>>> >> > >>

Créer son rapport de notes de frais avec Rydoo

Aujourd’hui, 72% des gens utilisent encore Excel pour créer leurs rapports de notes de frais. Mais est-ce réellement LA solution idéale ? Beaucoup d’entrepreneurs voient en Excel un outil facile pour gérer leurs notes de frais, car il permet, en un simple copier-coller, de répéter les frais récurrents où seuls certains détails, comme par exemple la date de l’opération, changent.

Mais ces entreprises savent-elles que leurs employés doivent monopoliser entre 2 et 4 heures chaque mois pour taper leur rapport de notes de frais ? À l’heure des coupes budgétaires et de la crise financière, peuvent-elles vraiment se permettre de gaspiller ainsi le temps de leurs employés ?

Étant donné que toutes les données doivent être introduites manuellement, il y a non seulement une perte de temps, mais aussi une grande probabilité de voir des erreurs se glisser dans le rapport. Lorsque ce dernier est imprimé, tous les tickets doivent y être agrafés.

Puis, tous ces papiers voyagent d’un service à l’autre pour être validés par la hiérarchie et atterrir au département comptable. Toutefois, à condition que les dépenses aient effectivement été approuvées par le manager, sans quoi on retourne à la case départ.

Inutile de préciser que des dizaines de reçus se perdent chaque jour dans les méandres des flux de validation. Et avec la peur de ne pas être remboursés pour les frais encourus, la gestion de leurs notes de frais devient pour les employés un véritable cauchemar.

Mais que faire alors ?

Avec Rydoo, les employés prennent simplement leurs tickets en photo pour s’assurer de leur remboursement. Tout le processus est automatisé : une fois les reçus importés (via un scanner, une webcam ou un appareil photo), un rapport Excel peut être généré en quelques secondes et sans aucune entrée manuelle.

Ce rapport contient toutes les informations pertinentes et nécessaires. Le manager n’a plus qu’à valider directement les frais sur son compte en ligne Rydoo, suivant la politique interne de l’entreprise concernant la gestion des notes de frais.

 

Derniers articles

Rydoo

Pourquoi les éditeurs de logiciels devraient-ils repenser la gestion de leurs dépenses ?

En 2011, Marc Andreessen fut le premier à affirmer pour le Wall Street Journal que les logiciels allaient conquérir le monde. Aujourd’hui, c’est bien le cas : de nombreuses entreprises technologiques ralentissent leurs développements de logiciels, alors que de nombreuses startups se créent et sont financées quotidiennement sous le modèle SaaS. Même les entreprises les plus connues pour leurs produits ‘hardware’ ajustent leur positionnement. Apple par exemple renforce ses services logiciels au détriment des ventes de iPhones.

2019-04-04
Partager
En savoir plus
Rydoo

Comment déployer Rydoo auprès de 460 000 collaborateurs ?

Avec plus de 460 000 employés et une présence dans 72 pays, Sodexo, leader des Services de Qualité de Vie et maison-mère de Rydoo, représentait un enjeu de taille pour l’éditeur de solution SaaS : implémenter sa plateforme et la déployer auprès d’un très grand compte. Grandir ensemble et apprendre les uns des autres façonnent le modèle “corp-up”. Quels ont été les difficultés rencontrées lors du déploiement ? Quels sont les résultats aujourd'hui ?

2019-01-23
Partager
En savoir plus
Rydoo

Une transformation digitale commence de l'intérieur

Koen Dierckx est Directeur Financier de Vanbreda Risk & Benefits depuis 2015. Afin de développer la stratégie de dématérialisation de l’entreprise, il a étudié les différents processus internes existants avec pour objectif principal de réduire les tâches à faible valeur ajoutée.

2019-01-09
Partager
En savoir plus
Rydoo

Rejoignez l’Insurtech : comment tirer profit de la technologie quand on est une compagnie d’assurance

Les compagnies d’assurances ne sont pas vraiment réputées pour être innovantes. Cependant il y a tout de même une raison à cela : ayant sous leurs responsabilités des bases de données sensibles et devant gérer des tonnes de processus critiques à la fois, elles se doivent d’être prudentes lorsqu’elles mettent en place de nouvelles manières de travailler.

2019-01-09
Partager
En savoir plus