>>> >> > >>

Peter van Hees - een tevreden Rydoo gebruiker

Dag Peter, kun je kort schetsen wie je bent, het bedrijf waarvoor je werkt en wat je doet binnen dat bedrijf?

In mijn professionele leven probeer ik bedrijven te helpen om de link met technologie zo klein mogelijk te maken. Als business analist concentreer ik mij voornamelijk op de haalbaarheid en de implementatie van innovatieve oplossingen bij grote bedrijven. Voor het ogenblik ben ik werkzaam bij KBC.

In de afgelopen jaren heb ik het privilege gehad om al voor heel wat mooie bedrijven te werken; waaronder Microsoft, AB Inbev, Hewlett Packard en Belgacom. Als ondernemer ben ik ook steeds op zoek naar nieuwe opportuniteiten. In de afgelopen jaren heb ik zo al een aantal initiatieven en bedrijven opgestart; waaronder het SharePoint bedrijf IW (“I Double You”).

Hoeveel personen werken er in het bedrijf?

Als zelfstandige werk ik vaak alleen; maar in de praktijk ben je natuurlijk aangewezen op samenwerken met je klanten. In het SharePoint bedrijf IW, wat recentelijk opgenomen is in de Cronos groep, werkte een 15-tal personen voor mij.

Sinds wanneer gebruik je Rydoo? Hoe beheerde je je uitgaven voordien, en waarom de overstap?

Sinds een jaar ben ik de tool voor mijn eigen zaak gaan gebruiken, en ik moet zeggen dat ik zeer tevreden ben. Voordien gebruikte ik namelijk Excel, en moest ik een halve dag voorzien om alle bonnetjes over te typen en nadien te matchen met de statements van mijn credit card.

Als bonnetjes al wat te lang in mijn portefeuille bleven zitten waren ze vaak onleesbaar, en uiteraard werd mijn portefeuille dikker en dikker.

Wat is er veranderd sinds je Rydoo gebruikt en waar hou je het meeste van? (tijdswinst, approval, inzicht op uitgaven, ...)?

Wat ik vooral handig vind is het detecteren van bonnetjes die ik meerdere keren heb toegevoegd. Ik probeer Rydoo zoveel mogelijk “on the go” te gebruiken, dus wanneer ik een bonnetje ontvang probeer ik het zo snel mogelijk te scannen.

Dit is niet altijd mogelijk, bijvoobeeld wanneer je geen internet hebt, of wanneer de lichtinval zo slecht is dat de foto niet leesbaar is. Als ik ze dan later toch toevoeg en niet meer weet of dit al was gebeurd lost Rydoo dit voor mij op door de dubbele bonnetjes aan te duiden zodat ik de dubbele kan verwijderen.

Daarnaast ben ik een fan van het matchen van bonnetjes met de statements van mijn kredietkaart. Dit bespaart me nu heel wat tijd en geeft me meteen ook een overzicht van bonnetjes die nog ontbreken.

Dit zijn dan meestal bonnetjes die ik via e-mail heb ontvangen, maar ik verneem net dat ik deze ook kan doorsturen naar receipts@rydoo.com.

Door projecten te koppelen aan mijn uitgaven kan ik ook heel eenvoudig een rapport genereren met de uitgaven die ik moet doorfactureren aan mijn klanten.

Gerelateerde artikelen

Rydoo

Een digitale transformatie begint van binnenuit

Koen Dierckx werkt sinds 2015 als financieel directeur bij Van Breda Risk and Benefits. Om de digitaliseringsstrategie van het bedrijf te ontwikkelen, onderzocht hij de bestaande processen van het bedrijf en bekeek hij hoe hij taken met geringe toegevoegde waarde kon optimaliseren en digitaliseren.

Rydoo

13 belangrijke functies die elke T&E tool moet hebben

Reis- en onkostenbeheer (TEM) is de afgelopen jaren veel veranderd. Met name Software as a Service (SaaS) tools hebben de manier waarop onkosten worden beheerd, verstoord. Wat ooit zeer innovatieve tools voor moderne bedrijven waren, is nu in veel bedrijven de standaard geworden. Met meer dan 100 bedrijven die oplossingen voor onkostenbeheer aanbieden, kan het echter lastig zijn om de juiste optie voor je bedrijf te kiezen. Deze gids helpt je met het verzekeren van een goede match tussen de noden van je bedrijf en de door jou gekozen TEM-tool.

 

Rydoo

Hoe kun je floreren in de veranderende consultancybranche

Net als iedere andere industrie, verandert de consultancy sneller dan ooit tevoren. Technologische transformatie en digitale ontwrichting zorgen voor grote veranderingen, maar herdefiniëren ook wat het betekent om een consultant te zijn.

Rydoo

Btw-teruggavehandleiding voor bedrijven

€ 20 miljard. Dat is de hoeveelheid geld die elk jaar op de tafel blijft liggen in niet-opgeëiste buitenlandse btw.

500K+ professionals in 60 landen werken met Rydoo.