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Automatiser les indemnités kilométriques de votre entreprise

Il est courant qu’un salarié ou un dirigeant de l’entreprise utilise son propre véhicule dans le cadre de sa fonction au sein de l’entreprise et/ou pour le trajet entre son domicile et son lieu de travail.

Ce que l’on appelle le « barème kilométrique » est la base du calcul des indemnités kilométriques et est mis à jour chaque année par l’administration fiscale.

Le prix d’un kilomètre

Avec Rydoo , le calcul des frais de déplacement devient une simple formalité. Le taux d’indemnité kilométrique ainsi que la date à partir de laquelle il est d’application peuvent être configurés directement dans le système.

Le collaborateur n’a plus qu’à indiquer le nombre kilomètres qu’il a parcourus : Rydoo applique le taux en vigueur et calcule le total des frais kilométriques.

Cela permet bien évidemment de faciliter la création des rapports de notes de frais, mais aussi de faire gagner un temps précieux tant à l’employé qu’au responsable des ressources humaines.

Avec Rydoo, plus besoin d’un logiciel de frais de déplacement spécialisé : vous pourrez non seulement gérer les kilométrages, mais aussi tous les autres types de dépenses professionnelles, comme les notes de restaurants, les frais de voyages, les frais de carburant, etc.

Quid de la validation des dépenses ?

Pouvoir configurer les notes de frais de son entreprise est une chose, mais pour un vrai gain de temps et d’énergie, le système d’approbation de ces dépenses se doit d’être également intégré dans l’application.

C’est pourquoi Rydoo vous propose son module de validation : les flux d’approbation peuvent y être déterminés de manière à ce que tout le processus de validation des frais soit en accord avec la politique de l’entreprise.

Ainsi, le directeur financier qui reçoit les rapports de notes de frais est certain que ceux-ci ont préalablement fait l’objet d’une approbation par la ou les bonne(s) personne(s) avant de procéder à leur remboursement.

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