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Malines pionnier dans la numérisation de dépenses

La commune est la première en Belgique

Comme c’est le cas dans de nombreuses entreprises, la ville de Malines perd énormement de temps quand il s’agit de gérer les notes de frais. Perte de temps non seulement pour les directeurs financiers mais aussi pour les employés ou fonctionnaires.

En tout cas c’était ainsi jusqu’à aujourd’hui.

La ville de Malines est la première municipalité, tant en Belgique qu’en Europe, qui a choisi d’utiliser Rydoo by Belfius.

Cette appli, developpée par l’entreprise belge Cardwise, permet de gagner beaucoup de temps quand il s’agit de créer une note de frais.

L'appli mobile permet aux utilisateurs de prendre une photo des reçus ou justificatifs de note de frais et toutes les données pertinentes seront lues automatiquement : marchand, montant, date...

A côté de cette appli mobile il y a un compte en ligne ou ces données pertinentes sont sauvegardées.. Grâce à ce compte en ligne, l'utilisateur peut gérer et signaler les dépenses vers le gestionnaire financier.

Un meilleure suivi de nos dépenses

“Nous avons un meilleure suivi de nos dépenses, et moins d'erreurs” dit Walter Schroons, le conseiller financier de la ville de Malines.

L'application a été développée à l'origine pour les travailleurs indépendants et les PME, mais elle est aussi populaire dans des grandes entreprises.

Comme par exemple, la VMMa (la plus grande firme Radio et télé commerciale en Flandres) a commencé à utiliser Rydoo pour ses 600 collaborateurs.

“La ville de Malines est la première administration qui commence ànumériser ses notes de frais." a déclaré Wim Derkinderen, co-fondateur de Rydoo.

Transparente, quand il s’agit de finances et de budgets.

En tant qu’administration, il est important de communiquer de manière transparente. Surtout quand il s’agit de finances et de budgets.

Des appli comme Rydoo permettent de reporter en temps reel, par projet, par catégorie, par employé ou type de dépenses.

La ville de Malines est donc trés fière d’être la première administration en Belgique à franchir ce pas.

 

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