>>> >> > >>

Het Geheim tot het Boosten van je Bedrijfsproductiviteit

Jij en ik weten allebei dat productiviteit niets met geld te maken heeft. Je kan bakken geld en bonussen in je compensatiepakket stoppen, maar dat betekent nog niet dat je personeel gemotiveerd zal zijn en snel genoeg zal werken om alles op tijd klaar te krijgen.

Productiviteit heeft ook niets te maken met het feit dat je als manager alles nauw in de gaten houdt of de dingen liever uit handen geeft. Ik heb beide geprobeerd, met weinig of geen succes.

Sommige werknemers houden  van begeleiding terwijl andere openbloeien wanneer je hen hun gang laat gaan. Maar dat heeft meer met creativiteit en daadkracht te maken dan met productiviteit op zich.

Wanneer je een groot start-upteam leidt in een industrie met moordende concurrentie, dan draait alles om gemotiveerde mensen - mensen die zichzelf volledig geven.

Al van bij de start van Rydoo wist ik dat ik me moest toeleggen op het aanwerven van mensen die gepassioneerd waren door wat wij wilden doen.

Het bleek makkelijker dan ik dacht en uiteindelijk kwam het neer op niet meer dan twee dingen.

Benieuwd naar welke dingen?

Bij Rydoo wilden we een stimulerende en tegelijkertijd relaxte werksfeer creëren om de productiviteit een boost te geven. Met geld en bonussen zouden wij niet bereikt hebben wat wij voor elkaar gekregen hebben met enkele veranderingen in de inrichting van het kantoor en in onze attitude.

Je kantoor inrichten

De kantoren van weleer zijn volgestouwd met kleine kantoorcellen waarin individuen geïsoleerd achter hun computers zitten. Tot op de dag van vandaag is dat nog altijd wat je in de meeste bedrijven aantreft. Ik huiver van die gedachte.

Het kantoor van Rydoo in Mechelen is helemaal anders. Het is zoveel mogelijk een open ruimte.

Op de benedenverdieping vind je de receptie en de bar, waar werknemers een pauze inlassen en iets te eten en te drinken nemen, en waar wij bezoekers en gasten ontvangen.

Op de eerste verdieping doet ons ontwikkelingsteam zijn magisch werk.

Je vindt er ook onze marketingafdeling en de financiële afdeling.

Het lijkt misschien vreemd om deze twee verschillende groepen bij elkaar te zetten, maar in mijn ervaring komen de beste ideeën voor een product vaak van de mensen die er vanuit een heel ander perspectief naar kijken.

In het verleden heeft het zijn vruchten al afgeworpen mensen vanuit verschillende departementen samen te brengen op dezelfde plaats.

De tweede verdieping is voorbehouden aan het salesteam. Maar ze zijn niet vastgeketend aan hun bureau.

Bijna elke dag zal je zien dat mensen van het salesteam samenzitten met iemand van de marketing een verdieping lager of zelfs in de lobby.

Dit soort van kantoorinrichting doet de creativiteit door de aderen stromen.

Werknemers die de handen in elkaar slaan, dat werkt uitstekend voor ons en al vaak zijn er oplossingen uit voortgekomen voor een of ander probleem.

De bedrijfscultuur bijspijkeren

Waar je voor staat als bedrijf bepaalt voor een groot deel hoe je je werknemers behandelt. En dat heeft dan weer een grote impact op de productiviteit.

Bij Rydoo zweren we bij het adagio ‘There is no I in team’. In een team zit er geen "ik". Onze ego's laten we thuis en we zijn ons ervan bewust dat al wat we bereiken we dat doen als een team van individuen die hard werken aan een gemeenschappelijk project.

We zijn trouwens niet altijd op kantoor. Wanneer ons werk ons toelaat om op afstand te werken, dan worden we ten volle aangemoedigd dat te doen. Wij werken vanuit de woonkamer, de tuin, ja zelfs vanuit oma's keuken.

Wat op kantoor moet gebeuren gebeurt op kantoor - meetings, gezamenlijke problem-solving, crisismanagement, enz. Voor de rest - zolang je je werk goed doet en alles op tijd afgewerkt krijgt - kan je elke vrijdag vanuit thuis werken.

En wanneer we op kantoor zijn, dan bepalen we onze eigen uren.

Sommige mensen zijn productiever in de ochtend, anderen werken beter in de namiddag. De 9 tot 5-structuur is veel te stijf om geschikt te zijn voor iedereen.

Er komen mensen toe om elf uur die weer vertrekken om zeven uur 's avonds. Dat is perfect oké.

Werken van op afstand op een terras in Spanje :)

 

Stoom afblazen

Mensen zijn geen machines. Constant werken zal niemand productiever maken. Regelmatig een pauze nemen is de ideale manier om jezelf opnieuw te voorzien van energie na enkele uren hard doorwerken.

Bij Rydoo hebben we plezier aan ons werk en het doet ons plezier dat het plezier doet.

Dat is de reden waarom je in ons kantoor in Mechelen een tafelvoetbal, een pooltafel en een vogelpik vindt.

Er is geen betere manier om stoom af te laten dan met een vriendschappelijk spelletje onder collega's, vanuit het besef dat niemand daarom zal neerkijken op jou.

Persoonlijk probeer ik zoveel te spelen als mijn verplichtingen het toelaten.

Wanneer je vastzit op iets en je maar geen oplossing kan bedenken, dan is vaak het beste wat je kan doen even je gedachten verzetten. Vele ontwikkelaars denken er hetzelfde over.

Thirsty-Thursdays

Bij Rydoo houden we tegenwoordig regelmatig een Thirsty-Thursday (Dorstige Donderdag). Iedereen verzamelt zich dan in de lobby voor wat drankjes en een babbel en zelfs onze CEO verschijnt er regelmatig.

Het is het ideale moment om elkaar beter te leren kennen en om zaken te bespreken die niets met het werk te maken hebben - persoonlijke passies, dromen en de dingen die je drijven in je leven.

Het komt erop neer collega's de kans te bieden een hechte vriendengroep te vormen - en bij ons werkt dat uitstekend!

En dan zijn er nog een aantal kleine dingen, zoals de regelmatige versnaperingen en de verschillende consumpties die je elke week opnieuw kan krijgen op kantoor.

Of de fietsen die beschikbaar zijn voor iedereen die een snelle boodschap moet doen in de stad. Het zijn kleine dingen die relatief goedkoop zijn en wonderen verrichten voor de moraal en de productiviteit.

 

Drinken in stijl: een organisch after-work biertje in Londen

 

Productiviteit bij werknemers is niet iets wat je kan afdwingen. Bij Rydoo heb ik geleerd dat het iets is wat moet groeien van binnenuit. De werkomgeving en de bedrijfscultuur spelen daarin beide een grote rol.

Breng een virtueel bezoek aan de kantoren van Rydoo in Mechelen en bekijk de uitstekende werksfeer die we er hebben weten te creëren. Ik ben er zeker van dat jij, net als ik toen ik het voor het eerst zag, onder de indruk zal zijn!

Gerelateerde artikelen

Rydoo

Een digitale transformatie begint van binnenuit

Koen Dierckx werkt sinds 2015 als financieel directeur bij Van Breda Risk and Benefits. Om de digitaliseringsstrategie van het bedrijf te ontwikkelen, onderzocht hij de bestaande processen van het bedrijf en bekeek hij hoe hij taken met geringe toegevoegde waarde kon optimaliseren en digitaliseren.

Rydoo

13 belangrijke functies die elke T&E tool moet hebben

Reis- en onkostenbeheer (TEM) is de afgelopen jaren veel veranderd. Met name Software as a Service (SaaS) tools hebben de manier waarop onkosten worden beheerd, verstoord. Wat ooit zeer innovatieve tools voor moderne bedrijven waren, is nu in veel bedrijven de standaard geworden. Met meer dan 100 bedrijven die oplossingen voor onkostenbeheer aanbieden, kan het echter lastig zijn om de juiste optie voor je bedrijf te kiezen. Deze gids helpt je met het verzekeren van een goede match tussen de noden van je bedrijf en de door jou gekozen TEM-tool.

 

Rydoo

Hoe kun je floreren in de veranderende consultancybranche

Net als iedere andere industrie, verandert de consultancy sneller dan ooit tevoren. Technologische transformatie en digitale ontwrichting zorgen voor grote veranderingen, maar herdefiniëren ook wat het betekent om een consultant te zijn.

Rydoo

Btw-teruggavehandleiding voor bedrijven

€ 20 miljard. Dat is de hoeveelheid geld die elk jaar op de tafel blijft liggen in niet-opgeëiste buitenlandse btw.

500K+ professionals in 60 landen werken met Rydoo.