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Gestión de Gastos: Mejores Prácticas

Ahí fuera hay muchas soluciones de software de gestión de gastos, pero eso dificulta el elegir la que más le conviene a usted. Para ayudarle a tomar la decisión correcta elaboramos esta práctica lista de verificación para usted. Esta lista nos ayudó a crear una lista con algunas de las mejores prácticas de gestión de gastos.

Utilizar servicios de viaje integrados

Busque una solución que proporcione una sola solución integrada para viajes, estancia y taxis. Una solución como esa puede resultar en grandes ahorros en lo comparado con adquirir servicios individualmente.

Integrar sus servicios de viaje podría resultar en ahorros muy considerables. Las mismas tasas de reserva podrían disminuir hasta en un 79%.

Reducir la lista de proveedores de servicio autorizados

Las compañías reducen la elección de hoteles y líneas aéreas disponibles para sus empleados.

Esto tiene la ventaja directa de aumentar el tráfico a proveedores de servicio selectos, lo cual proporciona a la compañía un mayor poder de negociación a precios más bajos.

Usar aplicaciones móviles

El poder de un escáner de recibos radica en el proceso que tiene lugar tras el escaneo en sí mismo. Esto reduce la necesidad de procesar facturas individuales.

La aplicación también combina la factura con el informe que descarga de la cuenta de tarjeta de crédito/prepago.

Además mejora la exactitud de la contabilidad.

Automatización de cumplimiento de política

Anteriormente, las políticas se consideraban directrices más que reglas estrictas.

Las soluciones basadas en la web alertan al usuario en tiempo real sobre si un gasto propuesto no se adecúa a la política antes de que se incurra en el mismo.

La Asociación Global de Viajes de Negocios calcula que las empresas podrían ahorrar casi $30.000 millones cumpliendo estrictamente las políticas.

Asegurar la integración con sistemas actuales

La integración entre sistemas de gestión de gastos y otros sistemas empresariales mejora la exactitud de los datos, elimina los duplicados y reduce el tiempo que se pasa en aprobar gastos y generar informes.

Buscar analítica avanzada

Los informes y analíticas por demanda ayudan a los ejecutivos a ver los gastos a través de un tablero de control que puede proporcionar resúmenes y datos detallados.

Además de las mejores prácticas de Gestión de gastos, ¡hemos publicado otros valiosos recursos para que usted lea!

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