>>> >> > >>

5 redenen om meteen te stoppen met papieren onkosten declaraties

Onkosten zijn een complexe materie. Het verstrekken van een nauwkeurige BTW rapportage en fiscale voordelen zijn slechts een paar zaken die je kunt bereiken met een goed onkostenbeheer systeem.

Gebruikt U er al één?

Heel wat processen worden al vereenvoudigd door het gebruik van software, maar als het gaat om onkostenbeheer gebruikt nog steeds 41% van de ondernemingen uitsluitend papieren onkostendeclaraties.

Dit betekent dat deze ondernemingen onnodig kostbare tijd verspillen, en ze waarschijnlijk fouten maken bij het verwerken van de onkosten.

Deze fouten leiden dan weer naar verkeerde inzichten, waardoor er verkeerde beslissingen genomen worden.

Het gebruik van software om onkosten te beheren lost zelfs meer dan alleen deze problemen op.

1. Verbeterde efficiëntie

Het gebruik van software verbetert de efficiëntie voor zij die onkosten indienen (werknemers), verwerken (accountants) en analyseren (CFO).

Elke schakel betrokken in het proces besteedt veel tijd aan de onkostendeclaraties, tijd die andere taken kan gebruikt worden.

2. Verbeterd onkostenbeleid

Zowel het beleid als de processen kunnen drastisch verbeterd worden door de inzichten die je haalt uit een onkostenbeheersysteem.

Omdat rapporten veel nauwkeuriger zijn kun je eindelijk vertrouwen op data om betere beslissingen te maken.

3. Hoge ROI

Ken je de uitdrukking “wat is de kost van niets doen”?

Denk aan deze uitdrukking wanneer je overweegt om te investeren in nieuwe software.

Zet de kosten van de software af tegen de tijd die alle betrokken werknemers spenderen om rapporten op te stellen, na te kijken, te analyseren, …

In tegenstelling tot wat sommige mensen denken is het implementeren van een onkostenbeheersysteem niet tijdrovend.

De 41% die hun onkostendeclaraties nog op papier doen kunnen overstappen in slechts enkele uurtjes.

Een korte training voor de verschillende gebruikers zal er voor zorgen dat de oplossing door iedereen snel gebruikt wordt.

4. Hogere winst

Wat veel ondernemers zich niet realiseren is dat besparen op onkosten meteen bijdraagt aan de bottom line.

In 2012 waren ongeveer 9% van de onkosten onrechtmatig gedeclareerd, dat betekent dat dat je onderneming deze 9% is misgelopen en dus meer winst had kunnen maken.

Het is een helse job om alle onkostennota’s één voor één na te gaan op fouten of op onrechtmatige declaraties.

Door gebruik te maken van een onkostenbeheersysteem wordt deze taak geautomatiseerd en zal deze 9% snel geïdentificeerd worden.

5. Overal bereikbaar via mobiele apps

Onder software verstaan we ook mobiele apps. I

n het mobiele tijdperk waarin we leven kunnen smartphones heel wat taken vereenvoudigen, ook het declareren van onkosten.

Onze gebruikers zijn blij met onze mobiele app Rydoo, want het helpt ze om

  • bonnetjes onderweg te digitaliseren
  • extra info (project, categorie, …) toe te voegen
  • onkostenrapporten genereren
  • tijd bepsaren

Wat houdt je nog tegen? Wil je tijd & geld besparen in je bedrijf, dan kan Rydoo hier zeker een rol in spelen!

Gerelateerde artikelen

Rydoo

Een digitale transformatie begint van binnenuit

Koen Dierckx werkt sinds 2015 als financieel directeur bij Van Breda Risk and Benefits. Om de digitaliseringsstrategie van het bedrijf te ontwikkelen, onderzocht hij de bestaande processen van het bedrijf en bekeek hij hoe hij taken met geringe toegevoegde waarde kon optimaliseren en digitaliseren.

Rydoo

13 belangrijke functies die elke T&E tool moet hebben

Reis- en onkostenbeheer (TEM) is de afgelopen jaren veel veranderd. Met name Software as a Service (SaaS) tools hebben de manier waarop onkosten worden beheerd, verstoord. Wat ooit zeer innovatieve tools voor moderne bedrijven waren, is nu in veel bedrijven de standaard geworden. Met meer dan 100 bedrijven die oplossingen voor onkostenbeheer aanbieden, kan het echter lastig zijn om de juiste optie voor je bedrijf te kiezen. Deze gids helpt je met het verzekeren van een goede match tussen de noden van je bedrijf en de door jou gekozen TEM-tool.

 

Rydoo

Hoe kun je floreren in de veranderende consultancybranche

Net als iedere andere industrie, verandert de consultancy sneller dan ooit tevoren. Technologische transformatie en digitale ontwrichting zorgen voor grote veranderingen, maar herdefiniëren ook wat het betekent om een consultant te zijn.

Rydoo

Btw-teruggavehandleiding voor bedrijven

€ 20 miljard. Dat is de hoeveelheid geld die elk jaar op de tafel blijft liggen in niet-opgeëiste buitenlandse btw.

500K+ professionals in 60 landen werken met Rydoo.