Comprendre les indemnités journalières en 1 minute 30

 

Le terme latin “Per Diem” ou Indemnité Journalière désigne la somme journalière que les employés peuvent obtenir pour couvrir des dépenses telles que l’hébergement, les repas et les frais de taxis lors d’un voyage d’affaires. Les montants de l’indemnité “Per Diem” sont susceptibles de différer si l’employé voyage dans sa région d’origine, dans une autre région d’un même pays, ou à l’international. La plupart des législations européennes autorisent l’utilisation d’indemnités journalières, mais chacune avec ses propres conditions et son montant maximal. Attention, les per diems sont destinés à couvrir les dépenses du personnel liées à l’entreprise et non à servir d’avantage supplémentaire. Ils sont pour l’essentiel non imposables. En revanche, si une entreprise décide d’octroyer une indemnité journalière supérieure au montant maximal, cela sera considéré comme un “revenu ” de l’employé et taxé comme tel.

Travailler avec des indemnités journalières plutôt qu’avec des dépenses réelles peut être plus facile pour certaines entreprises, car cela évite aux employés de préparer, et aux employeurs de collecter, les rapports de dépenses (c’est-à-dire les notes de frais) détaillés avec leurs justificatifs papier pour documenter les montants dépensés lors de voyages d’affaires.

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