>>> >> > >>

Vos notes de frais 100% digitales, c'est possible.

Rydoo est la première plateforme, homologuée par Deloitte, qui vous permet de dématérialiser vos justificatifs de notes de frais en France. Suite à l'arrêté ministériel du 22 Mars 2017, il est désormais possible d'archiver les reçus des notes de frais simplement en prenant une photo. Celle-ci aura la même valeur légale que les originaux - sous certaines conditions.

Les reçus papiers, c'est fini!

Rydoo est la première plateforme, homologuée par Deloitte, qui vous permet de dématérialiser vos justificatifs de notes de frais en France.

Suite à l'arrêté ministériel ministeriel du 22 Mars 2017, il est désormais possible d'archiver les reçus des notes de frais simplement en prenant une photo. Celle-ci aura la même valeur légale que les originaux - sous certaines conditions.

Comment ça marche ?

L'arrêté ministériel  détermine les conditions de l'archivage électronique auxquelles les entreprises françaises doivent se conformer afin de pourvoir se débarasser des justificatifs papiers. 

  • La copie doit être conforme à l’original et conservée sous format PDF
  • Elle doit être assorti d’une signature électronique fondée sur un certificat conforme, au moins, au référentiel général de sécurité de niveau une étoile 
  • Que le document soit horodaté afin d’avoir un suivi de toutes les opérations réalisées
  • Et que tous les documents soient conservés pour une période minimum de 10 ans

Comment Rydoo Expense est-elle conforme ? 

En utilisant l’application mobile d’Rydoo Expense, les utilisateurs peuvent prendre en photos leurs reçus n'importe où et à n'importe quel moment. 

Une fois numérisé, un PDF,  adossé d'une signature électronique et d'une empreinte numérique, est automatiquement créé et horodaté. Un “audit-trail” enregistre toutes les actions par reçu et permet un suivi et une vérification en temps-réel. 

Tous les documents sont alors conservés sur les serveurs Rydoo ( ISO 27001 et 9001) et accessibles pendant une période minimum de 10 ans. 

Que se passe-t-il en cas d'audit ?

Tous les justificatifs numérisés par Rydoo Expense sont conformes aux attentes de l'Urssaf et du fisc. 

Les reçus peuvent être consultés directement sur la plateforme et regroupent toutes les informations necessaires pour justifier les dépenses des employés. 

Digitaliser la gestion des notes de frais à un impact immédiat sur votre entreprise: une meilleure visibilité, moins de temps de gestion, et surtout des employés heureux.  

Let's Rydoo it!

Derniers articles

Rydoo

Comment Ivalis a réussi à réduire son temps de remboursement des frais professionnels de 3 jours

Les magasins ne ressemblent plus à ce qu'ils étaient il y a 15 ans car des technologies telles que la RFID (radio-identification), la géolocalisation ou les étiquettes électroniques ont transformé le secteur de la vente au détail. Avec plus de 13 000 magasins et entrepôts utilisant leurs produits et services, Ivalis est l'un des leaders mondiaux dans la gestion  d'inventaires. Depuis sa création en 1991, ses opérations se sont développées de façon significative ; la société, basée en France, dispose désormais de 11 filiales et 50 bureaux à travers le monde — ce qui signifie qu'elle doit gérer un nombre croissant d'employés. Nous avons échangé avec Philippe Kempf, Contrôleur de Gestion du groupe Ivalis, de leur approche, comment ils s’assurent en permanence que les outils déployés sont efficaces et pourquoi ils ont fait le choix de Rydoo pour la gestion de leurs dépenses.

2019-06-03
Partager
En savoir plus
Rydoo

Pourquoi les éditeurs de logiciels devraient-ils repenser la gestion de leurs dépenses ?

En 2011, Marc Andreessen fut le premier à affirmer pour le Wall Street Journal que les logiciels allaient conquérir le monde. Aujourd’hui, c’est bien le cas : de nombreuses entreprises technologiques ralentissent leurs développements de logiciels, alors que de nombreuses startups se créent et sont financées quotidiennement sous le modèle SaaS. Même les entreprises les plus connues pour leurs produits ‘hardware’ ajustent leur positionnement. Apple par exemple renforce ses services logiciels au détriment des ventes de iPhones.

2019-04-04
Partager
En savoir plus
Rydoo

Comment déployer Rydoo auprès de 460 000 collaborateurs ?

Avec plus de 460 000 employés et une présence dans 72 pays, Sodexo, leader des Services de Qualité de Vie et maison-mère de Rydoo, représentait un enjeu de taille pour l’éditeur de solution SaaS : implémenter sa plateforme et la déployer auprès d’un très grand compte. Grandir ensemble et apprendre les uns des autres façonnent le modèle “corp-up”. Quels ont été les difficultés rencontrées lors du déploiement ? Quels sont les résultats aujourd'hui ?

2019-01-23
Partager
En savoir plus
Rydoo

Une transformation digitale commence de l'intérieur

Koen Dierckx est Directeur Financier de Vanbreda Risk & Benefits depuis 2015. Afin de développer la stratégie de dématérialisation de l’entreprise, il a étudié les différents processus internes existants avec pour objectif principal de réduire les tâches à faible valeur ajoutée.

2019-01-09
Partager
En savoir plus