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La digitalisation RH au service de vos employés

Dans un monde plus que jamais impacté par les évolutions technologiques, un monde hyper connecté dans lequel les informations circulent rapidement et de manière fluide, la réussite des entreprises est de plus en plus liée à l’intelligence qu’elles mettent à tirer parti des avantages de la numérisation et de l’automatisation des tâches.

A l’ère de l’économie 3.0 où le client, grâce au numérique, est au cœur de toutes les préoccupations des entreprises, les tendances actuelles repensent également la place de l’employé pour une gestion du capital humain 3.0.

Ce monde plus mobile nécessite en effet de fidéliser, de motiver et d’impliquer les employés qui sont sensibles à leur expérience au travail et entendent favoriser leur épanouissement.

Les dernières études sur les tendances actuelles le confirment. [1] L’enjeu des RH aujourd’hui est d’intégrer cette nouvelle donne, et notamment d’accueillir au mieux cette génération Z pour qui l’expérience au travail est essentielle. Si 80% des dirigeants sont conscients de cet enjeu, seules 6% des entreprises sont estimées “expérientielles”. [2] (indice élevé de l’expérience employé)

Alors que pour les données et les marchandises, leur circulation rapide est un atout, les considérations liées au temps sont toute autre pour les employés. En effet, les entreprises visent à attirer et retenir les meilleurs : les talents exigent responsabilité et engagement, et cela passe par une expérience employé positive et en accord avec les solutions technologiques existantes.

Les ressources humaines du XXIe siècle doivent être avant-gardistes et visionnaires. Le bien-être au travail est un facteur déterminant qu’il s’agit d’intégrer comme une priorité dans la construction de l’expérience employé.

La technologie est là pour nous aider : elle relève le défi d’améliorer à la fois la productivité et le bien-être.

La gestion des notes de frais constitue notamment un moyen rapide et facile d’améliorer efficacement la qualité de vie de vos employés. Ici, Rydoo fait la différence.

Comment éliminer les points de friction dans l’expérience employé ?

La gestion manuelle des notes de frais est un processus frustrant pour toute entreprise. Les employés dépensent leur propre argent pour leur employeur et ils subissent un processus de torture pour se faire rembourser : numériser les reçus, les agrafer, saisir les renseignements manuellement, attendre quelques semaines pour obtenir approbation et remboursement. C’est une tâche administrative chronophage et pénible sans aucune valeur ajoutée pour l’employé ! Un tel processus n’est pas seulement frustrant ; les entreprises perdent de l’argent en raison d’un contrôle insuffisant et des dépenses non conformes. Jusqu’à 5% de ses revenus annuels serait perdu par toute entreprise à cause de la fraude interne, selon le rapport d’analyse Oversight Systems 2017. De plus, l’erreur humaine dans la gestion manuelle des notes de frais est conséquente : 10 à 20% d’erreurs de saisie et de mauvais rapprochements.Il est grand temps de rationaliser la gestion des notes de frais ! Introduire une solution mobile de gestion des dépenses en temps réel permet aux employés de soumettre leurs dépenses sur le pouce, n’importe où et à tout moment, directement depuis leur smartphone. Les notes de frais peuvent être gérées et approuvées instantanément, ce qui réduit drastiquement le temps de traitement. Les clients de Rydoo connaissent en moyenne une réduction de 75 % du temps de traitement de leurs notes de frais. Déployer une solution intuitive et simple comme Rydoo offre à vos employés un remboursement plus facile et rapide. Enfin ils se débarrassent de cette tâche “ingrate” pour se concentrer sur ce qui compte vraiment. Un gain de productivité assuré !

Des politiques de dépenses transparentes et plus équitables

Chaque entreprise définit un protocole relatif aux voyages et aux dépenses. Quelle que soit votre politique en la matière, pouvoir l’appliquer équitablement est fondamental.

Prenons un exemple : deux collègues voyagent pour le travail et soumettent leurs reçus de déjeuner – avec presque le même montant – pour approbation, l’un est approuvé et l’autre rejeté. Un scénario susceptible de se produire dans n’importe quelle entreprise. Cela semble très injuste et peut créer un environnement hostile pour l’employé qui en fait les frais.

Fortes d’avoir implémenté des règles de dépenses et de contrôle automatisé, les entreprises s’épargnent une forme d’arbitraire et augmentent la confiance de leurs employés.

Le moteur de règles entièrement intégré de Rydoo scanne automatiquement les dépenses qui sont immédiatement approuvées si conformes. Les politiques peuvent être établies par groupe ou individuellement et sont automatiquement appliquées lors du scan d’un reçu.

Une transparence et une intégrité accrues qui contribuent indéniablement à une meilleure expérience employé !

Téléchargez notre modèle de politique voyages et dépenses

Gains de temps, de productivité, et d'argent

Bien entendu, chaque entreprise vise à réduire ses coûts tout en développant son activité. L’équation n’est pas aisée, mais avec les outils performants et appropriés, sa résolution est devenue une possibilité. Il suffit de prendre les bonnes décisions !

Une gestion optimisée des notes de frais permet d’économiser beaucoup d’argent : le traitement d’un seul rapport de dépenses coûte en moyenne 53€ à l’entreprise s’il est établi manuellement. Un coût divisé jusqu’à 4 avec Rydoo !  L’utilisation d’une plateforme numérique et automatisée de gestion des dépenses augmente de 125% la conformité des frais.

La technologie utilisée comme un outil RH présente un réel avantage concurrentiel. Gain de productivité, efficacité améliorée, expérience employé optimisée ! Exit les vieux systèmes inefficaces et frustrants !

Optimisez dès aujourd’hui vos processus RH et le bien-être de vos employés en devenant acteur de la transformation de votre entreprise !

Sources :

[1]  Etude Sodexo Global Workplace Trends FR Gestion du capital humain
[2] https://thefutureorganization.com/introducing-employee-experience-index/

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