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¿Está el reembolso de gastos sujeto a impuestos?

La respuesta corta al título de este artículo es ”NO”. El reembolso de gastos no está sujeto a impuestos.

En el video podrás escuchar la respuesta a esta pregunta de la mano de Andrés, nuestro Head of Sales Americas & Spain.

El reembolso de gastos no está sujeto a impuestos, siempre y cuando sean:

  • Deducibles por la ley local
  • Fundamentados, lo que significa que pueden ser probados.

Los gastos deducibles en un contexto de negocios son típicamente cosas como alquiler de coches, hotel, y comidas en un viaje de negocios y no cosas como: entrada a un museo, multas o sanciones, ropa de trabajo, etc. Si los empleadores deciden reembolsar a los empleados por el entretenimiento que tienen en sus viajes de negocios, la mayoría de esos gastos no calificarían como “deducibles” y tendrían que ser reembolsados como salarios sujetos a impuestos. Segundo, los empleados deben presentar recibos y otras pruebas necesarias para probar sus gastos.

En muchos casos, los empleados también necesitan presentar registros de cómo se relacionaron esos gastos con el trabajo. La cena, por ejemplo, puede ser deducible, pero sólo cuando está relacionada con el trabajo. Para que un gasto sea deducible, le corresponde al empleado justificar el reclamo no sólo con un recibo sino con documentación del propósito del trabajo.

El proceso de reembolso de los empleados es un tema que afecta directamente a su satisfacción dentro de la empresa. Revisar nuestros procesos y ver qué podemos mejorar y optimizar en nuestra gestión de gastos corporativos ya no es una tendencia, si no una realidad.

¿Preparado para simplificar la gestión de gastos de viaje en tu empresa?

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