>>> >> > >>

Dagvergoedingen van werknemers beheren

Wanneer je werknemers veel reizen, kan je Rydoo gebruiken om de forfaitaire dagvergoedingen automatisch te laten toekennen. Deze dagvergoedingen worden gebruikt ter vervanging van de kleine uitgaven.
Daarnaast hebben ze hun credit card of eventueel een voorschot voor andere uitgaven waarvan je wel een bonnetje nodig hebt.

Rydoo geeft je de mogelijkheid om de dagvergoedingen die je aan je werknemer toekent in te stellen per land, per regio en per trip.

Dagvergoedingen activeren

Aangezien niet elke Rydoo gebruiker met dagvergoedingen werkt ga je dit eerst even moeten activeren.
Ga hiervoor naar je geavanceerde instellingen naar het onderdeel andere en activeer dagvergoedingen door op de checkbox ervoor te klikken.

Hier kan je ook kiezen om de dagvergoeding te laten opnemen in het terugvorderingsrapport zodat deze automatisch wordt terugbetaald.

Nadat je de dagvergoedingen hebt geactiveerd verschijnen de dagvergoedingen onder je accountinstellingen.

Dagvergoedingen aanmaken

Je kan nu als administrator een lijst opmaken van dagvergoedingen.

Druk op de groene knop “lijst dagvergoedingen toevoegen”. Geef je lijst een naam en vul de andere velden ook in.

Je kan de dagvergoeding instellen per filiaal. Het effectieve bedrag voor de dagvergoeding kan ingesteld worden per land of per regio. Meerdere bedragen per land of regio instellen kan ook.

1. Bedrag per land of regio

Kies voor bedrag per land of regio, en ga naar de volgende stap.

Geeft het land en het bedrag in 
- voeg nog een land of regio toe indien nodig 
en sla vervolgens op.

Deze dagvergoeding(en) komen nu in je overzicht te staan.
Indien je deze dagvergoeding(en) wenst te gebruiken voor andere filialen dan kan dit gemakkelijk door je lijst te klonen.

2. Meerdere bedragen per land of regio


Geef een titel aan elke kolom voor dagvergoedingen
- voeg nog een kolom toe indien nodig en ga naar de volgende stap.

Vul het land of de regio aan en kies per kolom het juiste bedrag

Deze dagvergoeding(en) komen nu in je overzicht te staan.

Indien je deze dagvergoeding(en) wenst te gebruiken voor andere filialen dan kan dit gemakkelijk door je lijst te klonen.

Dagvergoedingen aan een trip linken

Nu kunnen je werknemers trips aanmaken waarop dagvergoedingen van toepassing zijn. Dit doen ze als volgt:

Ga naar een eerder aangemaakt trip of maak een nieuwe trip aan.

Kies de trip, je ziet nu al dan niet de uitgaven die voor deze trip gemaakt zijn. In de linkerhoek onder het kaartje zie je de melding Dagvergoedingen voor deze trip toestaan , activeer deze door de een vinkje in de checkbox te plaatsen.

1. Bedrag per land of regio

Je gaat nu het land en het bedrag kunnen kiezen, vul nu het aantal dagen aan.
Het totaal van je dagvergoedingen wordt nu berekend.

2. Meerdere bedragen per land of regio

Je gaat nu de verschillende bedragen zien, vul per bedrag het aantal dagen in
Het totaal van je dagvergoedingen wordt nu berekend.

Dagvergoedingen in je rapporten

Standaard worden dagvergoedingen als een apart onderdeel opgenomen in het boekhoudrapport. Op deze manier kan de accountant makkelijk de juiste dagvergoedingen toekennen aan de werknemers.

Je kan ook opteren om de dagvergoedingen mee op te nemen in de terug vorderingsrapporten. In dit geval moeten de dagvergoedingen niet apart worden uitbetaald, maar worden zou mee verwerkt met de andere uitgaven die moeten worden teruggestort.

Gerelateerde artikelen

Rydoo

Een digitale transformatie begint van binnenuit

Koen Dierckx werkt sinds 2015 als financieel directeur bij Van Breda Risk and Benefits. Om de digitaliseringsstrategie van het bedrijf te ontwikkelen, onderzocht hij de bestaande processen van het bedrijf en bekeek hij hoe hij taken met geringe toegevoegde waarde kon optimaliseren en digitaliseren.

Rydoo

13 belangrijke functies die elke T&E tool moet hebben

Reis- en onkostenbeheer (TEM) is de afgelopen jaren veel veranderd. Met name Software as a Service (SaaS) tools hebben de manier waarop onkosten worden beheerd, verstoord. Wat ooit zeer innovatieve tools voor moderne bedrijven waren, is nu in veel bedrijven de standaard geworden. Met meer dan 100 bedrijven die oplossingen voor onkostenbeheer aanbieden, kan het echter lastig zijn om de juiste optie voor je bedrijf te kiezen. Deze gids helpt je met het verzekeren van een goede match tussen de noden van je bedrijf en de door jou gekozen TEM-tool.

 

Rydoo

Hoe kun je floreren in de veranderende consultancybranche

Net als iedere andere industrie, verandert de consultancy sneller dan ooit tevoren. Technologische transformatie en digitale ontwrichting zorgen voor grote veranderingen, maar herdefiniëren ook wat het betekent om een consultant te zijn.

Rydoo

Btw-teruggavehandleiding voor bedrijven

€ 20 miljard. Dat is de hoeveelheid geld die elk jaar op de tafel blijft liggen in niet-opgeëiste buitenlandse btw.

500K+ professionals in 60 landen werken met Rydoo.