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Maneras gratuitas de empezar a trabajar con poco papel

De modo que está interesado en trabajar con poco papel, ya sea porque quiere recortar costes o porque le gusta la idea de digitalizarse. Cualquiera que sea su motivación, el primer paso para alcanzar su objetivo es ocuparse del lado mental de su uso de papel. Necesita cambiar la manera en que piensa sobre él.

Así que a continuación aparecen algunos consejos para usar poco papel en la oficina. ¿Quién mejor para darle consejos sobre cómo ahorrar dinero y tiempo que una empresa dedicada a esta misma premisa?

Y dado que es el primer paso, hemos querido hacerlo muy fácil y accesible, de modo que ¡todas las ideas son gratis!

Es correcto – sin inversión, sin enormes cambios, simplemente unos cuantos pasos para que usted y sus colegas empiecen a ir por el buen camino en lo que se refiere a dejar el papel a un lado.

Establezca objetivos y ofrezca las herramientas adecuadas.

¡Lo más importante que puede hacer es establecer el objetivo! Informe a la gente de que utilizar menos papel es la meta colectiva.

El simple hecho de decir a los demás que reducir el empleo de papel es ahora un objetivo empresarial importante es el primer paso más obvio. Evidentemente, no se trata solamente de fijar la meta, sino de incluir una serie de formas fáciles y accesibles para que todos puedan participar inmediatamente en este objetivo.

Algunas iniciativas básicas en la oficina para ayudar en esto:

1. Tener un punto de inicio a partir del que mejorar:

Anuncie cuántas hojas se imprimen al mes. Si no hay un contador electrónico real, simplemente puede controlar los montones de papel que se compran al año/mes y hacer los cálculos.

Este es también un buen punto de inicio para ser utilizado como el momento a que referirse a medida que pase el tiempo, para reflexionar sobre él y, con suerte, celebrar mejoras.

2. Digitalizar el dinero.

Solicite que toda la facturación de bancos y proveedores de servicios sea sin papel.

Y también, si el que envía facturas es usted, intente ofrecerlas en formato sin papel.

Finalmente, pague las facturas por internet, así no tendrá que utilizar papel para nada.

Este es un proyecto continuo y llevará tiempo, y posiblemente un cambio en los procesos de la empresa, así que es posible que no sea efectivo inmediatamente. Sin embargo, el simple hecho de establecer este concepto particular como objetivo es un gran paso en la dirección correcta.

¿Primer paso? Regístrese en una cuenta Paypal, que es aceptada en la mayoría de las tiendas online, y además cada vez más PyMES aceptan pagos por Paypal.

Daremos más consejos relacionados con el dinero más adelante en esta serie.

3. Recicle

Ponga receptáculos de reciclaje en todas partes. Contenedores básicos como la tapa de cartón de una caja de folios podrían ser la solución.

El hecho de simplemente hacerlos accesibles y etiquetarlos con claridad puede ayudar a la gente a hacer ese necesario cambio de chip.

4. Convertir un dispositivo de documento colaborativo y compartible en estándar de la empresa.

De este modo no va a imprimir manuales ni documentos de empresa y permite interacción y mejoras en tiempo real por medio de notas con autor identificado.

Puede emplear gratuitamente herramientas como Dropbox Evernote, que no solo van mucho más allá de usar menos papel, sino que también ofrecen muchas opciones de colaboración.

Todo lo relacionado con compartir documentos online es una gran mejora en cuanto a la versión impresa desde un punto de vista profesional porque ahorra dinero, contabilidad y se integra con otras herramientas, y el hecho de no utilizar papel es el beneficio adicional.

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