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Une vue globale en temps réel sur ses dépenses

TéVé Company est une société belge qui crée et produit des émissions de télévision pour les chaînes de télévision belges et néerlandaises. Les productions très connues ayant remporté un grand succès sont les suivantes: 71 ° Noord, Het Zesde Zintuig et Expeditie Poolcirkel.

Beaucoup de leurs productions sont des émissions d’aventures et sont enregistrées dans des pays étrangers. Ces projets peuvent prendre des mois et nécessiter l'aide et le soutien de collaborateurs indépendants locaux.

Mais ces projets nécessitent également beaucoup de petites dépenses et des coûts tout au long du tournage.

Aucune visibilité sur ce qui a été dépensé

TéVé Company a dû faire face à de nombreux défis concernant les dépenses pendant les productions de télévision. Les employés étaient à l'étranger pendant des mois et devaient préfinancer de nombreuses dépenses telles que les biens de premières nécessité et le carburant.

Mais après plusieurs mois, ces petites sommes s'additionnent et finissent par représenter des montants relativement élevés. TéVé Company a essayé de solutionner ces problèmes en consentant des avances à ces collaborateurs, mais ce fut tout aussi difficile à gérer.

Un problème majeur est le manque de visibilité sur l'ensemble des coûts exposés au cours des derniers mois.

Des piles de notes de frais

Après une longue période de mission à l’étranger, les collaborateurs sont revenus à leurs bureaux avec des piles de notes de frais et de justificatifs étrangers et ils ont passé des jours à remplir des tableurs.

Excel et à coller des justificatifs sur des feuilles de papier. Non seulement beaucoup de temps était gaspillé à gérer les notes de frais mais en plus le montant total des frais engagés surprenait même celui qui les avait dépensés.

Avec Rydoo toutes les dépenses effectuées sont visibles pour l'entreprise et les chefs de projet à partir de l'instant où ils sont téléchargés. Pas d'autres surprises grâce à Rydoo.

Conversion de devises

Parce que de nombreuses dépenses sont faites à l'étranger dans des devises différentes, de nombreuses conversions de devises sont inexactes. Il était normal que les salariés et les travailleurs indépendants choisissent le taux de conversion le plus avantageux, ce qui n'était pas toujours le plus précis.

TéVé Company perdait de l'argent jusqu'à ce que l’entreprise commence à utiliser Rydoo.

Maintenant, toutes les dépenses étrangères sont converties dans la devise de l'entreprise au moment où elles sont téléchargées dans l’application.

Rydoo prend le taux de conversion applicable à la date où la dépenses est exposée pour éviter les conversions au hasard par les collaborateurs.

Cela a permis à l'entreprise d’économiser beaucoup d'argent, et de temps en utilisant Rydoo.

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