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Gérez et traquez vos dépenses en temps réel dans le cloud

Nombre d’entreprises s’acharnent encore à taper leurs notes de frais sur Excel et à les gérer via un logiciel. Pourtant, ce n’est pas un hasard si le cloud computing prend petit à petit le pas sur ces systèmes archaïques : voici donc 5 raisons de gérer vos notes de frais professionnelles sur le nuage…

1. Travaillez en temps réel

Taper vos notes de frais sur des feuilles de calcul Excel, même si vous travaillez sur base d’un modèle, vous fait non seulement perdre du temps, mais allonge également le délai entre le moment de la création de la note de frais et de son contrôle par le département financier.

Grâce au cloud computing, vous pouvez non seulement vérifier vos dépenses en temps réel, mais la personne en charge de l’approbation de vos dépenses peut également contrôler et approuver celles-ci directement. Quel gain de temps !

2. Gérez vos dépenses, même sans ordinateur

Si l’ordinateur reste le compagnon favori de travail dans les bureaux, on commence à lui préférer le smartphone ou la tablette, notamment en déplacement lors de voyages d’affaires.

Le cloud computing permet de travailler directement depuis son mobile, et a cet avantage de vous pouvoir le faire de n’importe où en temps réel et de stocker les données.

3. Récupérez vos données et stockez-les en toute sécurité

Il suffit parfois d’un malheureux clic pour qu’une erreur, un bug ou un virus efface tout votre travail. Le cloud computing vous permet de récupérer vos données à tout moment.

Plutôt que devoir stocker de la mémoire en interne, souffrir des coûts de maintenance et d’installation, affecter du personnel à la gestion de l’informatique, … le cloud computing est une solution tout-en-un.

4. Payez un prix dérisoire

Les logiciels basés sur le cloud ont cet avantage de pouvoir proposer un prix vraiment démocratique, contrairement aux logiciels classiques. Pour preuve, Rydoo coûte 5 euros par mois et ne demande aucune connaissance en informatique.

Un compte Rydoo est créé en quelques secondes. Mieux, le cloud computing vous fait gagner de l’argent en vous simplifiant sensiblement la vie et celle de vos collaborateurs.

5. Profitez des régulières mises à jour et améliorations

Non seulement les solutions classiques sont onéreuses, mais elles nécessitent en plus de régulières installations de mises à jour payantes.

En revanche, les programmes basés sur le cloud vous offrent la plupart du temps les mises à jour et améliorations sans demander aucun effort de votre part, que ce soit d’un point de vue technique ou pécuniaire.

 

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