>>> >> > >>

9 Apps die Elke Zelfstandige en KMO Moet Hebben

Van alle dingen die een ondernemer succesvol maakt - creativiteit, vernieuwing, het lef om risico's te nemen – is organisatorisch talent het belangrijkst om de hele zaak samen te houden. Zonder een goede organisatie loopt alles simpelweg in het honderd.

Van alle dingen die een ondernemer succesvol maakt - creativiteit, vernieuwing, het lef om risico's te nemen – is organisatorisch talent het belangrijkst om de hele zaak samen te houden. Zonder een goede organisatie loopt alles simpelweg in het honderd.

Een efficiënte organisatie is het fundament waarop een ondernemer zijn succes uitbouwt.

Maar wanneer je met duizend verschillende (aparte) taken aan de slag moet, dan is een goede organisatie vaak het eerste element dat sneuvelt. Maar al te vaak zal je in de knoop geraken terwijl je alles probeert af te werken, de ene taak na de andere, zonder een helder plan te volgen.

De volgende apps zijn essentieel en werden gecreëerd met jou in gedachten - ze maken de dagelijkse taken die elke ondernemer moet uitvoeren een stuk makkelijker. Check ze hier, en verlos jezelf van het gewicht op je schouders!

1. PocketSuite

PocketSuite is een app voor iPhone die zich specifiek tot ondernemers en zelfstandigen richt. Omdat je met deze app zowat elk aspect van je zaak kan beheren verkoos Forbes PocketSuite in 2015 tot "beste app voor zelfstandige ondernemers".

Je kan afspraken plannen, afspraken afzeggen (waarbij de klant een automatisch bericht krijgt), betaling accepteren met kredietkaarten en prijsopgaven, vergoedingen of dienstenbeschrijvingen doorsturen naar klanten.

Bovendien synchroniseert PocketSuite snel en makkelijk zijn agenda met jouw website en sociale mediapagina's. En het stuurt je een herinnering per sms wanneer je een event of afspraak hebt ingepland.

Kortom, PocketSuite is een krachtig en veelzijdig hulpmiddel dat elke zelfstandige ondernemer zou moeten hebben.

Link: PocketSuite

2. GoToMeeting

GoToMeeting werd ontworpen door Citrix en is een dienst voor online conferencing met een speciale focus op veiligheid en gebruiksgemak.

Met GoToMeeting organiseer je elektronische meetings met mensen over de hele wereld  – al wat je nodig hebt is een internetverbinding. Je kan deelnemen aan een meeting op zowat elk toestel, zodat mensen on-the-go een meeting kunnen bijwonen (erg handig voor freelancers en reizende ondernemers).

Bovendien kan je er multinationale en gratis nummers mee creëren, wat de toegang vanop afstand erg makkelijk maakt voor internationale deelnemers.

Wat GoToMeeting uniek maakt in zijn sector van teleconferencing is zijn focus op de veiligheid. Deelnemers moeten een ID-code ingeven bij een meeting (of een PIN-code wanneer ze een smartphone gebruiken). Dat betekent dat enkel de mensen die jij hebt uitgenodigd voor de meeting toegang krijgen.

Bovendien vinden nogal wat mensen GoToMeeting makkelijker om mee te werken tijdens het zakendoen dan programma's als Skype of Google Hangouts. (Bovendien heeft GoToMeeting een betere interface.)

Link: GoToMeeting

3. Slack

Slack is een ongelooflijk online communicatiemiddel waarmee je ook meteen je hele team managet. Je creëert Slack-werkruimtes voor je zaak (of voor een deel van je zaak) waaraan je teamleden kan toevoegen. Daarna kan je kanalen creëren volgens onderwerp (bv. een kanaal voor marketing, voor content, enz.), of privé-chatrooms openen met één of meerdere personen.

Je kan bestanden uploaden in Slack en er samen aan werken. Heb je bijvoorbeeld een rapport waaraan verschillende teamleden werken en schrijven, dan kunnen ze dat doen via Slack.

Link: Slack

4. Rapportive

Rapportive is een (gratis) programma voor Gmail waarmee je de LinkedIn-profielen van je contacten direct in je Gmail ziet.

Dat betekent dat je over al je contacten veel meer relevante informatie te zien krijgt - hun sociale accounts, waar ze werken, welke functie ze hebben, of ze in jouw buurt zijn (om een afspraak te regelen).

Link: Rapportive

5. TweetDeck

TweetDeck is ongelooflijk handig wanneer je vaak Twitter gebruikt (en dat zou je moeten doen!). Het geeft je een aanpasbaar dashboard met een enorme hoeveelheid aan organisatorische mogelijkheden voor jouw tweets.

Je kan tweets klaarzetten om in de toekomst te posten, je kan meerdere accounts beheren (handig wanneer je naast een professionele ook een persoonlijke account hebt) en je hebt een zicht op verschillende tijdslijnen.

Gebruik jij Twitter voor marketing en om te netwerken, installeer dan zo snel mogelijk TweetDeck!

Link: TweetDeck

6. Shake

Shake is een programma waarmee je snel en makkelijk juridisch gebonden overeenkomsten opstelt. Je kan zowat elk type overeenkomst creëren (contracten, leningen, huurcontracten, geheimhoudingsovereenkomsten), die je in slechts enkele seconden laat ondertekenen en goedkeuren.

Shake is ideaal voor freelancers die snel legaal-bindende contracten moeten opstellen voor hun klanten.

Link: Shake

7. LikeAlyzer

LikeAlyzer is een analytisch programma dat je statistieken en inzichten van je Facebookpagina geeft.

LikeAlyzer analyseert je huidige paginastrategie. Het evalueert je prestaties en vergelijkt die met de Facebookpagina's van je concurrenten. Na de analyse geeft het je een algemene score en biedt het inzichten en suggesties waarmee je je prestaties kan  verbeteren.

Dit programma biedt analyses die je kan gebruiken om je Facebookstrategie te verbeteren en om de nodige veranderingen aan te brengen om de beste resultaten te bekomen van je pagina. Daarom is het vooral voor online marketers erg nuttig.

Link: LikeAlyzer

8. 17Hats

17Hats is software die zich richt op freelancers. Het is een flexibel en efficiënt managementsysteem dat bepaalde aspecten van het zakendoen makkelijker maakt, zoals klanten- en projectbeheer, boekhouding, marketing en takenbeheer.

Het heeft een eenvoudig en makkelijk te besturen interface, met functies die nuttig zijn op elk gebied van het zakendoen, vooral nuttig voor de freelancer of de zelfstandige ondernemer.

Facturen, contracten, uitgaven, vragenlijsten, e-maillijsten... het valt allemaal te beheren met 17Hats. Alles onder één geïntegreerd platform.

Met 17Hats doodt je al deze vliegen in één klap, waardoor je tijd spaart en je je bedrijf efficiënt kan managen.

Link: 17Hats

9. RescueTime

RescueTime is een time-tracking programma dat je exact vertelt hoe jij je tijd spendeert wanneer je aan je computer zit.

Het volgt voortdurend je activiteiten en het creëert een diagram waarin je kan zien waar je de meeste tijd aan je computer spendeert.

Wanneer je het gevoel hebt dat je veel werkt, maar weinig afgewerkt krijgt, dan is RescueTime een goede manier om na te gaan waar je meestal treuzelt. En omdat treuzelen de grote boosdoener is voor alle zelfstandige ondernemers waar dan ook, hoeven we hier niet te benadrukken hoe nuttig deze software kan zijn.

Het is een licht programma en je merkt het amper; het enige wat je moet doen is het uploaden en het zijn ding laten doen. En daarna de bittere waarheid onder ogen zien dat je veel te veel uren op een dag spendeert aan Facebook!

Link: RescueTime

Mis je nog programma's of apps in deze lijst? Laat het ons weten in de reacties hieronder…

Gerelateerde artikelen

Rydoo

Een digitale transformatie begint van binnenuit

Koen Dierckx werkt sinds 2015 als financieel directeur bij Van Breda Risk and Benefits. Om de digitaliseringsstrategie van het bedrijf te ontwikkelen, onderzocht hij de bestaande processen van het bedrijf en bekeek hij hoe hij taken met geringe toegevoegde waarde kon optimaliseren en digitaliseren.

Rydoo

13 belangrijke functies die elke T&E tool moet hebben

Reis- en onkostenbeheer (TEM) is de afgelopen jaren veel veranderd. Met name Software as a Service (SaaS) tools hebben de manier waarop onkosten worden beheerd, verstoord. Wat ooit zeer innovatieve tools voor moderne bedrijven waren, is nu in veel bedrijven de standaard geworden. Met meer dan 100 bedrijven die oplossingen voor onkostenbeheer aanbieden, kan het echter lastig zijn om de juiste optie voor je bedrijf te kiezen. Deze gids helpt je met het verzekeren van een goede match tussen de noden van je bedrijf en de door jou gekozen TEM-tool.

 

Rydoo

Hoe kun je floreren in de veranderende consultancybranche

Net als iedere andere industrie, verandert de consultancy sneller dan ooit tevoren. Technologische transformatie en digitale ontwrichting zorgen voor grote veranderingen, maar herdefiniëren ook wat het betekent om een consultant te zijn.

Rydoo

Btw-teruggavehandleiding voor bedrijven

€ 20 miljard. Dat is de hoeveelheid geld die elk jaar op de tafel blijft liggen in niet-opgeëiste buitenlandse btw.

500K+ professionals in 60 landen werken met Rydoo.