Vos notes de frais 100% digitales, c’est possible.

Rydoo est la première plateforme, homologuée par Deloitte, qui vous permet de dématérialiser vos justificatifs de notes de frais en France. Suite à l’arrêté ministériel du 22 Mars 2017, il est désormais possible d’archiver les reçus des notes de frais simplement en prenant une photo. Celle-ci aura la même valeur légale que les originaux – sous certaines conditions.

Les reçus papiers, c’est fini!

Rydoo est la première plateforme, homologuée par Deloitte, qui vous permet de dématérialiser vos justificatifs de notes de frais en France.

Suite à l’arrêté ministériel ministeriel du 22 Mars 2017, il est désormais possible d’archiver les reçus des notes de frais simplement en prenant une photo. Celle-ci aura la même valeur légale que les originaux – sous certaines conditions.

Comment ça marche ?

L’arrêté ministériel  détermine les conditions de l’archivage électronique auxquelles les entreprises françaises doivent se conformer afin de pourvoir se débarasser des justificatifs papiers.

  • La copie doit être conforme à l’original et conservée sous format PDF
  • Elle doit être assorti d’une signature électronique fondée sur un certificat conforme, au moins, au référentiel général de sécurité de niveau une étoile
  • Que le document soit horodaté afin d’avoir un suivi de toutes les opérations réalisées
  • Et que tous les documents soient conservés pour une période minimum de 10 ans

Comment Rydoo Expense est-elle conforme ? 

En utilisant l’application mobile d’Rydoo Expense, les utilisateurs peuvent prendre en photos leurs reçus n’importe où et à n’importe quel moment.

Une fois numérisé, un PDF,  adossé d’une signature électronique et d’une empreinte numérique, est automatiquement créé et horodaté. Un “audit-trail” enregistre toutes les actions par reçu et permet un suivi et une vérification en temps-réel.

Tous les documents sont alors conservés sur les serveurs Rydoo ( ISO 27001 et 9001) et accessibles pendant une période minimum de 10 ans.

Que se passe-t-il en cas d’audit ?

Tous les justificatifs numérisés par Rydoo Expense sont conformes aux attentes de l’Urssaf et du fisc.

Les reçus peuvent être consultés directement sur la plateforme et regroupent toutes les informations necessaires pour justifier les dépenses des employés.

Digitaliser la gestion des notes de frais à un impact immédiat sur votre entreprise: une meilleure visibilité, moins de temps de gestion, et surtout des employés heureux.

Let’s Rydoo it!

+500 000 professionnels dans 60 pays utilisent Rydoo.