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Rydoo rompe las barreras de adopción - Implementación y puesta en marcha ultrarápidas

Uno de los motivos de por qué algunas compañías, grandes y pequeñas, tienen dudas a la hora de cambiar de una gestión de gastos tradicional a un programa basado en la nube es la percepción de que implementar y poner a funcionar ese software conlleva mucho tiempo y esfuerzo.

¿Pero sabes qué? Normalmente es así... excepto cuando hablamos de Rydoo.

Rydoo puede ponerse en marcha para un enorme número de usuarios con relativa facilidad. Disponemos de un proceso muy agilizado mediante el cual somos capaces de implementarlo en 10 semanas (a veces incluso menos). Todo depende de la rapidez en que la empresa en cuestión tenga interés en realizar el cambio y en su nivel de compromiso.

Como director, probablemente los empleados te desanimaron cuando implementaste nuevos programas, incluso aunque aumentaran su productividad considerablemente.

A los trabajadores no les preocupa el aumento de la productividad – sino más bien:

  • Evitar tareas incómodas cuando sea posible
  • Hacer las cosas más fácilmente

Afortunadamente, el software de gestión de gastos de Rydoo marca esas dos casillas con relativa facilidad.

Desde el punto de vista de la administración, Rydoo es un regalo divino: una app que agiliza el problema de gastos, ofrece gastos claros y precisos y libera tiempo a los empleados.

Rydoo puede implementarse con rapidez - Independientemente de tu tamaño

«Francamente, utilizar Rydoo supuso un alivio para nosotros. Para mí, como usuario y como director financiero, es un salvavidas. Sin papeles, sin hojas de Excel... rápido y eficaz. Y aunque parezca increíble, ¡su equipo se las arregló para ponerlo en funcionamiento para más de 200 empleados en 30 países en menos de una semana!»
Johan Brekelmans
Director Financiero Dorc

... y esta es parte de la razón de por qué a directores y empleados les encanta trabajar con nosotros. Somos plenamente conscientes de que un proceso de implementación largo y complicado puede resultar estresante para los empleados y costoso para la empresa... y es por ello que dedicamos toda nuestra atención a poner las cosas en orden lo más rápidamente posible.

  1. Estableciendo relaciones – Siempre nos alegramos de traer a nuevos clientes a bordo, pero no es en ese momento cuando lo celebramos. La mayor parte del tiempo, las personas que firman el contrato no son las que van a trabajar con nosotros durante las fases de implementación y puesta en marcha. En este momento simplemente nos morimos de ganas por conocer a esas personas, ver qué necesitan y desean conseguir y empezar a trabajar con ellas.
  2. Reunión de lanzamiento con los administradores de la empresa – La mayor parte del tiempo, la gente encargada de la puesta en marcha en la empresa va a proceder de los departamentos de RRHH y Contabilidad. Un gestor de cuentas experto de Rydoose reúne con ellos para identificar y entender a los usuarios.

Esta es una importante parte del proceso. La mayoría de las puestas en marcha fracasan miserablemente y se convierten en un lío espantoso porque al principio no se identificaron adecuadamente las necesidades de los usuarios. Nuestra serie inicial de reuniones con los administradores de la empresa sirve para dos propósitos:

  • Familiarizarnos con la cultura de la empresa y las necesidades de los usuarios
  • Enseñar a los administradores todo lo posible sobre la app y el proceso de Rydoo

En este momento también se debate la estrategia de implementación. ¿Estamos probando Rydoo y poniéndolo en funcionamiento en paralelo con el sistema de gastos existente? ¿O estamos realizando un cambio?

  1. Configuración y ajuste de cuenta – Los administradores de la empresa son los primeros en probar Rydoo. Con nuestra ayuda, configuran su cuenta y la alimentan con datos maestros. Se les ayuda y anima a realizar una batería de pruebas para comprobar la funcionalidad de la app y decidir los ajustes. El gestor de cuentas de Rydoo está en contacto permanente con ellos y les proporciona soporte cuando lo necesitan. También se coordina con el equipo de Rydoo para determinar qué es posible y qué no en cuanto a ajustes específicos de clientes.
  2. Formación de usuario – Tras completar la fase 3 estamos preparados para avanzar y formar a todos los potenciales usuarios sobre cómo utilizar la app de Rydoo. Esto puede hacerse de tres formas diferentes:
  • Manual de usuario
  • Formación en vídeo
  • Breve sesión de formación en vivo

El hecho es que Rydoo es tan fácil e intuitivo de utilizar que los empleados no necesitan más de 20 minutos para hacerse con él.

  1. Fase de prueba – Los administradores escogen a varios usuarios piloto para probar la app y hacer más recomendaciones. El número ideal de usuarios de prueba sería 10-15 con diferentes visiones sobre las app para móviles y distintos niveles de adopción. Rydoo y los administradores recogen continuamente críticas de los usuarios de prueba, optimizando los ajustes y adaptando lo que pueda adaptarse para conseguir la adecuación perfecta.
  2. Puesta en marcha definitiva – La última fase del proceso es la puesta en marcha. En este punto, la mayoría de usuarios han recibido sus manuales y están familiarizados con las características de la app de Rydoo. Dejamos que nuestros clientes escojan el método de puesta en marcha - por fases, incremental, total, por departamentos, por un determinado número de usuarios, etc. También podemos limpiar toda la cuenta y dejar solamente los ajustes deseados para que puedan empezar de cero.

Durante todo este proceso colaboramos con los administradores de la empresa y ofrecemos apoyo las 24 horas a todos nuestros usuarios. Estamos muy orgullosos de que siempre nos alaben por nuestra ejemplar atención al cliente.

El proceso completo de puesta en marcha puede suponer solamente 10 semanas, incluso en sistemas grandes. Pero realmente depende de la compañía y los administradores: si tienen muchas ganas de tener Rydoo implementado a la mayor brevedad podemos hacerlo en 2 meses.

Incluso hemos puesto en funcionamiento Rydoo para 200 usuarios en 30 países en menos de 10 días... ¡Implementación rápida la nuestra!

También podemos ofrecer pleno respaldo a nuestros usuarios para integrar Rydoo con otro software que utilicen. Exportación automática de datos a ERP, importación automática de datos a Rydoo desde herramientas RRHH o ERP e Inicio único de sesión... todos son posibles, y trabajaremos muy de cerca con los administradores para asegurarnos que todo va como la seda.

Los mayores clientes de Rydoo

Estamos trabajando con éxito con grandes compañías europeas y nos aseguramos de que sus empleados tienen más tiempo para dedicarse a cosas importantes - en nuestra opinión, ¡los gastos no deberían quitarles tanto de su valioso tiempo!

  • Brussels Airlines – El mensajero nacional de Bélgica es uno de nuestros mayores clientes. Más de 3200 empleados usarán Rydoo como app de gastos principal - ahora mismo tienen 300 usuarios activos.
  • Renault – Este fabricante de coches necesita que sus empleados se centren en diseñar los vehículos del mañana y no en preocuparse por los gastos. Es por ello que hay 208 usuarios activos de Rydoo en Renault.
  • Deloitte – Deloitte ofrece servicios de auditoría, consultoría, asesoría financiera, gestión de riesgos y servicios tributarios a clientes selectos. Actualmente tienen más de 3000 usuarios activos utilizando Rydoo para gestionar sus gastos.
  • Henkel – Seguro que tienes algún producto de Henkel en casa. Sus empleados pueden centrarse en construir una excelente marca porque 827 de ellos ya confían en Rydoo para sus gastos.
  • De Persgroep – Los empleados de De Persgroep también son usuarios felices de la aplicación de Rydoo. Actualmente, 873 están activos y lo usan para controlar rápidamente sus actividades de gasto.
  • Scania Benelux – Scania Benelux tiene 166 usuarios de Rydoo activos. Este gigante de los coches escandinavo ha implementado Rydoo a todos sus empleados en los Países Bajos, Bélgica y Luxemburgo.

Rydoo puede ayudar a tu empresa a ahorrar una cantidad considerable del tiempo que tus empleados pasan con los gastos y podemos hacerlo rápido, sin interrumpir tus actividades cotidianas. Pero no nos toméis la palabra. Esto es lo que nuestros clientes tienen que decir sobre nosotros:

Gracias a Rydoo ahora gestionamos nuestros gastos rápido y sin papeleo innecesario. Como empresa, tenemos un gran control sobre lo que se gasta y lo que no y nuestros empleados pasan menos tiempo preocupándose por ello. Pueden enviar gastos desde cualquier lugar y obtener su reembolso más rápidamente.
Steven Desloovere
Controlador Financiero Medialaan
Ahora nuestros gastos se hacen con un par de clics, en lugar de ser una tarea manual ardua que lleva horas. No es necesario guardar montones de recibos de gastos. El escaneo y guardado automático nos ha ahorrado mucho tiempo.
Hares Kumar
Contable Bathoro

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