proceso único y diferente

Si trabajas en una empresa que genere mas de $250,000 pesos anuales, desde enero de 2018 estás obligado a proveer facturas y recibos digitales de todas las transacciones que realices. Pero ¿sabes cómo hacerlo automáticamente? Sigue leyendo para descubrir todos los misterios de la validación de CFDI’s.

2019-04-16
Compartir
Cargar más
Rydoo

Por qué las empresas de software deberían reconsiderar su gestión de gastos

En 2011, Marc Andreessen lo dijo por primera vez en un ensayo para el Wall Street Journal: el software está cambiando el mundo. Ocho años después, resulta que tenía razón: casi todas las empresas de tecnología están duplicando los esfuerzos dirigidos al software y una cantidad aparentemente ilimitada de nuevas empresas de software como servicio (SaaS) se fundan y financian cada día.

2019-03-25
Compartir
Cargar más
Rydoo

Descubre cómo reducir costes aumentando la productividad

Muchas empresas se esfuerzan por encontrar el equilibrio óptimo entre reducir los costes y hacer crecer su negocio. A unos les parece una ecuación imposible, mientras que otros lo ven como un gran reto.

2019-02-27
Compartir
Cargar más
Rydoo

Cómo implementar Rydoo en una empresa de 460 000 empleados

Con más de 460 000 empleados y presencia en 72 países, la empresa matriz de Rydoo, Sodexo, es el caldo de cultivo perfecto para que Rydoo desarrolle aún más su metodología y  para llevar a cabo implementaciones más complejas en el mercado empresarial. Crecer juntos y aprender unos de otros son las palabras clave en esta aventura de innovación y dinamismo. Infórmate sobre las dificultades y los éxitos.

2019-01-28
Compartir
Cargar más