>>> >> > >>

Usar una app escáner de recibos con OCR para automatizar las notas de gasto

Un escáner de recibos no es lo mismo que un escáner de documentos. El escáner de recibos va un paso más allá y se utiliza para digitalizar recibos. No se puede comparar un escáner de recibos con un escáner regular.

Éste es el porqué; los escáneres de documentos normales (también llamados exploradores de superficie plana) se utilizan para escanear documentos directamente a su ordenador. Una vez escaneados, se puede editar la imagen o convertirla en pdf.

El poder de un escáner de recibos radica en el proceso que tiene lugar tras el escaneo en sí mismo. Es más, no tienes por qué utilizar tu escáner para escanear recibos. También puedes utilizar tu smartphone o webcam para sacar una foto de un recibo.

Cuando la foto esté cargada en el escáner de recibos, ¡ahí es donde tiene lugar la magia! El escáner de recibos lee todos los datos relevantes, usando tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (OCR).

¿Por qué deberías utilizar un escáner de recibos?

1. No vuelvas nunca a perder un recibo

Todos los empleados o autónomos que tienen que informar sobre gastos saben que es imposible controlar todos sus recibos. Acaban perdiéndolos, ¡lo que significa que están perdiendo dinero!

Con una app escáner de recibos puedes sacar una fotografía de tus recibos cuando en tiempo real. De esta manera el recibo queda digitalizado y ¡será accesible cuándo y donde lo desees!

2. Ahorra tiempo en gastos

Cuando se digitalizan recibos se extraen todos los datos. Esto significa que no tendrás que volver a registrar tus recibos en una página Excel. Otra ventaja: al volver a escribir tus recibos probablemente cometas algunos errores manuales; al utilizar un escáner de recibos evitarás que esto ocurra.

Los recibos digitalizados son documentos legales, lo que le permite decir adiós al almacenamiento de los recibos en papel. ¿A qué estás esperando? ¡Consigue tu app escáner de recibos ahora mismo!

3. Ahorra tiempo en la nota de gastos

Dado que el escáner de recibos digitaliza los mismos, puedes generar informes automatizados con sólo unos pocos clics... ¡ciao, Excel!

¿Cómo utilizar un escáner de recibos?

Saca una foto: utiliza tu smartphone o webcam para sacar una fotografía de cualquier recibo.

Carga la foto: envíela a nuestro escáner, que utiliza tecnología OCR para reconocer números y letras.

Añade detalles: incluye información adicional al gasto, como proyectos o categorías para que puedas ver realmente a dónde va el dinero.

Presentación de la app para la digtialización de recibos de Rydoo

Aquí en Rydoo no nos gustan los gastos, así que hemos trabajado en facilitar la gestión y tareas administrativas de la gestión de gastos corporativos lo máximo posible. Una de las cosas que hemos desarrollado es la app que digitaliza los recibos.

Esta app para móviles está disponible en iOS, Android, Windows y Blackberry.

La app digitaliza los recibos, extrayendo toda la información relevante de los mismos y te permite añadir detalles adicionales a los mimso. Además de la digitalización, también nos encargamos del almacenamiento de los recibos, hasta 10 años.

Todo esto, con la certificación de la AEAT por lo que podrás decir adiós a la gestión y almacenamiento manual de tus gastos corporativos y pasar a un modelo 100% digital.

Podrás gestionar tus gastos mientras en cualquier momento y lugar -¡un verdadero ahorro de tiempo y dinero!

Artículos relacionados

Rydoo

Cómo se hace la validación de los CFDI’s en Rydoo - por qué es un proceso único y diferente

Si trabajas en una empresa que genere mas de $250,000 pesos anuales, desde enero de 2018 estás obligado a proveer facturas y recibos digitales de todas las transacciones que realices. Pero ¿sabes cómo hacerlo automáticamente? Sigue leyendo para descubrir todos los misterios de la validación de CFDI’s.

2019-04-16
Compartir
Cargar más
Rydoo

Por qué las empresas de software deberían reconsiderar su gestión de gastos

En 2011, Marc Andreessen lo dijo por primera vez en un ensayo para el Wall Street Journal: el software está cambiando el mundo. Ocho años después, resulta que tenía razón: casi todas las empresas de tecnología están duplicando los esfuerzos dirigidos al software y una cantidad aparentemente ilimitada de nuevas empresas de software como servicio (SaaS) se fundan y financian cada día.

2019-03-25
Compartir
Cargar más
Rydoo

Descubre cómo reducir costes aumentando la productividad

Muchas empresas se esfuerzan por encontrar el equilibrio óptimo entre reducir los costes y hacer crecer su negocio. A unos les parece una ecuación imposible, mientras que otros lo ven como un gran reto.

2019-02-27
Compartir
Cargar más
Rydoo

Cómo implementar Rydoo en una empresa de 460 000 empleados

Con más de 460 000 empleados y presencia en 72 países, la empresa matriz de Rydoo, Sodexo, es el caldo de cultivo perfecto para que Rydoo desarrolle aún más su metodología y  para llevar a cabo implementaciones más complejas en el mercado empresarial. Crecer juntos y aprender unos de otros son las palabras clave en esta aventura de innovación y dinamismo. Infórmate sobre las dificultades y los éxitos.

2019-01-28
Compartir
Cargar más