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9 Applis Indispensables pour les Entrepreneurs Solos et les PME

Parmi tous les outils qu’un entrepreneur a besoin (créativité, innovation, capacité à prendre des risques), ceux axés sur les aptitudes organisationnelles viennent assurément soutenir tous les autres. Car sans une bonne organisation, tout le reste s’écroule.

Une organisation efficace est la fondation sur laquelle un entrepreneur bâtit son succès.

Malheureusement, lorsque l’on fait face à mille et une tâches (non connexes), nos capacités organisationnelles sont les premières à souffrir. Trop souvent, nous nous retrouvons à faire des pieds et des mains pour faire avancer les choses, passant d’une tâche à l’autre sans trop avoir de plan en tête.

Les applis indispensables suivantes ont toutes été créées en pensant aux entrepreneurs dans le but de leur faciliter la tâche au quotidien. Jetez-y un coup d’œil et libérez-vous d’un lourd poids sur vos épaules !

1. PocketSuite

PocketSuite est une appli iPhone spécifiquement destinée aux entrepreneurs et aux travailleurs autonomes. Votée « meilleure appli pour les entrepreneurs solos » par Forbes en 2015, PocketSuite vous permet de gérer virtuellement chaque aspect de votre entreprise.

Vous pouvez prendre et annuler des rendez-vous (en notifiant automatiquement le client), accepter des paiements par carte de crédit, et envoyer des devis, des notes de frais et des descriptions de service à des clients.

De plus, PocketSuite peut rapidement et facilement synchroniser son calendrier à votre site Web et vos pages de médias sociaux. Et ce n’est pas tout. Il peut également vous envoyer des rappels SMS lorsque vous avez un événement ou un rendez-vous à venir.

Bref, PocketSuite est un outil multifonctions puissant que tout entrepreneur solo devrait avoir à sa disposition.

Lien : PocketSuite

2. GoToMeeting

Conçu par Citrix, GoToMeeting est essentiellement un service de conférence Web axé sur la sécurité et la facilité d’utilisation.

GoToMeeting permet l’organisation de conférences électroniques avec des participants de partout dans le monde. Tout ce dont ils ont besoin est une connexion Internet. Les réunions sont accessibles au moyen de presque n’importe quel appareil, permettant ainsi aux participants d’y participer même lorsqu’ils sont en déplacement (idéal pour les travailleurs autonomes et les entrepreneurs sur la route).

Par ailleurs, GoToMeeting vous permet de créer des numéros sans frais multinationaux, ce qui facilite l’accès à distance pour les participants à l’étranger.

Mais ce qui distingue GoToMeeting des autres services de téléconférence, c’est son souci de la sécurité. Les participants doivent entrer un code d’identifiant pour accéder à une réunion en cours (ou un NIP s’ils participent depuis un téléphone), ce qui signifie que seules les personnes invitées ont accès.

De plus, plusieurs personnes trouvent GoToMeeting plus facile à utiliser (avec une interface plus jolie) en contexte professionnel que les autres applications comme Skype et Google Hangouts.

Lien : GoToMeeting

3. Slack

Slack est un outil génial de communication et de gestion d’équipe en ligne. Il vous permet de configurer une salle de travail pour votre entreprise (ou une division de celle-ci) à laquelle vous pouvez ajouter des collègues. À partir de là, vous pouvez créer des chaînes pour divers sujets (p. ex. chaîne Marketing, chaîne Contenu) ainsi que des salles privées de clavardage avec une ou plusieurs personnes.

Slack permet également de téléverser des fichiers et de collaborer sur ceux-ci. Ainsi, si un rapport doit être rédigé par plusieurs collègues, ils peuvent tous collaborer et travailler dessus au moyen de Slack.

Lien : Slack

4. Rapportive

Rapportive est un outil gratuit pour Gmail vous permettant de voir les profils LinkedIn de vos contacts professionnels Gmail.

Cela signifie que vous pouvez voir beaucoup d’information pertinente pour chacune de vos relations d’affaires : comptes de réseaux sociaux, lieu de travail, rôles dans l’entreprise, s’ils sont proches de vous ou non (pour organiser une réunion).

Lien : Rapportive

5. TweetDeck

TweetDeck est extrêmement utile si vous utilisez régulièrement Twitter (et vous devriez !). Il vous offre un tableau de bord personnalisable doté d’une tonne d’options organisationnelles pour vos tweets.

Vous pouvez planifier des tweets, gérer des comptes multiples (parfait pour garder le contrôle de votre compte perso et pro), et suivre de multiples calendriers.

Si vous utilisez beaucoup Twitter comme outil de marketing et de réseautage, vous devriez télécharger TweetDeck immédiatement !

Lien : TweetDeck

6. Shake

Shake est une application vous permettant de créer rapidement et facilement des ententes légales. Vous pouvez générer presque n’importe quel type d’entente (contrats, prêts, baux, ententes de confidentialité) et la faire signer et approuver en quelques secondes.

Shake est idéal pour les travailleurs autonomes devant créer rapidement des contrats légalement valides pour leurs clients.

Lien : Shake

7. LikeAlyzer

LikeAlyzer est une application d’analytique vous offrant des statistiques et des aperçus de votre page Facebook.

LikeAlyzer analyse la stratégie actuelle de votre page, évalue sa performance et la compare aux pages Facebook de vos concurrents. Après l’analyse, il vous donne une note globale et vous offre des conseils et des suggestions pour vous aider à maximiser votre performance et votre engagement.

Cet outil est essentiel pour les spécialistes du marketing numérique puisqu’il offre toutes les analyses nécessaires pour optimiser votre stratégie Facebook et effectuer les changements nécessaires pour obtenir les meilleurs résultats pour vitre page.

Lien : LikeAlyzer

8. 17Hats

17Hats est un outil conçu pour les travailleurs autonomes. Il s’agit d’un système de gestion flexible et efficace qui gère des aspects de votre entreprise comme la gestion de client et de projet, la tenue des comptes, le marketing et la gestion des tâches.

Son interface est simple et conviviale, avec des fonctionnalités touchant à toutes les sphères d’une entreprise auxquelles un travailleur autonome ou un entrepreneur solo est susceptible de faire face.

Factures, contrats, dépenses, sondages, listes de courriels... Ils peuvent tous être gérés en utilisant 17Hats sous une même plateforme intégrée.

En faisant d’une pierre plusieurs coups, 17Hats vous fait économiser du temps et vous aide à gérer efficacement votre entreprise.

Lien : 17Hats

9. RescueTime

RescueTime est une application de suivi du temps qui vous indique exactement où vous passez votre temps lorsque vous êtes à l’ordinateur.

Elle suit vos activités pendant la semaine et vous fournit un diagramme présentant exactement où vous avez passé la majorité de votre temps à l’ordinateur.

Si vous avez l’impression de travailler beaucoup sans arriver à accomplir quoi que ce soit, RescueTime est une bonne façon d’évaluer à quel point vous procrastinez et, comme nous savons tous que la procrastination est la bête noire des entrepreneurs solos, il est inutile de spécifier à quel point cet outil peut être utile.

L’appli est légère et discrète. Vous n’avez qu’à la télécharger, la laisser faire son travail... et faire face à la triste réalité de tout ce temps que vous avez passé sur Facebook !

Lien : RescueTime

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