>>> >> > >>

Fiscus aanvaardt digitale onkostennota

Verwerk je je onkostennota’s nog steeds manueel? Dan hebben we goed nieuws voor je! Sinds kort gelden de digitale versies van uw onkostennota’s als fiscaal bewijsstuk voor beroepsonkosten.

Hierdoor bespaar je heel wat papierwerk, en win je dus meteen heel wat tijd. Bovendien wordt de kans dat je ooit nog een bonnetje kwijtspeelt (en dus geld verliest) miniem. De papieren bonnetjes mogen na digitalisatie met Rydoo meteen de prullenmand in.

Vooraleer de digitale versie van je onkostennota’s als fiscaal bewijsstuk geldig is moeten er wel enkele voorwaarden vervuld zijn:

  • De bonnetjes moeten gedigitaliseerd worden met Rydoo.
  • Enkel geldig voor bonnetjes uitgegeven na 13 mei 2014.
  • De foto moet leesbaar zijn.
  • Het bonnetje moet alle nodige gegevens bevatten (datum, handelaar, bedrag, munteenheid, etc.).
  • Het bonnetje moet de aankoop aantonen. Dit kun je eventueel bewijzen door een link te leggen met de bijhorende betalingsgegevens (bv. overschrijving, credit card statement, rekeninguitreksel).

De handgeschreven bonnetjes die je wel kent van op restaurant vallen niet onder deze nieuwe fiscale regelgeving, deze dient u dus nog fysiek te bewaren, maar ook hier komt verandering in. Door het uitrollen van de verplicht geregistreerde kassasystemen in de horeca zal het handgeschreven bonnetje verdwijnen.

Hoe werken deze digitale onkostennota via Rydoo?

  • Je neemt een foto van het bonnetje via een smartphone, tablet of webcam.
  • Rydoo haalt alle relevante informatie automatisch uit het bonnetje: handelaar, bedrag, munteenheid, etc.
  • De digitale onkostennota’s worden beheerd via je online account, of rechtstreeks op je smartphone of tablet.
  • Voor bedrijven is er een ingebouwde goedkeuringsmodule waarmee werknemers hun bonnetjes eerst naar hun verantwoordelijke ter goedkeuring kunnen sturen. Nadat uitgaven zijn goedgekeurd kan er snel en eenvoudig een onkostenstaat opgesteld worden. Bekijk de infographic voor een schematische weergave.

Wat zijn de voordelen van de digitale onkostennota?

  • Met Rydoo beschik je over een centraal systeem dat u een volledig overzicht geeft van alle bedrijfsuitgaven.
  • Je spendeert veel minder tijd aan de controle, goedkeuring & opvolging van de onkostennota’s die je van je werknemers krijgt. (Lees de testimonial van Peter van Hees)
  • Je werknemers spelen nooit meer een bonnetje kwijt.

 

De tijd dat je je kassabonnetjes moest bijhouden voor de fiscus behoort nu dus definitief tot het verleden! Wil je Rydoo gebruiken? Registreer je snel voor een gratis proefperiode.

 

Lees ook het artikel dat verscheen in De Tijd

Gerelateerde artikelen

Rydoo

Een digitale transformatie begint van binnenuit

Koen Dierckx werkt sinds 2015 als financieel directeur bij Van Breda Risk and Benefits. Om de digitaliseringsstrategie van het bedrijf te ontwikkelen, onderzocht hij de bestaande processen van het bedrijf en bekeek hij hoe hij taken met geringe toegevoegde waarde kon optimaliseren en digitaliseren.

Rydoo

13 belangrijke functies die elke T&E tool moet hebben

Reis- en onkostenbeheer (TEM) is de afgelopen jaren veel veranderd. Met name Software as a Service (SaaS) tools hebben de manier waarop onkosten worden beheerd, verstoord. Wat ooit zeer innovatieve tools voor moderne bedrijven waren, is nu in veel bedrijven de standaard geworden. Met meer dan 100 bedrijven die oplossingen voor onkostenbeheer aanbieden, kan het echter lastig zijn om de juiste optie voor je bedrijf te kiezen. Deze gids helpt je met het verzekeren van een goede match tussen de noden van je bedrijf en de door jou gekozen TEM-tool.

 

Rydoo

Hoe kun je floreren in de veranderende consultancybranche

Net als iedere andere industrie, verandert de consultancy sneller dan ooit tevoren. Technologische transformatie en digitale ontwrichting zorgen voor grote veranderingen, maar herdefiniëren ook wat het betekent om een consultant te zijn.

Rydoo

De Volgende Fase: Boekhoudsoftware Voorbij

In de afgelopen jaren zijn we getuige geweest van de transformatie van de financiële functie zoals wij die kennen.

500K+ professionals in 60 landen werken met Rydoo.