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Des trucs pour réduire votre consommation de papier au travail

Que ce soit pour diminuer vos dépenses ou tout simplement parce que vous aimez l'idée d’un virage numérique, vous souhaitez réduire votre consommation de papier.

Peu importe ce qui vous motive, la première étape menant à l'atteinte de votre objectif est de vous attaquer à l'aspect intellectuel de votre consommation de papier. Vous devez changer la façon dont vous percevez le papier.

Voici quelques astuces pour consommer moins de papier au bureau. En tant que compagnie spécialisée en matière d’économies de temps et d’argent, nous croyons être les mieux placés pour vous conseiller !

Et puisqu'il s'agit de la première étape, nous voulions vous rendre la tâche ultra facile et accessible alors... toutes nos idées sont gratuites !

Vous avez compris : aucun investissement, aucun changement majeur, seulement quelques étapes simples qui permettront à vos collègues et vous-même d'être sur la bonne voie pour passer à un environnement sans papier.

Fixez des objectifs et offrez de bons outils

La chose la plus importante que vous pouvez faire est d'établir l'objectif ! Faites savoir aux gens qu'une consommation réduite de papier est un but collectif.

Le simple fait d'informer tout le personnel que la réduction de la consommation de papier est maintenant un objectif important de l'entreprise est la première étape la plus évidente. Bien sûr, il ne s'agit pas seulement mentionner l'objectif. Vous devez également inclure des moyens faciles et accessibles permettant à tous de mener à bien cet objectif.

Voici quelques initiatives fondamentales à mettre en œuvre au bureau pour y arriver :

1. Fixez-vous un point de départ à partir duquel vous souhaitez vous améliorer :

Annoncez combien de pages sont imprimées chaque mois. Si votre imprimante n'offre pas de suivi électronique, vous pouvez simplement vérifier les rames de papier achetées par année ou mois et faire le calcul.

C'est également un bon point de référence pour de futures comparaisons et, espérons-le, pour célébrer des améliorations.

2. Numérisez l'argent.

Demandez à toutes vos banques et tous vos fournisseurs de services de passer à la facturation sans papier.

Inversement, si vous envoyez des factures, efforcez-vous de les émettre en format zéro papier.

Et enfin, payez vos factures en ligne afin d’utiliser beaucoup moins de papier !

Il s'agit d'un projet continu qui prendra du temps et qui exigera probablement de modifier des processus administratifs. La transition ne s'effectuera probablement pas du jour au lendemain, mais le simple fait de fixer ce concept particulier comme objectif est un excellent pas dans la bonne direction.

La première étape ? Inscrivez-vous à un compte PayPal; un mode de paiement électronique accepté dans la plupart des boutiques en ligne. Aussi, de plus en plus de PME acceptent des paiements par PayPal.

Nous aurons plus d'astuces liées à l'argent un peu plus tard dans cette série d'articles.

3. Recyclez.

Installez partout des bacs de recyclage. Un simple contenant comme le couvercle en carton d'une rame de papier suffit.

Le seul fait de le rendre accessible et de l'identifier clairement peut aider les gens à prendre cette nouvelle habitude.

4. Adoptez un système collaboratif de partage de documents et faites-en une norme de la compagnie.

De cette façon, vous évitez d'imprimer des guides ou des documents d'entreprise, et vous faciliter des interactions et des améliorations en temps réel au moyen de notes où chaque auteur est identifié.

Des outils comme Dropbox et Evernote peuvent être utilisés gratuitement. Ceux-ci vont bien au-delà du virage zéro papier puisqu’ils offrent également des solutions complètes de collaboration.

Tout ce qui concerne le partage en ligne de documents représente une nette amélioration par rapport à la version imprimée d'un point de vue professionnel. En effet, il s'agit d'une solution responsable représentant une économie de temps. Et le fait qu'elle soit sans papier est un plus !

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