>>> >> > >>

Stad Mechelen verwerkt onkostennota's met smartphone

Onkostennota's: tientallen bonnetjes, kastickets, BTW bonnetjes bijhouden, kopiëren, zoekgeraakte bonnetjes weer opvragen, tabellen en formulieren invullen of controleren, ... Een vervelende, tijdrovende en vooral geldverslindende bezigheid.

Uitgaven beheren, het kan eenvoudiger

Sinds kort werken de Mechelse IT startup CardWise en Belfius samen aan het project "Rydoo by Belfius", een mobiele applicatie en een internetplatform om onkostennota's te digitaliseren en op een geautomatiseerde manier te verwerken.

Nu al een hele "must have" voor grote en kleine ondernemingen, zelfstandigen & vrije beroepen.

Dankzij Rydoo volstsaat het om via de smartphone, tablet of met een scanner een foto van de bonnetjes te maken. Het systeem haalt er onmiddelijk alle relevante informatie uit: naam van de handelaar, transactiedatum, bedrag, valuta, ...

Die informatie wordt automatisch opgeslagen in de online-account van de gebruiker, in dit geval de stad Mechelen. Zo kunnen we met de stad moeiteloos onkostenrapporten opstellen en de uitgaven beter opvolgen.

Er is dus een beter overzicht op de uitgaven, een betere controle met zo goed als geen fouten die via een manuele invoer niet 100% te vermijden zijn.

De stad Mechelen is dan ook fier om als eerste openbaar bestuur mee in dit verhaal te stappen.

De stadsdiensten kunnen nu efficiënter werken met minder papierverbruik wat dan weer een surplus is voor het milieu.

Gerelateerde artikelen

Rydoo

Een digitale transformatie begint van binnenuit

Koen Dierckx werkt sinds 2015 als financieel directeur bij Van Breda Risk and Benefits. Om de digitaliseringsstrategie van het bedrijf te ontwikkelen, onderzocht hij de bestaande processen van het bedrijf en bekeek hij hoe hij taken met geringe toegevoegde waarde kon optimaliseren en digitaliseren.

Rydoo

13 belangrijke functies die elke T&E tool moet hebben

Reis- en onkostenbeheer (TEM) is de afgelopen jaren veel veranderd. Met name Software as a Service (SaaS) tools hebben de manier waarop onkosten worden beheerd, verstoord. Wat ooit zeer innovatieve tools voor moderne bedrijven waren, is nu in veel bedrijven de standaard geworden. Met meer dan 100 bedrijven die oplossingen voor onkostenbeheer aanbieden, kan het echter lastig zijn om de juiste optie voor je bedrijf te kiezen. Deze gids helpt je met het verzekeren van een goede match tussen de noden van je bedrijf en de door jou gekozen TEM-tool.

 

Rydoo

Hoe kun je floreren in de veranderende consultancybranche

Net als iedere andere industrie, verandert de consultancy sneller dan ooit tevoren. Technologische transformatie en digitale ontwrichting zorgen voor grote veranderingen, maar herdefiniëren ook wat het betekent om een consultant te zijn.

Rydoo

Btw-teruggavehandleiding voor bedrijven

€ 20 miljard. Dat is de hoeveelheid geld die elk jaar op de tafel blijft liggen in niet-opgeëiste buitenlandse btw.

500K+ professionals in 60 landen werken met Rydoo.