>>> >> > >>

L'intérêt de digitaliser ses reçus

Avec l’expansion des nouvelles technologies, il est devenu très facile de digitaliser tout type de documents, dont vos reçus et tickets. Vous pouvez les prendre en photo avec votre portable, la webcam de votre ordinateur ou l’un des nombreux outils autonomes comme l’IPEVO. Mais quels réels avantages pouvez-vous tirer de la digitalisation de vos reçus et de leur stockage dans le cloud? En voici cinq …

1. Vous ne perdrez plus vos reçus

La numérisation vous permet d’accéder à vos données à tout moment et où que vous vous trouviez. Les papiers qui se perdent, les tonnes d'agrafes, l'encre des tickets qui s'efface, les reçus oubliés dans les poches et qui finissent dans la machine à laver... C’est fini ! Vous ne perdrez plus jamais vos reçus.

2. Vous gagnerez du temps et de l’argent

Retrouvez tous vos documents en un clic! En vous connectant à votre compte en ligne, vous avez un accès direct à tous vos documents digitalisés.

La numérisation de vos données, qui permet un classement automatique des diverses informations contenues sur vos tickets, constitue un gain de temps, d’argent et réduit le risque d’erreurs dues à une introduction manuelle.

3. Vous exporterez vos données facilement

Comme vous ne devez plus introduire vos données manuellement, l'extraction de celles-ci se fait très facilement. Vous pouvez exporter vos reçus dans divers formats, selon vos besoins, depuis votre librairie digitale. Le reporting de vos notes de frais devient un jeu d’enfant!

4. Vous serez mobile

Grâce aux applications pour smartphones et tablettes, vous pouvez scanner vos tickets dès que vous les recevez et ce, où que vous trouviez sur la planète. Pas d'appareil photo ou de webcam sous la main? Pas de soucis, il vous suffit de les envoyer par e-mail!

5. Vous aurez les preuves nécessaires

Dans la plupart des cas, l'administration fiscale accepte les reçus numérisés comme preuve : c’est le cas, par exemple, aux Pays-Bas.

 

Derniers articles

Rydoo

Comment Ivalis a réussi à réduire son temps de remboursement des frais professionnels de 3 jours

Les magasins ne ressemblent plus à ce qu'ils étaient il y a 15 ans car des technologies telles que la RFID (radio-identification), la géolocalisation ou les étiquettes électroniques ont transformé le secteur de la vente au détail. Avec plus de 13 000 magasins et entrepôts utilisant leurs produits et services, Ivalis est l'un des leaders mondiaux dans la gestion  d'inventaires. Depuis sa création en 1991, ses opérations se sont développées de façon significative ; la société, basée en France, dispose désormais de 11 filiales et 50 bureaux à travers le monde — ce qui signifie qu'elle doit gérer un nombre croissant d'employés. Nous avons échangé avec Philippe Kempf, Contrôleur de Gestion du groupe Ivalis, de leur approche, comment ils s’assurent en permanence que les outils déployés sont efficaces et pourquoi ils ont fait le choix de Rydoo pour la gestion de leurs dépenses.

2019-06-03
Partager
En savoir plus
Rydoo

Pourquoi les éditeurs de logiciels devraient-ils repenser la gestion de leurs dépenses ?

En 2011, Marc Andreessen fut le premier à affirmer pour le Wall Street Journal que les logiciels allaient conquérir le monde. Aujourd’hui, c’est bien le cas : de nombreuses entreprises technologiques ralentissent leurs développements de logiciels, alors que de nombreuses startups se créent et sont financées quotidiennement sous le modèle SaaS. Même les entreprises les plus connues pour leurs produits ‘hardware’ ajustent leur positionnement. Apple par exemple renforce ses services logiciels au détriment des ventes de iPhones.

2019-04-04
Partager
En savoir plus
Rydoo

Comment déployer Rydoo auprès de 460 000 collaborateurs ?

Avec plus de 460 000 employés et une présence dans 72 pays, Sodexo, leader des Services de Qualité de Vie et maison-mère de Rydoo, représentait un enjeu de taille pour l’éditeur de solution SaaS : implémenter sa plateforme et la déployer auprès d’un très grand compte. Grandir ensemble et apprendre les uns des autres façonnent le modèle “corp-up”. Quels ont été les difficultés rencontrées lors du déploiement ? Quels sont les résultats aujourd'hui ?

2019-01-23
Partager
En savoir plus
Rydoo

Une transformation digitale commence de l'intérieur

Koen Dierckx est Directeur Financier de Vanbreda Risk & Benefits depuis 2015. Afin de développer la stratégie de dématérialisation de l’entreprise, il a étudié les différents processus internes existants avec pour objectif principal de réduire les tâches à faible valeur ajoutée.

2019-01-09
Partager
En savoir plus