>>> >> > >>

Bonnetjes Scannen met App - Probeer Rydoo Nu Gratis

Editor's note: dit bericht werd voor het eerst gepubliceerd in December 2013 en werd up to date gebracht voor juistheid & volledigheid op 03/01/2017

Een bonnetjesscanner is niet het zelfde als een document scanner. Een bonnetjesscanner gaat een stap verder en wordt gebruikt om bonnetjes (BTW bonnen, kassabonnen, etc.) te digitaliseren.

Je kan het scannen van bonnetjes niet vergelijken met een gewone document scanner. Een scanner zoals we die kennen (ook wel flatbedscanner genoemd) wordt gebruikt om documenten en foto’s meteen naar je computer te scannen. Wanneer de documenten op je computer staan kan je ze opslaan als afbeelding of pdf.

De kracht van bonnetjes scannen ligt in het proces dat gebeurt na het scannen. Meer zelfs, je bent niet meer gebonden aan de klassieke scanner om bonnetjes te scannen. Je kan bonnetjes scannen met je smartphone of je webcam, door simpelweg een foto te nemen van je bonnetjes.

Wanneer de afbeelding wordt opgeladen naar de daadwerkelijke bonnetjesscanner gebeurt de ……….! De bonnetjesscanner leest alle relevante gegevens uit door gebruik te maken van “Optical Character Recognition” technologie.

Waarom bonnetjes scannen?

1. Speel nooit meer een bonnetje kwijt

Elke werknemer of zelfstandige ondernemer die onkosten moet declareren weet dat het onmogelijk is om alle bonnetjes bij te houden. Iedereen speelt wel eens een bonnetje kwijt, dit betekent ook dat je geld verliest. Als je er een gewoonte van maakt om je bonnetjes te scannen wanneer je ze ontvangt speel je dus nooit meer een bonnetje kwijt.

2. Bespaar tijd op bonnetjes

Wanneer je een bonnetje scant worden alle relevante gegevens uitgelezen. Hierdoor hoef je je bonnetjes niet meer over te typen in Excel. Een bijkomend voordeel: wanneer je bonnetjes in Excel typt maak je wel eens een foutje, als je bonnetjes scant voorkom je deze fouten.

3. Fiscus aanvaardt digitale bonnetjes

Digitale bonnetjes zijn in vele landen al bruikbaar bij fiscale controle. Waar wacht je dus nog op? Gedaan met schoendozen vol bonnetjes!

4. Bespaar tijd op onkostendeclaraties

omdat alle relevante gegevens worden uitgelezen kan je onkostenrapporten genereren met slechts enkele kliks.

5. Meer inzicht in onkosten

bij het digitaliseren kun je meteen extra informatie meegeven, zoals een categorie, project of betaalmethode. Dankzij deze extra gegevens krijg je meer inzicht in de onkosten en kan je je onkosten beter beheren.

Hoe doe je dat, bonnetjes scannen?

1. Neem een foto: gebruik je smartphone of webcam en neem een foto van een bonnetje.

2. Bonnetje opladen: laad je bonnetje op naar je Rydoo account, na het opladen duurt het slechts 2 minuten en alle gegevens zijn uitgelezen

3. Voeg details toe: krijg meer inzicht in je onkosten door details toe te voegen als projecten en categorieën, zodat je ziet waar het geld naartoe gaat.

4. Rapporten opstellen: accountingrapporten of terugvorderingsrapporten worden opgesteld met slechts enkele kliks, en worden geëxporteerd je boekhoudpakket of veelgebruikte formaten als PDF, XML of CSV.

Rydoo, de app om bonnetjes te scannen!

Bij Rydoo houden we niet van onkosten declareren, daarom hebben we er onze job van gemaakt om dit proces zo eenvoudig mogelijk te maken. Een van de tools die we bij Rydoo hebben ontwikkeld is de mobiele app om bonnetjes te scannen.

De mobiele app is beschikbaar voor iOSAndroidWindows & Blackberry en zorgt ervoor dat je je bonnetjes onderweg al kan scannen, zodat je ze nadien kunt beheren in je online account.

De app wisselt data uit met je online account, dus als je categorieën en projecten toevoegt in je online account zijn deze meteen beschikbaar via je mobiele app wanneer je een bonnetje scant.

Met Rydoo ben je in staat om je onkosten te beheren van zodra je een bonnetje hebt. Al duizenden gebruikers besparen tijd & geld dankzij het eenvoudige proces om bonnetjes te digitaliseren en hun declaraties te automatiseren met Rydoo.

Gerelateerde artikelen

Rydoo

Een digitale transformatie begint van binnenuit

Koen Dierckx werkt sinds 2015 als financieel directeur bij Van Breda Risk and Benefits. Om de digitaliseringsstrategie van het bedrijf te ontwikkelen, onderzocht hij de bestaande processen van het bedrijf en bekeek hij hoe hij taken met geringe toegevoegde waarde kon optimaliseren en digitaliseren.

Rydoo

13 belangrijke functies die elke T&E tool moet hebben

Reis- en onkostenbeheer (TEM) is de afgelopen jaren veel veranderd. Met name Software as a Service (SaaS) tools hebben de manier waarop onkosten worden beheerd, verstoord. Wat ooit zeer innovatieve tools voor moderne bedrijven waren, is nu in veel bedrijven de standaard geworden. Met meer dan 100 bedrijven die oplossingen voor onkostenbeheer aanbieden, kan het echter lastig zijn om de juiste optie voor je bedrijf te kiezen. Deze gids helpt je met het verzekeren van een goede match tussen de noden van je bedrijf en de door jou gekozen TEM-tool.

 

Rydoo

Hoe kun je floreren in de veranderende consultancybranche

Net als iedere andere industrie, verandert de consultancy sneller dan ooit tevoren. Technologische transformatie en digitale ontwrichting zorgen voor grote veranderingen, maar herdefiniëren ook wat het betekent om een consultant te zijn.

Rydoo

De Volgende Fase: Boekhoudsoftware Voorbij

In de afgelopen jaren zijn we getuige geweest van de transformatie van de financiële functie zoals wij die kennen.

500K+ professionals in 60 landen werken met Rydoo.