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Nueva certificación española: Gestión de gastos sin papel

¿Qué ha cambiado?

La gestión de gastos sin papel ya es posible con Rydoo.

La AEAT, la Agencia Estatal de Administración Tributaria, ha homologado Rydoo como software para la digitalización de facturas y facturas simplificadas, permitiendo así que sus usuarios prescindan de los recibos en papel.

Al igual que en Australia, Bélgica, Dinamarca, Luxemburgo, Países Bajos y Reino Unido, los españoles que utilizan Rydoo ya no tienen la obligación de guardar sus recibos en papel por motivos tributarios. Las imágenes que se obtengan con la tecnología de Rydoo  son suficientes. Si el gobierno pide más adelante que se les enseñen los recibos, bastará con exportar un documento en pdf que contiene una resumen con todos los gastos.

Se ha acabado el bucear en montones de recibos en papel y darse cuenta que un recibo en particular ha perdido la tinta original y sea ilegible. Ahora, basta con realizar una búsqueda por fecha o proyecto, por ejemplo, y exportar el archivo deseado. Todos los datos y la imagen de un recibo estarán siempre disponibles en tan sólo unos pocos segundos.

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Requisitos técnicos y legales del Gobierno Español

¿Como puede el Gobierno Español estar seguro de que las imágenes cargadas en la aplicación se ajustan a los recibos originales?

Para acatar los requisitos técnicos y legales del gobierno español, Rydoo ha integrado un certificado digital que demuestra que las imágenes cargadas en la aplicación son las originales. La gestión de gastos sin papel es una realidad. Además de eso, un auditor español independiente ha validado la continuidad del proceso, a fin de  asegurar su fiabilidad.

¿Y qué pasa con el almacenamiento?

Los términos y condiciones del gobierno español relativos a las capturas de Rydoo exigen que las imágenes se conserven durante un mínimo de siete años. Con nosotros y gracias a la digitalización de facturas, las guardamos durante diez.

Rydoo superó oficialmente la auditoría técnica para obtener la homologación de la AEAT, y además también consiguió las homologaciones de las Haciendas forales de Navarra y el País Vasco.

Estas certificaciones hacen posible que las empresas españolas tengan un proceso de gestión de gastos completamente libre de papel, así como las compañías extranjeras con filiales en España.

Es hora de simplificar tu gestión de gastos. ¡Pruébalo gratis!

Gastos sin papel 100%

En este periodo de cambio que estamos viviendo, la digitalización se vuelve necesaria. Por el planeta y por el ahorro que eso conlleva. La gestión de gastos sin papel es solo un pasito más hacia la eficiencia, la productividad y un mundo mejor.

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