>>> >> > >>

SaaS-Oplossingen vs. Traditionele Software

Traditionele software kost je een fortuin: licenties, onderhoud, ondersteuning en mensen die je in dienst neemt om alles draaiende te houden.

Maar moet het per se op die manier gaan?

Natuurlijk niet. Traditionele software is een dinosaurus die langzaam aan het uitsterven is en vervangen wordt door iets wat meer kostenefficiënt is, makkelijker in onderhoud en waarmee je niet een IT-team in dienst hoeft te nemen dat de klok rond werkt.

En hoe heet die nieuwe oplossingen?

"Software as a service" ofwel SaaS-oplossingen. SaaS-oplossingen zijn drie keer goedkoper dan traditionele software. Bovendien zijn ze veelzijdig in gebruik, efficiënter en, eerlijk gezegd, ze bezorgen jou en je bedrijf veel minder hoofdpijn.

Dus hier leggen we uit hoe SaaS zich verhoudt tot de verdwijnende traditionele aanpak, en waarom je het moet overwegen deze verandering te omarmen.

SaaS, PaaS, en IaaS – Wie Gebruikt Wat en Waarom

Met Software as a Service krijgen klanten via niet meer dan hun internetbrowser toegang tot toepassingen die ze elke dag gebruiken - downloads en installaties zijn daarbij niet nodig. SaaS vervangt on-premise software en het elimineert kosten verbonden aan onderhoud en ondersteuning.

SaaS-leveranciers focussen zich hoe langer hoe meer op diensten. Omdat klanten het grootste deel van de administratie van de SaaS uitbesteden, wordt deze laatste hoe langer hoe meer Software meteen service. Uitgavenbeheer is een belangrijk voorbeeld van een bedrijfsproces dat geen centrale plaats inneemt en dat toch de kostprijs van het zakendoen verhoogt. Daarom zijn wij hier bij Rydoo meer dan bereid om dit soort van service aan te bieden als een extra voordeel voor onze klanten. Rydoo, Google Apps, en Salesforce zijn slechts enkele voorbeelden van succesvolle SaaS-modellen.

PaaS staat voor "Platform as a Service" en richt zich op applicatieontwikkeling. Eindgebruikers zijn veelal software- en applicatieontwikkelaars. PaaS ontwikkelt voor zijn klanten applicaties aan de hand van 'middleware'-componenten die ingebouwd zijn in de PaaS. Vergelijk het met hoe je Excel gebruikt om macro's te creëren. PaaS verhoogt de productiviteit en maakt de marktintroductietijd van een applicatie korter. Apprenda, Google App Engine en Windows Azure zijn PaaS-modellen.

"Infrastructure as a Service" (IaaS) is handig wanneer je de capaciteit van je gegevenscenter wil verhogen voor een bepaalde tijd. Het bespaart je de investeringskost voor hardware en je kan je gegevens vanop afstand bekijken en beheren . Voorbeelden zijn Cisco Metapod en Amazon Web Services.

Voordelen van Cloud-gebaseerde Software Oplossingen

In vergelijking met traditionele software zijn SaaS-oplossingen superieur op bijna alle vlakken die voor jouw bedrijf van belang.

  • Kosten

Je betaalt gemiddeld drie keer minder voor een SaaS-licentie. Vaste on-premise-oplossingen eisen dat je vooraf betaalt en ze komen meestal in een deal waarbij alles inbegrepen is. Bepaalde software kan gehuurd worden of je kan er je voor inschrijven gedurende een bepaalde tijd, maar deze zijn nog steeds in de minderheid.

Met SaaS-oplossingen beslis jij wanneer en hoeveel je betaalt. Er zijn maandelijkse, driemaandelijkse of jaarlijkse abonnementen bij de meeste SaaS-oplossingen, en aanbieders geven vaak kortingen afhankelijk van het aantal gebruikers en de lengte van de periode waarvoor je je inschrijft.

  • Hosting

Wanneer je investeert in een on-premise-systeem, wees dan voorbereid om je geplande budget open te trekken, want er zullen vaak nieuwe dingen opduiken. Bepaalde hardware zal niet goed genoeg zijn zodat je er nieuwe moet kopen. Of je servers zullen de hoeveelheid niet aankunnen zodat je ook daar wat investeringen zal moeten doen.

Het punt is, dit telt allemaal snel op en je uitgaven zullen eindelijk veel hoger liggen dat wat je aanvankelijk gepland had.

Kies je daarentegen voor een SaaS-oplossing, dan is het enige wat je nodig hebt een functionerende computer met internettoegang. Alles wordt vanop afstand gehost door de leverancier, zodat jij niet hoeft te investeren in wat dan ook om de dingen op te starten en draaiende te houden.

  • Veiligheid, Gegevensback-up en Upgrades

Heb je een on-premise-oplossing, dan zit je vast – en nogal stevig. De veiligheid die je hebt is de veiligheid die je jezelf gegeven hebt - niet meer, niet minder. Back-ups? Vergeet het maar wanneer je ze niet regelmatig uitvoert. Upgrades? Daarvoor moet je betalen. Soms komt er een nieuwe versie van de software op de markt en met wat geluk krijg je die gratis. Maar meestal moet je bereid zijn wat kosten te maken in het upgradingsproces.

Met een SaaS zit je goed wanneer het  aankomt op veiligheid en upgrades. Upgrades gebeuren altijd in stapjes om er zeker van te zijn dat de uitvaltijd tot een minimum beperkt blijft.

Back-ups zitten soms in de deal, maar dat hangt af van de leverancier. Informeer goed over wat er geback-upt wordt en hoe vaak.

  • Personeelskosten

Personeelskosten spelen een grote rol in waarom meer en meer bedrijven kiezen voor een SaaS-oplossing. Al de kosten voor onderhoud, setup en upgrading zijn voor de leverancier.

Gebruik je daarentegen on-premise-software, dan heb je een toegewijd IT-team nodig dat alles voor zijn rekening neemt, van de initiële setup tot later het systeemonderhoud en het crisismanagement. Soms zullen deze mensen overuren doen om er zeker van te zijn dat het systeem geback-upt is en zo snel mogelijk opnieuw bruikbaar is. Dat zijn allemaal kosten voor je bedrijf.

Met een SaaS stel je waarschijnlijk één persoon aan die verantwoordelijk is voor de back-up van de gegevens en voor het oplossen van de voornaamste problemen en andere taken. Eén persoon, meer niet.

Cloudveiligheid en Privacy

We hebben het al kort aangebracht, maar omdat het een grote zorg is voor bedrijven verdient het hier een diepte-analyse. Het antwoord op de vraag of de cloud - en bij uitbreiding alle SaaS-diensten – veilig zijn: het hangt er vanaf, maar het houdt niet meer risico's in dan eender welke oplossing ter plaatse!

Het hangt van een heleboel zaken af, van de leverancier die je gebruikt tot de manier waarop jij het gebruikt. De cloud is gevoelig voor beschadiging en bij verschillende dienstverleners werd er in het verleden al ingebroken. Een grote dienstverlener, Zendesk, bleef niet gespaard.

Wat betreft het hacken van gegevens doen leveranciers al wat ze kunnen om dergelijke aanvallen te voorkomen. De veiligheidsstructuur van de cloud implementeert maatregelen die in het algemeen onder één van deze categorieën vallen:

  • Afschrikkende maatregelen - het equivalent van een hek; een waarschuwing aan alle indringers dat ze hard aangepakt zullen worden.
  • Preventieve maatregelen - een reeks van controles die de waarschijnlijkheid van een inbraak doet afnemen, hoewel dat nooit gegarandeerd is.
  • Opsporingsmaatregelen – systeemcontroles die inbraken opsporen en preventieve en herstellende maatregelen activeren.
  • Corrigerende maatregelen – een reeks van controles die geactiveerd worden nadat er een inbraak gedetecteerd werd. Ze beperken schade en ze houden incidenten in het oog.

Ook al zijn er voorbeelden van incidenten bekend, de meeste experts zijn het erover eens dat zelfs een openbare cloud veiliger is dan de interne gegevensbank van een bedrijf. Het hangt allemaal af van de toewijding waarmee je je gegevens beschermt.

Vandaag de dag gebruiken meer dan 500 'Global 1000' bedrijven cloud-gebaseerde diensten. Zij beseften al eerder dat de voordelen opwegen tegen de risico's.

Er zijn enkele zaken die je als bedrijf kan - en zou moeten - doen om je gegevens goed te beschermen. Vooraleer je verdere stappen onderneemt moet je er zeker van zijn dat je je gegevens in je eigen bezit hebt. Bij Rydoo beheren we jouw systemen, maar de data zijn van jou - wij nemen daar geen toegang tot en hebben daar ook geen enkele reden toe. De meeste cloud-gebaseerde SaaS-leveranciers begrijpen dat dit een grote zorg is van vele bedrijven en daarom zullen ze dezelfde hoffelijkheid tonen door duidelijk te maken dat jij de enige eigenaar bent van jouw data. Maar toch: check het voor de zekerheid.

Andere dingen die je kan doen zijn:

  1. Werk samen met een betrouwbare leverancier. De aanbieders van kwaliteitsvolle diensten zullen zonder probleem een uitgebreide gebruikerslijst met je delen zodat jij kan dubbelchecken of de dienst al dan niet eerlijk en betrouwbaar is.
  2. Wees er zeker van dat je leverancier beschikt over de relevante certificaten. De juiste certificaten verzekeren je dat het bedrijf de juiste stappen onderneemt in de industrie. Goede leveranciers zullen op zijn minst in het bezit zijn van enkele certificaten van relevante bronnen van derden.
  3. Plaats niet alles op een cloud - het hoort daar niet thuis. Wanneer derden het niet hoeven te gebruiken, bewaar het dan intern. Vooral gepatenteerde informatie bewaar je best veilig.
  4. Gebruik veiligheidssoftware. Het is niet omdat de leverancier bepaalde veiligheidsmaatregelen aanbiedt dat je laks kan omspringen met de veiligheid. Zorg ervoor dat er op alle toestellen antivirussoftware staat en dat je werknemers weten hoe ze hun toegang moeten beschermen.
  5. Controleer regelmatig je veiligheidsmaatregelen. De leverancier zal regelmatig een update aanbieden van de veiligheidsmaatregelen en hij zal ook alle informatie die hij heeft over controles met jou delen. Maar toch is het nuttig een betrouwbare derde partij in te huren die de dingen vanuit jouw perspectief extra in het oog houdt.

Gerelateerde artikelen

Rydoo

Een digitale transformatie begint van binnenuit

Koen Dierckx werkt sinds 2015 als financieel directeur bij Van Breda Risk and Benefits. Om de digitaliseringsstrategie van het bedrijf te ontwikkelen, onderzocht hij de bestaande processen van het bedrijf en bekeek hij hoe hij taken met geringe toegevoegde waarde kon optimaliseren en digitaliseren.

Rydoo

13 belangrijke functies die elke T&E tool moet hebben

Reis- en onkostenbeheer (TEM) is de afgelopen jaren veel veranderd. Met name Software as a Service (SaaS) tools hebben de manier waarop onkosten worden beheerd, verstoord. Wat ooit zeer innovatieve tools voor moderne bedrijven waren, is nu in veel bedrijven de standaard geworden. Met meer dan 100 bedrijven die oplossingen voor onkostenbeheer aanbieden, kan het echter lastig zijn om de juiste optie voor je bedrijf te kiezen. Deze gids helpt je met het verzekeren van een goede match tussen de noden van je bedrijf en de door jou gekozen TEM-tool.

 

Rydoo

Hoe kun je floreren in de veranderende consultancybranche

Net als iedere andere industrie, verandert de consultancy sneller dan ooit tevoren. Technologische transformatie en digitale ontwrichting zorgen voor grote veranderingen, maar herdefiniëren ook wat het betekent om een consultant te zijn.

Rydoo

Btw-teruggavehandleiding voor bedrijven

€ 20 miljard. Dat is de hoeveelheid geld die elk jaar op de tafel blijft liggen in niet-opgeëiste buitenlandse btw.

500K+ professionals in 60 landen werken met Rydoo.