Tous les bénéfices d’une gestion de documents zéro papier

Grâce à l’archivage à valeur probante, une facture, une note de frais ou tout autre justificatif comptable au format numérique est aujourd’hui accepté par l’administration fiscale. Mais encore faut-il qu’il soit numérisé dans les règles de l’art. A l’aide de notre solution logicielle, en une photo et quelques clics vos employés transmettent leurs reçus. Et… hop, les voilà intégrées dans vos comptes ! A la clé : un gain de temps et d’espace, doublé d’une économie de stress pour tous. Sans parler des arbres que vous épargnez au passage !

Pourquoi dématérialiser votre comptabilité ?

Pourquoi ? Parce qu’une comptabilité 100 % papier augmente le risque d’erreurs, de pertes de documents, etc. Et parce qu’il s’agit d’une tâche chronophage, souvent pénible et à faible valeur ajoutée. Des études ont montré que le traitement d’une seule note de frais par un service comptable nécessitait plus de 20 minutes de travail. Et si vous réduisiez ce délai à quelques minutes ? En plus, en misant sur la dématérialisation et l’automatisation, vous améliorez la transparence et la traçabilité. Vous facilitez le classement, la consultation et le contrôle des pièces comptables stockées numériquement. Rydoo Expense, c’est zéro papier pour un maximum de fluidité.

Lancez votre projet de dématérialisation avec Rydoo

Nous avons conçu notre solution comme un geste simple. Simplicité pour votre collaborateur au moment d’envoyer son reçu de dépense pour être remboursé, simplicité pour votre comptable avec la centralisation des données entièrement numérisées. Au quotidien, l’intégration d’applications courantes, comme Uber ou Lyft, ou d’ERP, comme SAP ou Sage, à Rydoo Expense, accélère et simplifie toujours plus la transmission des justificatifs de vos salariés en déplacement. Une comptabilité dématérialisée et des bureaux sans papier, c’est un gage de bien-être, de sécurité et de performance.

Que disent nos clients à propos de Rydoo ?

Clarice O. - Trésorière

NEC Brazil

Avant Rydoo, notre process était basé sur des documents papier signés manuellement, que nous stockions physiquement (bien évidemment, tout cela n’était pas gratuit).  Avec Rydoo, nous n’avons plus besoin de payer tout ce stockage. Rydoo dispose de tous les reçus originaux sauvegardés au format PDF, ce qui signifie que nous pouvons facilement les présenter si nécessaire.

Jean-Marie V - Directeur des Finances & Opérations

Miele Belgique et Luxembourg

Rydoo était exactement la solution que nous recherchions : simple, claire et surtout sans papier. Nous avons donc décidé d’essayer. C’était il y a cinq ans.

+500 000 professionnels dans 60 pays utilisent Rydoo