>>> >> > >>

9 apps para autónomos y PyMES

De todas las cosas que un empresario necesita en la caja de herramientas -creatividad, innovación, las ganas de arriesgarse- la capacidad de organización es lo más importante. Sin una organización adecuada, todo lo demás simplemente se derrumba.

Una organización eficaz es la base sobre la que un empresario puede construir su éxito.

Por desgracia, cuando te enfrentas a mil tareas (no relacionadas entre sí) diferentes, tu capacidad de organización es la primera que lo sufre. Demasiado a menudo puedes encontrarte batallando por conseguir que se hagan las cosas, yendo de una tarea a otra sin tener un plan en mente.

Las siguientes apps se crearon pensando en ti: existen para facilitarte el llevar a cabo esas tareas a las que todo empresario se enfrenta. ¡Échales un vistazo y quítate peso de los hombros!

1. PocketSuite

PocketSuite es una app para iPhone dirigida específicamente a empresarios y autónomos. Elegida «mejor app para empresarios independientes» por Forbes en 2015, PocketSuite te permite administrar virtualmente todos los aspectos de tu empresa.

Puedes programar citas, cancelarlas (notificando automáticamente al cliente), aceptar pagos con tarjeta de crédito y enviar presupuestos, tarifas y descripciones de servicios a los clientes.

Además PocketSuite puede sincronizar rápida y fácilmente su calendario con tu página web y redes sociales. No solamente eso, sino que también te envía recordatorios por SMS cuando tienes un evento o cita.

En general, PocketSuite es una herramienta poderosa y de múltiples características que todo empresario independiente debería tener en su arsenal.

Enlace: PocketSuite

2. GoToMeeting

Realizada por Citrix, GoToMeeting es básicamente un servicio de conferencias web centrado en seguridad y usabilidad.

GoToMeeting permite establecer conferencias electrónicas con participantes de todo el mundo; todo lo que necesitan es una conexión a internet. Se puede asistir a las reuniones utilizando cualquier dispositivo, lo que permite que los participantes asistan sobre la marcha (estupendo para freelancers y empresarios que viajan).

Además puedes configurar números gratuitos de diversos países, lo que hace que el acceso remoto resulte muy conveniente para los participantes internacionales.

Lo que diferencia a GoToMeeting de otros servicios de teleconferencia es que se centra en la seguridad. Los participantes necesitan un código de identidad para entrar en una reunión en curso (o un código PIN si asisten desde un teléfono), lo que significa que solo pueden ver y asistir las personas que has invitado a la reunión.

Además mucha gente encuentra GoToMeeting más fácil de usar (con una interfaz más agradable) para propósitos empresariales que apps como Skype o Google Hangouts.

Enlace: GoToMeeting

3. Slack

Slack es una increíble herramienta online de comunicación y administración de equipos. Te permite configurar una sala de trabajo para tu empresa (o un departamento de la misma) a la que puedes añadir miembros de equipo. Desde ahí puedes crear canales para distintos temas (por ej. un canal de marketing, otro de contenido, etc.), además de establecer salas de chat privadas con una o más personas.

Slack también permite cargar y colaborar en archivos, así que si hay un informe que ha de ser redactado entre varios miembros del equipo, todos pueden colaborar y trabajar juntos por medio de Slack.

Enlace: Slack

4. Rapportive

Rapportive es una herramienta empresarial (gratuita) para Gmail que te permite ver los perfiles de LinkedIn de tus contactos directamente desde Gmail.

Esto significa que puedes ver mucha más información relevante de tus contactos empresariales, sus cuentas en redes sociales, dónde trabajan, qué cargo tienen y si están cerca de ti (para programar una reunión).

Enlace: Rapportive

5. TweetDeck

TweetDeck es muy útil si utilizas Twitter con regularidad (¡y deberías!). Te proporciona un panel de mandos personalizable que te ofrece una tonelada de opciones para la organización de tus tweets.

Puedes programar que se publique en el futuro, administrar diversas cuentas (ideal para mantenerte a la cabeza de tu cuenta profesional y personal), y controlar distintos timelines.

¡Si empleas mucho twitter como herramienta de marketing y networking deberías empezar con TweetDeck lo antes posible!

6. Shake

Shake es una app que te permite crear rápida y fácilmente acuerdos legalmente vinculantes. Puedes crear casi cualquier tipo de acuerdo (contratos, préstamos, alquileres, acuerdos de no divulgación) y tenerlos firmados y aprobados en cuestión de segundos.

Shake es perfecto para freelancers que necesitan crear contratos rápidos y legalmente válidos para sus clientes.

Enlace: Shake

7.   LikeAlyzer

LikeAlyzer es una app analítica que te proporciona estadísticas y detalles para tu página de Facebook.

LikeAlyzer analiza la estrategia de tu página actual, evaluando su actuación y comparándola con las páginas de Facebook de tus competidores. Tras el análisis te proporciona una puntuación general y detalles y sugerencias que pueden ayudarte a maximizar la actuación y el compromiso.

Esta herramienta resulta esencial para los expertos en marketing online, ya que te ofrece todos los análisis necesarios para optimizar tu estrategia de Facebook y realizar los cambios necesarios para obtener los mejores resultados de tu página.

Enlace: LikeAlyzer

8. 17Hats

17Hats es una herramienta para freelancers; es un sistema de gestión flexible y eficaz que maneja aspectos empresariales tales como administración de cliente y proyecto, contabilidad, marketing y gestión de tareas.

Tiene una interfaz muy sencilla y fácil de navegar, con características que abordan todas las áreas del negocio con que freelancers y empresarios tienden a encontrarse.

Facturas, contratos, gastos, cuestionarios, listas de correo electrónico... todas son gestionables con 17Hats y todas en una sola plataforma integrada.

Al matar a todos estos pájaros de un tiro, 17Hats te permite ahorrar dinero y administrar tu negocio con mucha eficacia.

Enlace: 17Hats

9. RescueTime

RescueTime es una app de monitorización del tiempo que te dice exactamente en qué inviertes tiempo cuando estás en el ordenador.

Monitorea tu actividad a lo largo de la semana y te proporciona un diagrama donde te muestra exactamente dónde pasas la mayoría del tiempo.

Si ves que trabajas mucho pero aparentemente no haces tanto, RescueTime es una forma estupenda de saber exactamente cuánto tiempo pierdes.

Todo lo que tienes que hacer es cargarla, dejar que haga su trabajo ¡y enfrentarte a la triste verdad de que podrías estar pasando demasiado tiempo en Facebook!

Enlace: RescueTime

Artículos relacionados

Rydoo

Cómo se hace la validación de los CFDI’s en Rydoo - por qué es un proceso único y diferente

Si trabajas en una empresa que genere mas de $250,000 pesos anuales, desde enero de 2018 estás obligado a proveer facturas y recibos digitales de todas las transacciones que realices. Pero ¿sabes cómo hacerlo automáticamente? Sigue leyendo para descubrir todos los misterios de la validación de CFDI’s.

2019-04-16
Compartir
Cargar más
Rydoo

Por qué las empresas de software deberían reconsiderar su gestión de gastos

En 2011, Marc Andreessen lo dijo por primera vez en un ensayo para el Wall Street Journal: el software está cambiando el mundo. Ocho años después, resulta que tenía razón: casi todas las empresas de tecnología están duplicando los esfuerzos dirigidos al software y una cantidad aparentemente ilimitada de nuevas empresas de software como servicio (SaaS) se fundan y financian cada día.

2019-03-25
Compartir
Cargar más
Rydoo

Descubre cómo reducir costes aumentando la productividad

Muchas empresas se esfuerzan por encontrar el equilibrio óptimo entre reducir los costes y hacer crecer su negocio. A unos les parece una ecuación imposible, mientras que otros lo ven como un gran reto.

2019-02-27
Compartir
Cargar más
Rydoo

Cómo implementar Rydoo en una empresa de 460 000 empleados

Con más de 460 000 empleados y presencia en 72 países, la empresa matriz de Rydoo, Sodexo, es el caldo de cultivo perfecto para que Rydoo desarrolle aún más su metodología y  para llevar a cabo implementaciones más complejas en el mercado empresarial. Crecer juntos y aprender unos de otros son las palabras clave en esta aventura de innovación y dinamismo. Infórmate sobre las dificultades y los éxitos.

2019-01-28
Compartir
Cargar más