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6 techniques éprouvées pour faire économiser de l'argent à votre PME

Une gestion financière efficace – notamment la réduction des coûts inutiles – est un aspect extrêmement important pour réussir en affaires. Alors que certaines dépenses sont de toute évidence du gaspillage, il y a souvent plusieurs gouffres financiers cachés – des secteurs de votre entreprise qui semblent anodins de l'extérieur, mais qui réussissent en fait à accumuler des milliers de Euros en coûts inutiles.

Les conseils suivants peuvent vous aider à évaluer les finances de votre entreprise de façon unique et, ultimement, faire économiser de l'argent à votre PME.

1. Passez au vert !

Prendre le virage vert devrait être la priorité numéro un pour toutes les entreprises. C'est réellement une solution bénéfique à tous : l'environnement et votre portefeuille vous remercieront.

D'abord et avant tout, éliminez toute consommation inutile : éteignez les lumières et les appareils électroniques la nuit (surtout les écrans d'ordinateur), ne gaspillez pas d'eau ou de chauffage, et n'utilisez pas de quantités excessives de papier (pensez à devenir une entreprise sans papier – vous épargnerez de l'argent et préserverez l'environnement !)

En ce qui a trait à la consommation d'électricité, l'éclairage est sans contredit le facteur le plus important. En fait, pour la plupart des entreprises, les systèmes d'éclairage peuvent être responsables de plus de 50 % de leur consommation totale d'énergie.

L'installation d'un système d'éclairage fluorescent écoénergétique peut avoir d'énormes répercussions sur votre consommation d'énergie. Vous pourrez non seulement réduire la quantité d'électricité nécessaire pour l'éclairage de 80 %, mais vous diminuerez aussi radicalement le temps consacré à l'entretien du système d'éclairage.

2. Sous-traitez les emplois peu spécialisés

Chaque entreprise a de nombreuses tâches secondaires peu spécialisées qui, bien qu'ennuyeuses, sont absolument vitales; elles permettent à l'entreprise de subsister.

Plusieurs entrepreneurs accomplissent ces tâches personnellement au démarrage de l'entreprise. Il peut s’agir d'entrée de données, du service à la clientèle et du traitement des paies, par exemple.

Plutôt que d'embaucher un employé à temps plein pour s'occuper de ces tâches, vous pouvez sous-traiter ces mandats à un travailleur autonome.

Ainsi, ce dernier arrêtera de travailler une fois les tâches accomplies. Par exemple, si seulement 20 heures d'entrée de données sont requises par semaine, vous paierez le travailleur autonome pour 20 heures uniquement, contrairement à un employé à temps plein que vous devez payer pour 40 heures de travail.

De plus, les travailleurs indépendants (particulièrement ceux provenant de l'étranger) sont très souvent heureux de travailler pour un salaire horaire moins élevé que les employés internes.

Il existe de nombreux sites où vous pouvez trouver des travailleurs autonomes. Jetez un coup d'œil à FreelancerElance ou UpWork pour trouver des personnes qualifiées pouvant vous aider pour ces tâches fastidieuses.

3. Comparez tout (vraiment tout!)

Heureusement, nous vivons à une époque où il y a des tonnes de sites de comparaison de services pour presque tous les domaines inimaginables... Alors, utilisez-les !

Assurez-vous que votre fournisseur Internet est celui qui est le mieux adapté à vos besoins sur le plan financier et fonctionnel. Idem pour tous les services que vous utilisez régulièrement dans votre entreprise.

Après avoir choisi un fournisseur, demeurez à l'affût des changements. Une meilleure offre peut faire surface de temps à autre, alors n'hésitez pas à changer et, surtout, faites savoir à votre fournisseur que vous avez trouvé une meilleure offre. Il y a de fortes chances qu'il réduise son prix, tout simplement pour vous garder comme client !

4. Optez pour des serveurs en ligne

Finie l'époque où chaque entreprise devait avoir une salle de serveurs pour fonctionner. Avec l'arrivée des serveurs en ligne, vous pouvez épargner de l'argent de nombreuses façons.

Premièrement, vous n'avez plus à vous soucier de l'entretien des serveurs ni des paniques générales causées par une surchauffe. De plus, cela signifie que vous n'avez pas à engager un employé dont la seule et unique tâche est de conserver les serveurs en état de marche.

Deuxièmement, vous pouvez faire des économies importantes sur les ressources. La plupart des services de serveurs en ligne s'adaptent à votre demande et vous donnent uniquement l'espace serveur dont vous avez besoin (et vous payez uniquement pour l'espace serveur nécessaire).

Si vos besoins en matière de serveurs augmentent (ou diminuent), le fournisseur de serveur s'adaptera à votre demande, et aucun espace serveur (et coût relié) ne sera gaspillé.

5. Ne remplacez pas immédiatement vos employés

Si un employé quitte votre compagnie pour une raison quelconque, attendez quelques semaines avant de chercher un remplaçant. Il y a de fortes chances (selon le rôle de l'ex-employé, bien sûr) que les autres employés de la compagnie se portent volontaires pour prendre le relais.

Si nécessaire, offrez une augmentation de salaire à quelques employés en échange de leurs services pour pourvoir le poste vacant. Même en accordant à quelques employés une belle petite augmentation, vous dépenserez beaucoup moins d'argent que si vous engagiez une nouvelle personne.

6.  N'ayez pas peur de négocier

Il existe peu de compétences aussi universellement importantes que l'habilité de négocier efficacement.

En réalité, la négociation comporte très peu de risques. Il est peu probable qu'un client potentiel hurle de rage et vous raccroche au nez parce que vous avez eu l'audace de demander un prix plus bas.

Lorsque vous traitez avec un client et que vous débattez d'un prix, déclinez toujours la première offre. C'est une action puissante et le risque est minime. Vous pouvez toujours accepter ce prix si le client refuse de céder.

Au-delà du marchandage, il existe plusieurs autres sphères où la négociation peut être une tactique efficace. Saviez-vous que les services publics sont souvent négociables?

L'électricité, le téléphone, Internet... Nous avons tendance à penser que ces services sont offerts à prix fixe. Cependant, ils sont souvent négociables. Il vous suffit d'essayer. Très souvent, ces compagnies préfèrent vous garder comme client à prix moindre que de vous perdre au profit de leurs concurrents.

Au bout du compte, la meilleure stratégie est de présumer que tout est négociable. Ultimement, le risque est très mince et vous ne savez jamais où vous pourriez conclure une bonne affaire.

 

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