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L'intérêt de digitaliser ses reçus

Avec l’expansion des nouvelles technologies, il est devenu très facile de digitaliser tout type de documents, dont vos reçus et tickets. Vous pouvez les prendre en photo avec votre portable, la webcam de votre ordinateur ou l’un des nombreux outils autonomes comme l’IPEVO. Mais quels réels avantages pouvez-vous tirer de la digitalisation de vos reçus et de leur stockage dans le cloud? En voici cinq …

1. Vous ne perdrez plus vos reçus

La numérisation vous permet d’accéder à vos données à tout moment et où que vous vous trouviez. Les papiers qui se perdent, les tonnes d'agrafes, l'encre des tickets qui s'efface, les reçus oubliés dans les poches et qui finissent dans la machine à laver... C’est fini ! Vous ne perdrez plus jamais vos reçus.

2. Vous gagnerez du temps et de l’argent

Retrouvez tous vos documents en un clic! En vous connectant à votre compte en ligne, vous avez un accès direct à tous vos documents digitalisés.

La numérisation de vos données, qui permet un classement automatique des diverses informations contenues sur vos tickets, constitue un gain de temps, d’argent et réduit le risque d’erreurs dues à une introduction manuelle.

3. Vous exporterez vos données facilement

Comme vous ne devez plus introduire vos données manuellement, l'extraction de celles-ci se fait très facilement. Vous pouvez exporter vos reçus dans divers formats, selon vos besoins, depuis votre librairie digitale. Le reporting de vos notes de frais devient un jeu d’enfant!

4. Vous serez mobile

Grâce aux applications pour smartphones et tablettes, vous pouvez scanner vos tickets dès que vous les recevez et ce, où que vous trouviez sur la planète. Pas d'appareil photo ou de webcam sous la main? Pas de soucis, il vous suffit de les envoyer par e-mail!

5. Vous aurez les preuves nécessaires

Dans la plupart des cas, l'administration fiscale accepte les reçus numérisés comme preuve : c’est le cas, par exemple, aux Pays-Bas.

 

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