>>> >> > >>

Het voordeel van Corporate creditcards voor bedrijven

Hoeveel creditcards heeft u eigenlijk in uw portemonnee zitten? De kans is groot dat het er meerdere zijn. Op zich is dat behoorlijk vanzelfsprekend: sowieso één voor privégebruik, en één voor zakelijk gebruik.

Wanneer dit het geval is weet u natuurlijk als de beste dat meerdere creditcards zorgen voor meerdere geldstromen, en bijgevolg dus ook voor meer administratieve handelingen die u uit moet voeren.

Denk hierbij alleen maar even aan de interesse die de fiscus toont in uw inkomsten- en uitgavenpatroon.

Wanneer u ondernemer bent wordt het allemaal nog iets ingewikkelder omdat u er dan maar van uit moet gaan dat uw personeel op de juiste manier met de creditcard die tot hun beschikking is gesteld zullen omgaan.

Komen dit soort zaken u bekend voor?

Waarschijnlijk maakt u nog geen gebruik van de Corporate creditcard.

Corporate creditard? Direct doen!

Wie ’s nachts wel eens wakker ligt (bij overdag piekeren valt u ook binnen de doelgroep) van de onoverzichtelijke administratie in zijn onderneming heeft één schrale troost.

Bij veel bedrijven is het verwerken van de administratie een crime.

De beelden uit (vooral) Amerikaanse films waarbij een aantal juristen met opgestroopte mouwen en losgetrokken dassen zitten te zwoegen om de belastingaangifte maar goed rond te krijgen is voor veel ondernemers de bittere realiteit.

Kan het introduceren van een Corporate creditcard deze pijn wat verlichten?

Om geen valse verwachtingen te wekken: de aangifte van de belasting zal ook na de introductie van de Corporate creditcard geen feest worden.

Wel wordt het geheel aan geldstromen binnen uw organisatie met behulp van de Corporate Card een stuk overzichtelijker.

De grootste voordelen die een onderneming ervaart met dank aan een Corporate Card zijn de centrale plek waar alle betalingen van worden geadministreerd.

Deze administratie verloopt in dat geval een stuk soepeler dan u gewend was.

Daar komt bij dat voor medewerkers vanaf het begin duidelijk is waar ze met vragen over hun creditcard naartoe moeten.

Een Corporate Card voorkomt kortgezegd een hoop onduidelijkheid.

Geef restricties aan voor het personeel

Medewerkers hebben over het algemeen hart voor de zaak. Toch worden er vaak bepaalde uitgaven gedaan die eigenlijk niet noodzakelijk waren of waarvoor de werknemer in kwestie niet eens de bevoegdheid had gekregen om de betreffende uitgave te doen.

Dit soort zaken leidt tot vervelende situaties in de communicatie richting het personeel, onnodige kosten, en in het meest extreme geval zelfs tot een juridische strijd.

Ook op dit punt is een corporate creditcard een uitkomst.

De leidinggevende krijgt met een corporate creditcard namelijk de mogelijkheid om deze per personeelslid in te stellen.

Concreet komt dat er op neer dat het management een betaallimiet in kan stellen, en zelfs aan kan geven bij welke bedrijven er met de Corporate Card mag worden afgerekend.

Zo kan een werknemer die vaak op de weg zit de mogelijkheid krijgen om met de creditcard af te rekenen bij een tankstation terwijl de werknemer die regelmatig in een hotel moet overnachten juist de vrijheid heeft om een hotelrekening met zijn corporate creditcard te voldoen.

Elk personeelslid is dus van te voren op de hoogte van de mogelijkheden die hij of zij heeft terwijl er wordt voorkomen dat er zomaar in het wilde weg gebruik wordt gemaakt van een creditcard.

Misschien lijkt het te mooi om waar te zijn, maar dankzij de Corporate Creditcard bespaart u tijd geld én u hebt een volledig overzicht van de gemaakte kosten en alle transacties die worden uitgevoerd, je zou er spontaan zen van worden…

Dit artikel is geschreven door Joram Hagen. Joram schrijft regelmatig interessante artikelen over geldzaken voor het blog van Geld24.nl en andere financiële websites.

Gerelateerde artikelen

Rydoo

Een digitale transformatie begint van binnenuit

Koen Dierckx werkt sinds 2015 als financieel directeur bij Van Breda Risk and Benefits. Om de digitaliseringsstrategie van het bedrijf te ontwikkelen, onderzocht hij de bestaande processen van het bedrijf en bekeek hij hoe hij taken met geringe toegevoegde waarde kon optimaliseren en digitaliseren.

Rydoo

13 belangrijke functies die elke T&E tool moet hebben

Reis- en onkostenbeheer (TEM) is de afgelopen jaren veel veranderd. Met name Software as a Service (SaaS) tools hebben de manier waarop onkosten worden beheerd, verstoord. Wat ooit zeer innovatieve tools voor moderne bedrijven waren, is nu in veel bedrijven de standaard geworden. Met meer dan 100 bedrijven die oplossingen voor onkostenbeheer aanbieden, kan het echter lastig zijn om de juiste optie voor je bedrijf te kiezen. Deze gids helpt je met het verzekeren van een goede match tussen de noden van je bedrijf en de door jou gekozen TEM-tool.

 

Rydoo

Hoe kun je floreren in de veranderende consultancybranche

Net als iedere andere industrie, verandert de consultancy sneller dan ooit tevoren. Technologische transformatie en digitale ontwrichting zorgen voor grote veranderingen, maar herdefiniëren ook wat het betekent om een consultant te zijn.

Rydoo

Btw-teruggavehandleiding voor bedrijven

€ 20 miljard. Dat is de hoeveelheid geld die elk jaar op de tafel blijft liggen in niet-opgeëiste buitenlandse btw.

500K+ professionals in 60 landen werken met Rydoo.