>>> >> > >>

Une vue globale en temps réel sur ses dépenses

TéVé Company est une société belge qui crée et produit des émissions de télévision pour les chaînes de télévision belges et néerlandaises. Les productions très connues ayant remporté un grand succès sont les suivantes: 71 ° Noord, Het Zesde Zintuig et Expeditie Poolcirkel.

Beaucoup de leurs productions sont des émissions d’aventures et sont enregistrées dans des pays étrangers. Ces projets peuvent prendre des mois et nécessiter l'aide et le soutien de collaborateurs indépendants locaux.

Mais ces projets nécessitent également beaucoup de petites dépenses et des coûts tout au long du tournage.

Aucune visibilité sur ce qui a été dépensé

TéVé Company a dû faire face à de nombreux défis concernant les dépenses pendant les productions de télévision. Les employés étaient à l'étranger pendant des mois et devaient préfinancer de nombreuses dépenses telles que les biens de premières nécessité et le carburant.

Mais après plusieurs mois, ces petites sommes s'additionnent et finissent par représenter des montants relativement élevés. TéVé Company a essayé de solutionner ces problèmes en consentant des avances à ces collaborateurs, mais ce fut tout aussi difficile à gérer.

Un problème majeur est le manque de visibilité sur l'ensemble des coûts exposés au cours des derniers mois.

Des piles de notes de frais

Après une longue période de mission à l’étranger, les collaborateurs sont revenus à leurs bureaux avec des piles de notes de frais et de justificatifs étrangers et ils ont passé des jours à remplir des tableurs.

Excel et à coller des justificatifs sur des feuilles de papier. Non seulement beaucoup de temps était gaspillé à gérer les notes de frais mais en plus le montant total des frais engagés surprenait même celui qui les avait dépensés.

Avec Rydoo toutes les dépenses effectuées sont visibles pour l'entreprise et les chefs de projet à partir de l'instant où ils sont téléchargés. Pas d'autres surprises grâce à Rydoo.

Conversion de devises

Parce que de nombreuses dépenses sont faites à l'étranger dans des devises différentes, de nombreuses conversions de devises sont inexactes. Il était normal que les salariés et les travailleurs indépendants choisissent le taux de conversion le plus avantageux, ce qui n'était pas toujours le plus précis.

TéVé Company perdait de l'argent jusqu'à ce que l’entreprise commence à utiliser Rydoo.

Maintenant, toutes les dépenses étrangères sont converties dans la devise de l'entreprise au moment où elles sont téléchargées dans l’application.

Rydoo prend le taux de conversion applicable à la date où la dépenses est exposée pour éviter les conversions au hasard par les collaborateurs.

Cela a permis à l'entreprise d’économiser beaucoup d'argent, et de temps en utilisant Rydoo.

Décrouvrez les avantages d'Rydoo pour votre société et créez votre compte gratuit.

 

Derniers articles

Rydoo

Comment Ivalis a réussi à réduire son temps de remboursement des frais professionnels de 3 jours

Les magasins ne ressemblent plus à ce qu'ils étaient il y a 15 ans car des technologies telles que la RFID (radio-identification), la géolocalisation ou les étiquettes électroniques ont transformé le secteur de la vente au détail. Avec plus de 13 000 magasins et entrepôts utilisant leurs produits et services, Ivalis est l'un des leaders mondiaux dans la gestion  d'inventaires. Depuis sa création en 1991, ses opérations se sont développées de façon significative ; la société, basée en France, dispose désormais de 11 filiales et 50 bureaux à travers le monde — ce qui signifie qu'elle doit gérer un nombre croissant d'employés. Nous avons échangé avec Philippe Kempf, Contrôleur de Gestion du groupe Ivalis, de leur approche, comment ils s’assurent en permanence que les outils déployés sont efficaces et pourquoi ils ont fait le choix de Rydoo pour la gestion de leurs dépenses.

2019-06-03
Partager
En savoir plus
Rydoo

Pourquoi les éditeurs de logiciels devraient-ils repenser la gestion de leurs dépenses ?

En 2011, Marc Andreessen fut le premier à affirmer pour le Wall Street Journal que les logiciels allaient conquérir le monde. Aujourd’hui, c’est bien le cas : de nombreuses entreprises technologiques ralentissent leurs développements de logiciels, alors que de nombreuses startups se créent et sont financées quotidiennement sous le modèle SaaS. Même les entreprises les plus connues pour leurs produits ‘hardware’ ajustent leur positionnement. Apple par exemple renforce ses services logiciels au détriment des ventes de iPhones.

2019-04-04
Partager
En savoir plus
Rydoo

Comment déployer Rydoo auprès de 460 000 collaborateurs ?

Avec plus de 460 000 employés et une présence dans 72 pays, Sodexo, leader des Services de Qualité de Vie et maison-mère de Rydoo, représentait un enjeu de taille pour l’éditeur de solution SaaS : implémenter sa plateforme et la déployer auprès d’un très grand compte. Grandir ensemble et apprendre les uns des autres façonnent le modèle “corp-up”. Quels ont été les difficultés rencontrées lors du déploiement ? Quels sont les résultats aujourd'hui ?

2019-01-23
Partager
En savoir plus
Rydoo

Une transformation digitale commence de l'intérieur

Koen Dierckx est Directeur Financier de Vanbreda Risk & Benefits depuis 2015. Afin de développer la stratégie de dématérialisation de l’entreprise, il a étudié les différents processus internes existants avec pour objectif principal de réduire les tâches à faible valeur ajoutée.

2019-01-09
Partager
En savoir plus