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¿Que significa “gestión de gastos”?

La gestión de gastos corporativos es uno de los procesos internos que actualmente sigue estando menos digitalizado. Para nosotros, es fundamental que la digitalización llegue también a esa área de las empresas. Todas las personas que están involucradas en ese proceso manual de gestión experimentan las ineficiencias del mismo, ya sea el empleado que presenta los gastos, como la persona encargada de aprobarlos o como quien necesita tener una visión general del gasto de su empresa.

La “gestión de gastos” se refiere a los sistemas desplegados por una empresa para procesar, pagar y auditar los gastos de los empleados. Estos costes incluyen, pero no se limitan a, gastos de viaje y ocio.  También incluye las políticas y procedimientos que rigen dichos gastos, así como las tecnologías y servicios utilizados para procesar y analizar los datos asociados a los mismos.

El software para administrar los procesos de reclamación, autorización, auditoría y reembolso de gastos se puede obtener de empresas que proporcionan un software con licencia, implementación y servicio de soporte o también de proveedores de software como servicio (SaaS).

Los proveedores de SaaS ofrecen aplicaciones bajo demanda basadas en la nube y gestionadas por un tercero para mejorar la productividad de ese tipo de procesos.

Automatizar y organizar de forma eficiente los procesos de tu negocio aumenta directamente la productividad de los empleados. La digitalización permite que los empleados que presentan gastos pasen el menor tiempo posible en ese proceso, que se convierta en una tarea que no les distraiga de sus funciones más importantes, las que aportan valor.

 

¿Preparado para simplificar la gestión de gastos corporativos?

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