>>> >> > >>

Infographic Onkosten declareren

Onkosten beheren is de voorbije jaren al sterk vereenvoudigd. Er zijn reeds verschillende applicaties ontwikkeld die het beheren en rapporteren van onkosten eenvoudiger moeten maken.

Vele van die oplossingen richten zich echter op één onderdeel van het onkostenproces, en in de meeste gevallen is dit het uitlezen van gegevens OF het vereenvoudigen van onkostenrapporten, maar zelden doen ze beiden.

Maar er bestaat nog een ander probleem dat vooral bij KMO’s of MKB bedrijven speelt. In vele bedrijven worden de onkosten die gerapporteerd worden door de werknemer pas goedgekeurd (of afgekeurd) wanneer het rapport wordt ingediend.

Wanneer er dan onkosten niet worden goedgekeurd moet het hele rapport opnieuw opgesteld worden. Hierdoor gaat er veel tijd verloren en wordt hij pas later terugbetaald.

In plaats van een goedkeuringsmodule op rapportniveau kan je met Rydoo onkosten goedkeuren op onkostenniveau.

Elke keer een werknemer één of meerdere bonnetjes scant en verzendt voor goedkeuring kan de approver meteen goedkeuren of afkeuren. Hij hoeft niet meer te wachten op de onkostenrapporten, en de werknemer weet meteen of een bonnetje wordt goedgekeurd.

Een bijkomend voordeel van deze goedkeuringsmodule is dat het opstellen van papieren onkostenrapporten tot het verleden behoort.

Omdat de werknemer de bonnetjes scant en digitaliseert kunnen (enkel) alle goedgekeurde bonnetjes digitaal doorgestuurd worden.

Infographic Onkosten declareren met goedkeuringsmodule

De infographic toont een tijdlijn van de hele goedkeuringsflow, en geeft je een concreet beeld van hoe dit zou kunnen werken voor jouw bedrijf.

Gerelateerde artikelen

Rydoo

Een digitale transformatie begint van binnenuit

Koen Dierckx werkt sinds 2015 als financieel directeur bij Van Breda Risk and Benefits. Om de digitaliseringsstrategie van het bedrijf te ontwikkelen, onderzocht hij de bestaande processen van het bedrijf en bekeek hij hoe hij taken met geringe toegevoegde waarde kon optimaliseren en digitaliseren.

Rydoo

13 belangrijke functies die elke T&E tool moet hebben

Reis- en onkostenbeheer (TEM) is de afgelopen jaren veel veranderd. Met name Software as a Service (SaaS) tools hebben de manier waarop onkosten worden beheerd, verstoord. Wat ooit zeer innovatieve tools voor moderne bedrijven waren, is nu in veel bedrijven de standaard geworden. Met meer dan 100 bedrijven die oplossingen voor onkostenbeheer aanbieden, kan het echter lastig zijn om de juiste optie voor je bedrijf te kiezen. Deze gids helpt je met het verzekeren van een goede match tussen de noden van je bedrijf en de door jou gekozen TEM-tool.

 

Rydoo

Hoe kun je floreren in de veranderende consultancybranche

Net als iedere andere industrie, verandert de consultancy sneller dan ooit tevoren. Technologische transformatie en digitale ontwrichting zorgen voor grote veranderingen, maar herdefiniëren ook wat het betekent om een consultant te zijn.

Rydoo

Btw-teruggavehandleiding voor bedrijven

€ 20 miljard. Dat is de hoeveelheid geld die elk jaar op de tafel blijft liggen in niet-opgeëiste buitenlandse btw.

500K+ professionals in 60 landen werken met Rydoo.