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Nueva certificación española: gestión de gastos 100% sin papel

Desde principios de 2017, Rydoo se acercó un poquito más al objetivo de que los procesos de gestión de gastos empresariales de todo el mundo sean 100% sin papel.

La AEAT, la Agencia Estatal de Administración Tributaria, ha homologado Rydoo Expense como software para la digitalización de facturas y facturas simplificadas, permitiendo así que sus usuarios prescindan de los recibos en papel.

¿Qué ha cambiado?

Al igual que en Australia, Bélgica, Dinamarca, Luxemburgo, Países Bajos y Reino Unido, los españoles que utilizan Rydoo Expense ya no tienen la obligación de guardar sus recibos en papel por motivos tributarios. Las imágenes que se obtengan con la tecnología de Rydoo Expense son suficientes. Si el gobierno pide más adelante que se les enseñen los recibos, bastará con exportar un documento en pdf que contiene una resumen con todos los gastos. Se ha acabado el bucear en montones de recibos en papel y darse cuenta que un recibo en particular ha perdido la tinta original y sea ilegible. Ahora, basta con realizar una búsqueda por fecha o proyecto, por ejemplo, y exportar el archivo deseado. Todos los datos y la imagen de un recibo estarán siempre disponibles en tan sólo unos pocos segundos.

¿cómo puede el gobierno español estar seguro de que las imágenes cargadas en la aplicación se ajustan a los recibos originales?

Para acatar los requisitos técnicos y legales del gobierno español, Rydoo Expense ha integrado un certificado digital que demuestra que las imágenes cargadas en la aplicación son las originales. Además de eso, un auditor español independiente ha validado la continuidad del proceso, a fin de  asegurar su fiabilidad.

¿Y qué pasa con el almacenamiento?

Los términos y condiciones del gobierno español relativos a las capturas de Rydoo Expense exigen que las imágenes se conserven durante un mínimo de siete años. Nosotros las guardamos durante diez.

Rydoo Expense superó oficialmente la auditoría técnica para obtener la homologación de la AEAT, y además también consiguió las homologaciones de las Haciendas forales de Navarra y el País Vasco.

Estas certificaciones hacen posible que las empresas españolas tengan un proceso de gestión de gastos empresarial completamente libre de papel, así como las compañías extranjeras con filiales en España.

Puedes encontrar la certificación aquí

Rydoo Expense

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