Por qué las empresas de software deberían reconsiderar su gestión de gastos

En 2011, Marc Andreessen lo dijo por primera vez en un ensayo para el Wall Street Journal: el software está cambiando el mundo. Ocho años después, resulta que tenía razón: casi todas las empresas de tecnología están duplicando los esfuerzos dirigidos al software y una cantidad aparentemente ilimitada de nuevas empresas de software como servicio (SaaS) se fundan y financian cada día.

Incluso empresas conocidas por sus productos de hardware, como Apple, están cambiando sus métodos: en lugar de intentar vender más iPhones, han estado intentando aumentar los ingresos procedentes de sus servicios de software.

 

En general, es probable que trabaje para una empresa de software, pero aunque la industria está en auge, también está cambiando rápidamente, y eso conlleva todo tipo de desafíos. En este artículo mostraremos los diversos problemas que afrontan las empresas a diario y cómo la utilización de una plataforma de gestión de gastos puede ser la solución.

Simplificar el proceso de gastos

Cuando está en el negocio del software, usted está creando herramientas digitales utilizando… otras herramientas digitales. El código se escribe con editores de código, los diseños se hacen con Sketch y la comunicación del equipo tiene lugar en Slack. Pero eso no es todo: las tareas administrativas, como el correo electrónico, las consultas a recursos humanos y los gastos se basan en una gran cantidad de productos de software.

 

Afrontémoslo: está trabajando con muchas herramientas, así que podría sonar extraño, en un primer momento, añadir otra. Sin embargo, una plataforma de gestión de gastos puede, en realidad, reducir el número de herramientas que utiliza, ya que combina la funcionalidad de diversas aplicaciones en un paquete con múltiples funciones. Si bien hoy podría estar utilizando una combinación de Excel, software de contabilidad y otros programas para hacer el trabajo, una solución moderna de gestión de gastos tiene todo lo que necesita para recibir el reembolso.

 

Ir sin papeles

En la mayoría de las empresas, el proceso de gastos está firmemente estancado en el pasado. Pero si todo es digital en su empresa, ¿por qué sigue aún pidiendo a sus empleados que guarden sus recibos de papel? Es fácil perderlos y una molestia entregarlos, especialmente cuando hay que rellenar un formulario de gastos a mano y llevarlo al departamento apropiado. Además de eso, conseguir el reembolso puede llevar semanas o incluso meses.

 

Es mucho más fácil utilizar una herramienta de gestión de gastos moderna. Con Rydoo, todo lo que tiene que hacer es abrir la aplicación móvil, hacer una foto del recibo y olvidarse de él. No es necesario conservar la factura o adjuntarla a un formulario de gastos; ya está de camino a su administrador y al departamento financiero. ¿La mejor parte? Recibir en reembolso en cuestión de horas, no de días.

Una herramienta que adorarán los empleados

Cuando creas software moderno para consumidores o empresas, no quieres escatimar en tus herramientas internas. Las herramientas digitales para consumidores tienen, con frecuencia, un bello diseño, animaciones ingeniosas y funcionalidades de vanguardia, mientras que la mayoría del software para empresas parece haberse quedado estancado en el tiempo durante los dos últimos años. Nos propusimos cambiar eso.

 

Rydoo está designada pensando en nuestros usuarios, por lo que hemos duplicado los esfuerzos en la interfaz de usuario y su experiencia para asegurarnos de que cada pantalla e interacción esté pulida. Hemos tomado nuestras potentes funcionalidades y las hemos hecho fáciles de usar para cualquiera, independientemente de si son novatos digitales o expertos en ordenadores. Si tiene alguna pregunta o surge un problema, no se preocupe, nuestro experto equipo de ayuda está disponible durante todo el día para cualquier cosa que pueda necesitar.

No se conforme con nuestra palabra

Podríamos hablar todo el día de por qué creemos que debería cambiarse a Rydoo, pero ¿por qué conformarse con nuestra palabra? ¡Cientos de las empresas más avanzadas del mundo ya nos están utilizando! Tomemos como ejemplo a Typeform, la empresa que está diseñando el futuro de los formularios: la utilización de Rydoo implica que pueden dedicar menos tiempo a la administración y más a crear una herramienta increíble. Nos encanta ver cómo nuestra creciente base de clientes supera constantemente su límite, independientemente de si se trata de Deloitte, Jaguar, The Next Web o Shapeways.

 

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