>>> >> > >>

Het papierloze kantoor van Jonathan Baillie Strong

Dag Jonathan, Kan je ons een kort samenvatting geven over wie je bent, de naam van het bedrijf waar je voor werkt en wat je taken zijn?

Mijn naam is Jonathan Baillie Strong, en ik werk als een freelance geluid producent en web ontwikkelaar. Ik heb heel wat start-ups geholpen met hun marketing en groei strategie.

Ik hou er echt van om voor start-up bedrijven te werken. Ik vind het erg inspirerend. Zo veel van hen doen geweldige zaken, en ik ben blij dat ik deel van dat team mag uitmaken.

Hoeveel personen zijn er in jou bedrijf? Ben jij alleen of zijn er ook andere bedrijfspartners of werknemers?

Als een freelancer werk ik alleen, maar ik kan steeds rekenen op mijn netwerk van partners wanneer ik hulp nodig heb met een taak die ik niet alleen kan afwerken.

Als freelancer ben je lid van een groter team (jouw klanten), dus in theorie werk ik nooit alleen.

Ik heb enkele bijkomende projecten die kunnen groeien tot een groot bedrijf waar ik werknemers zou nodig hebben, zoals Spectacular Stays (en hun Chinese zus Baituyou), een samenwerkingsverband voor mensen die schrijven over reizen en fotografen. Dit is momenteel wel niet mijn nummer 1 prioriteit.

Ik hou van de vrijheid die ik heb als ik werk als freelancer, specifiek als ik werk voor start-ups. Het werk dat ik momenteel voor mijn klanten doe, is interessant en ik zou er geen seconde van willen missen!

Ik heb voor startups gewerkt als CampusBoard en TheStartUp Magazine. Of TVBA bijvoorbeeld, een start-up die junior talenten matcht met start-up bedrijven die op zoek zijn naar werknemers. Het wordt ondersteund door de Europese Unie, en heeft klanten zoals Dropbox, Uber en Prezi. Wie wil er nu niet meewerken aan zo’n project?

Daarbij komend speel ik een leidersrol met verschillende collectieven die ondernemers, startups en enthousiastelingen koppelen: namelijk #techlondon verbind de technische en startup gemeenschap doorheen heel Londen. #nomads verbinden digitale nomads en afgelegen werkers wereldwijd en Ouishare, een wereldwijde organisatie die deelnemers verbind in de deel-economie.

Hoe lang gebruik je Rydoo al? Hoe behandelde je je uitgaven vroeger?  Wat heb je veranderd?

Ongeveer een jaar geleden startte ik met het gebruik van Rydoo. Daarvoor werkte ik in een bedrijf waar we een vervelend en tijdsslopend proces hadden om onze onkosten te verwerken.

Vanaf dag 1 ging ik op zoek naar papierloze oplossingen en zaken die het hele process efficiënter kunnen maken om tot het papierloze kantoor te komen. Wanneer ik startte met het gebruik van FreeAgent nam ik een kijkje naar de add-ons, en specifiek de onkosten add-ons. Er was een hele lijst add-ons die samenwerken met FreeAgent, dus ik testte ze allemaal om te kijken welke het beste paste bij wat we nodig hadden, en Rydoo is de duidelijke winnaar.

“Voor mij is Rydoo het  gemakkelijkste in gebruik en het meest intuïtief. Plus het is minder duur dan de andere expense mangement oplossingen.”

Gebruik jij Rydoo in combinatie met andere boekhoudsoftware of productiviteitsapps?

Ik gebruikte FreeAgent en daar leerde ik Rydoo kennen.

Voor mij is dit een fantastische combinatie: ik gebruik Rydoo om mijn bonnetjes te digitaliseren wanneer ik ze ontvang, en wanneer het tijd is voor de boekhouding te doen, kan ik deze gemakkelijk  exporteren van Rydoo naar FreeAgent.

Ik haat papierwerk dus ik begon te zoeken naar goede oplossingen vanaf de dag dat ik startte met mijn bedrijf, en Rydoo helpt me enorm met dit te bereiken.

Nog even een leuke notie, Rydoo is een Belgisch bedrijf en daar ben ik geboren en heb ik gewoond tot mijn 16 jaar. FreeAgent is een bedrijf uit Edinburgh, en hier komt  mijn familie oorspronkelijk vandaan, dus het was een voorbode om net met deze twee bedrijven samen te werken.

Heb jij nog tips om tot het ultieme papierloze kantoor te komen?

Lees het artikel van Peter van Hees, ook een tevreden Rydoo gebruiker.

Gerelateerde artikelen

Rydoo

Een digitale transformatie begint van binnenuit

Koen Dierckx werkt sinds 2015 als financieel directeur bij Van Breda Risk and Benefits. Om de digitaliseringsstrategie van het bedrijf te ontwikkelen, onderzocht hij de bestaande processen van het bedrijf en bekeek hij hoe hij taken met geringe toegevoegde waarde kon optimaliseren en digitaliseren.

Rydoo

13 belangrijke functies die elke T&E tool moet hebben

Reis- en onkostenbeheer (TEM) is de afgelopen jaren veel veranderd. Met name Software as a Service (SaaS) tools hebben de manier waarop onkosten worden beheerd, verstoord. Wat ooit zeer innovatieve tools voor moderne bedrijven waren, is nu in veel bedrijven de standaard geworden. Met meer dan 100 bedrijven die oplossingen voor onkostenbeheer aanbieden, kan het echter lastig zijn om de juiste optie voor je bedrijf te kiezen. Deze gids helpt je met het verzekeren van een goede match tussen de noden van je bedrijf en de door jou gekozen TEM-tool.

 

Rydoo

Hoe kun je floreren in de veranderende consultancybranche

Net als iedere andere industrie, verandert de consultancy sneller dan ooit tevoren. Technologische transformatie en digitale ontwrichting zorgen voor grote veranderingen, maar herdefiniëren ook wat het betekent om een consultant te zijn.

Rydoo

Btw-teruggavehandleiding voor bedrijven

€ 20 miljard. Dat is de hoeveelheid geld die elk jaar op de tafel blijft liggen in niet-opgeëiste buitenlandse btw.

500K+ professionals in 60 landen werken met Rydoo.