Que signifie la dématérialisation dans les entreprises ?

 

Dans les entreprises, la dématérialisation signifie remplacer des documents imprimés par des documents numériques ou numérisés. Les efforts de dématérialisation les plus courants pour les entreprises sont la gestion des factures et des reçus, les déclarations de revenus, de taxes ainsi que les fiches de paie. Dématérialiser signifie donc collecter, communiquer et archiver des informations numériquement plutôt que des lettres, des documents et des reçus papier.

Les entreprises peuvent obtenir un certain nombre d’avantages en adoptant la dématérialisation et le “zéro papier”:

  1. Réduire les coûts directs associés au papier, aux imprimantes, aux photocopieurs, aux télécopieurs, aux cartouches d’encre,
  2. Libérer de l’espace de bureau en éliminant les classeurs et la salle d’archivage,
  3. Diminuer l’impact environnemental : moins de papier veut aussi dire moins d’arbres coupés !

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