>>> >> > >>

Pourquoi les éditeurs de logiciels devraient-ils repenser la gestion de leurs dépenses ?

En 2011, Marc Andreessen fut le premier à affirmer pour le Wall Street Journal que les logiciels allaient conquérir le monde. Aujourd’hui, c’est bien le cas : de nombreuses entreprises technologiques ralentissent leurs développements de logiciels, alors que de nombreuses startups se créent et sont financées quotidiennement sous le modèle SaaS. Même les entreprises les plus connues pour leurs produits ‘hardware’ ajustent leur positionnement. Apple par exemple renforce ses services logiciels au détriment des ventes de iPhones.

D’ailleurs, il est fort probable que vous travailliez pour un éditeur de logiciels. Le secteur est certes en plein essor, mais surtout en complète transformation, entraînant de nombreux défis. Dans cet article, nous allons présenter les différents problèmes auxquels ces entreprises sont quotidiennement confrontées, et comment une plateforme de gestion des dépenses peut y répondre.

Simplifiez la gestion de vos dépenses

Quand vous y réfléchissez deux minutes, il est intéressant de constater que tous les éditeurs développent leurs solutions logicielles en exploitant d’autres solutions… logicielles ! Le code se développe à partir d’éditeurs html, les créas se conçoivent depuis Sketch et la communication interne passe via Slack. Mais ce n'est pas tout : la majorité des tâches administratives comme l'e-mail, les demandes RH et les dépenses se fait aujourd’hui sur des outils logiciels.

 

Au travail, vous utilisez déjà trop de logiciels différents ; il est donc naturel que vous pensiez qu’en ajouter un de plus pour gérer vos dépenses n’est pas pertinent. Or, cette nouvelle plateforme peut vous aider à réduire le nombre d’outils car elle mixe plusieurs fonctionnalités. Si on y regarde de plus près, vous utilisez sûrement un tableur type Excel, un logiciel comptable et autres pour gérer les frais professionnels de votre organisation. Il existe aujourd’hui une solution unique qui couvre l’ensemble de ces besoins.

Optez pour le Zéro Papier

Dans certaines entreprises, le processus de gestion des dépenses est malheureusement hors d’âge. Mais pour les organisations ayant opéré leur transformation numérique, il est ridicule de demander aux employés de conserver leurs reçus papier. Ces justificatifs se perdent, sont pénibles à retrouver, surtout si la fameuse « note de frais » se fait manuellement. Sans parler des remboursements qui peuvent prendre des semaines, voire des mois.

 

Il est tellement plus simple d'utiliser un outil de gestion des dépenses. Avec Rydoo, il suffit d'ouvrir l'application mobile et de photographier son reçu (et de passer à autre chose !). Grâce à la dématérialisation à valeur probante, nul besoin de conserver son justificatif ou de le joindre au formulaire de dépenses : la demande est déjà transférée au n+1 et au service financier. Le meilleur ? Le remboursement se fait en quelques heures, et pas en jours.

Un outil que vos employés adoreront

Vous concevez des solutions modernes pour vos clients (particuliers ou entreprises), alors ne sous-estimez pas les outils que vous proposez à vos collaborateurs. Pourquoi les outils grand public bénéficient-ils d’une expérience utilisateur fluide et de fonctionnalités innovantes, alors que les logiciels d'entreprise eux n’ont pas beaucoup évolué ces dernières années ? C’est ce sur quoi nous avons travaillé ces dernières années.

Rydoo a été conçu avec un objectif en tête : l’utilisateur. Nous avons ainsi peaufiné l'interface et l’expérience client dans les moindres détails. Nos fonctionnalités les plus puissantes ont été repensées pour être utilisables par tous, débutant ou expert. Si vous avez toutefois des doutes ou si vous rencontrez un problème, aucune inquiétude : notre équipe d'assistance client est à votre disposition toute la journée.

Ne nous croyez pas sur parole mais écoutez nos clients.

Nous pourrions vous donner mille autres raisons de choisir Rydoo, mais pourquoi nous croire sur parole ? Des centaines d'entreprises parmi les plus innovantes au monde nous utilisent déjà ! Prenons l'exemple de Typeform, l'entreprise qui a revisité les bons vieux formulaires en ligne pour désormais concevoir des formats d’interaction simples et efficaces. Rydoo leur permet de se consacrer à leur cœur d’activité, en passant moins de temps sur les tâches administratives chronophages. Nous sommes ravis de voir comment nos clients, toujours plus nombreux, offrent une expérience toujours plus incroyable à leurs collaborateurs, qu’il s’agisse de Deloitte, Ivalys, The Next Web ou Pernod Ricard.

 

Vous voulez découvrir le potentiel de Rydoo ? C'est simple : inscrivez-vous pour un essai gratuit et laissez-nous vous guider.

 

VIVEZ L'EXPÉRIENCE RYDOO

Derniers articles

Rydoo

Comment déployer Rydoo auprès de 460 000 collaborateurs ?

Avec plus de 460 000 employés et une présence dans 72 pays, Sodexo, leader des Services de Qualité de Vie et maison-mère de Rydoo, représentait un enjeu de taille pour l’éditeur de solution SaaS : implémenter sa plateforme et la déployer auprès d’un très grand compte. Grandir ensemble et apprendre les uns des autres façonnent le modèle “corp-up”. Quels ont été les difficultés rencontrées lors du déploiement ? Quels sont les résultats aujourd'hui ?

2019-01-23
Partager
En savoir plus
Rydoo

Une transformation digitale commence de l'intérieur

Koen Dierckx est Directeur Financier de Vanbreda Risk & Benefits depuis 2015. Afin de développer la stratégie de dématérialisation de l’entreprise, il a étudié les différents processus internes existants avec pour objectif principal de réduire les tâches à faible valeur ajoutée.

2019-01-09
Partager
En savoir plus
Rydoo

Rejoignez l’Insurtech : comment tirer profit de la technologie quand on est une compagnie d’assurance

Les compagnies d’assurances ne sont pas vraiment réputées pour être innovantes. Cependant il y a tout de même une raison à cela : ayant sous leurs responsabilités des bases de données sensibles et devant gérer des tonnes de processus critiques à la fois, elles se doivent d’être prudentes lorsqu’elles mettent en place de nouvelles manières de travailler.

2019-01-09
Partager
En savoir plus