Application note de frais Rydoo

Application de notes de frais Rydoo sur Android et iOS

Ce n’est un secret pour personne : un salarié qui contracte des frais professionnels est un salarié qui se déplace (et vice versa). Alors, quoi de mieux qu’une application mobile pour améliorer son quotidien et lui permettre de se consacrer pleinement à sa mission ? Ce n’est pas tout : l’app de notes de frais Rydoo va aussi changer la vie de vos services comptables, financiers ou administratifs. On vous dit tout.

Application de notes de frais : une solution complète pour gérer vos notes de frais

L’application mobile de gestion des notes de frais Rydoo a été pensée par nos équipes pour apporter une solution à chaque problème que pose la gestion des notes de frais de vos collaborateurs. Nous nous sommes inspirés des meilleures applications mobiles « grand public » pour revoir de fond en comble la gestion des voyages d’affaires et des dépenses professionnelles.

 

Des reçus traités automatiquement

L’app devient la clé de voûte de la simplification. Grâce à elle, le smartphone de votre collaborateur se transforme en scanner intelligent. Il peut décrypter un reçu ou un ticket de caisse émis en France et dans des dizaines de pays à travers le monde. Date, prestation, montant, devise… L’extraction des données capitales se fait de façon autonome, une prouesse rendue possible grâce à la technologie OCR (Optical Character Recognition), soit la Reconnaissance Optique de Caractères (ROC) en français.

Notez aussi qu’une fonction multipage vous permet de scanner vos justificatifs les plus longs !

Tout se déroule donc en quelques secondes, depuis le scan jusqu’à la transmission des factures de frais professionnels à vos managers et vos experts-comptables. La validation est elle aussi accélérée, tout comme l’intégration à votre comptabilité, grâce à la fonction de “line by line expensing”, gestion par ligne de dépenses, développée par Rydoo. 

La rédaction d’une note de frais sur Excel ? Oublié. Les factures papiers à transmettre au siège puis à conserver dans les archives physiques ? Terminé. Les oublis, les erreurs, les relances ? Du passé. La clé du changement consiste à ce que le salarié réalise le plus gros du travail… sans même s’en rendre compte ! La solution fait le reste.

À qui s'adresse l'application de gestion des notes de frais ?

Rydoo est une solution en SaaS (Software as a service). Elle s’adapte aux contraintes des petites sociétés, start-ups ou PME, comme des ETI et des grands groupes. Concrètement, elle s’adresse à tous vos salariés susceptibles d’engager des frais professionnels : employés et commerciaux en mission, cadres à l’étranger… Puisque l’immense majorité des travailleurs disposent aujourd’hui d’un smartphone, pourquoi ne pas profiter de leurs capacités technologiques pour leur faciliter la vie ?

Le logiciel de note de frais Rydoo possède de nombreuses cordes à son arc. Il permet par exemple à vos salariés de réserver une chambre d’hôtel ou un billet de transport sans sortir du périmètre de votre politique voyage. Il leur offre aussi la possibilité de suivre leur kilométrage de façon ultra-précise grâce à l’intégration de Google Maps. Un atout immense pour le calcul des indemnités kilométriques. 

Et pour gagner toujours plus de temps, vous pouvez y connecter vos comptes Uber ou Lyft. Les reçus de vos trajets seront alors transmis automatiquement à Rydoo !

Pour vos services comptables, l’application vient simplifier le flux d’approbation, puisque c’est elle qui se charge d’extraire les données utiles des factures. Elle permet ainsi une analyse beaucoup plus fine et rapide des dépenses professionnelles de vos salariés.

En parallèle, la solution Rydoo peut s’intégrer à votre ERP (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Netsuite) ou vos logiciels de gestion (QuickBooks, Xero, Exact ou autres). Elle permet également d’intégrer les flux de cartes de paiement. Simplifier veut dire aussi interconnecter.

Les avantages d'une application de notes de frais

Elle fait gagner du temps

L’application est le fer de lance de l’automatisation de la transmission et du traitement des notes de frais. Autant de tâches chronophages épargnées à vos collaborateurs.

 

Elle accélère les remboursements

Pour vos salariés, c’est tout sauf un détail. En fluidifiant l’ensemble du processus de gestion des dépenses professionnelles, la solution Rydoo permet à vos services comptables de rembourser plus vite.

 

Elle limite le risque d’erreurs, d’abus ou de fraudes

Une dépense, un reçu, une photo sur son smartphone et l’application prend le relais. Les oublis, les imprécisions et même les tentatives de fraude deviennent plus rares. La solution Rydoo permet d’améliorer les contrôles. 

 

Elle améliore les conditions de travail de vos équipes

C’est simplement la conséquence des deux avantages précédents ! En automatisant et en sécurisant la gestion des notes de frais, vos salariés en déplacement professionnel, tout comme vos équipes administratives, gagnent un temps précieux. Résultat : moins de stress et un quotidien de travail apaisé.

 

Elle vous accompagne vers le zéro papier

L’application Rydoo a aussi vu le jour grâce à la légalisation de l’archivage numérique pour les entreprises. Avec la dématérialisation, il est l’heure de vider vos étagères et vos armoires. Le zéro papier, c’est maintenant !

Bref, elle vous fait réaliser des économies !

Comment télécharger l'application multi-tâches Rydoo

Une fois que nos équipes auront installé votre solution Rydoo, vos salariés pourront télécharger l’application mobile de gestion des notes de frais depuis leur smartphone. Rien de plus simple : c’est sur l’Apple Store ou Google Play, selon leur OS (iPhone ou Android), que tout se passe. 

C’est bon à savoir ! Sur l’application Rydoo Expense, la barre déroulante de menu vous offre un accès rapide vers les principales fonctionnalités. C’est aussi là que vous trouverez les réglages qui vous permettront d’autoriser l’accès à la caméra – indispensable pour scanner vos reçus –, le choix de la langue ou encore l’enregistrement de vos scans sur la galerie photos de votre smartphone.

Let’s Rydoo it !

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