>>> >> > >>

Tévé Company behoudt overzicht op onkosten dankzij Rydoo

TéVé Company is een Belgisch bedrijf dat televisieprogramma’s produceert voor Belgische en Nederlandse televisiezenders. Bekende en succesvolle producties zijn onder andere: 71° Noord, Het Zesde Zintuig en Expeditie Poolcirkel.

Verschillende producties hebben een avontuurlijk karakter en worden in het buitenland opgenomen. Deze projecten kunnen maanden in beslag nemen en vaak wordt er beroep gedaan op plaatselijke freelancers voor lokale ondersteuning.

Maar tijdens de opnames brengen deze projecten vaak vele kleine onkosten met zich mee.

Geen zicht op de onkosten

TéVé Company ondervond verscheidene uitdagingen rond onkosten tijdens de opnames. Medewerkers bevonden zich maandenlang in het buitenland en schoten vele uitgaven zoals accessoires en benzine voor.

Maar na enkele maanden liepen die kosten snel op tot grote bedragen. Tévé Company probeerde hierop een antwoorde te bieden door cash geld mee te geven met de productieleiding, maar dit bleek even moeilijk om te beheren.

Eén van de belangrijkste uitdaging was het gebrek aan overzicht op de kosten die werden gemaakt gedurende deze maanden. Na een lange reis kwamen de medewerkers terug op kantoor met een berg bonnetjes en werkten dagenlang aan het oplijsten van de onkosten in MS Excel en het kleven van alle bonnetjes op bladen papier.

Dit was niet alleen behoorlijk wat extra werk, ook de totale kost van de uitgaven bleek steeds een onaangename verrassing, zowel voor de medewerker als voor het bedrijf.

Dankzij Rydoo worden alle uitgaven zichtbaar vanaf het moment ze worden gefotografeerd of opgeladen naar het Rydoo account. Op die manier hebben zowel de projectleider als het kantoor thuis dadelijk een idee van de onkosten en behoren verrassingen tot het verleden.

Conversie van vreemde munten

De meeste uitgaven worden in andere landen en munten gemaakt en bij de rapportering bleken conversies vaak onnauwkeurig. Het is logisch dat medewerkers bij terugkomst een wisselkoers gebruikten die hen het voordeligst uitkomt, maar deze bleek vaak niet de meest nauwkeurige.

Hierdoor werd er door Tévé Company heel wat geld verloren totdat men Rydoo ging gebruiken.

Nu worden alle vreemde munten automatisch omgezet naar de bedrijfsmunt (Euro) op het moment de uitgave wordt opgeladen in het systeem. Rydoo neemt steeds de wisselkoers die werd toegepast op de dag van de uitgave zelf.

Dit heeft Tévé Company al heel wat geld bespaart bovenop al de tijdwinst die Rydoo met zich meebrengt.

Maak een gratis proefaccount aan en ervaar wat Rydoo ook voor uw bedrijf kan betekenen.

Gerelateerde artikelen

Rydoo

Een digitale transformatie begint van binnenuit

Koen Dierckx werkt sinds 2015 als financieel directeur bij Van Breda Risk and Benefits. Om de digitaliseringsstrategie van het bedrijf te ontwikkelen, onderzocht hij de bestaande processen van het bedrijf en bekeek hij hoe hij taken met geringe toegevoegde waarde kon optimaliseren en digitaliseren.

Rydoo

13 belangrijke functies die elke T&E tool moet hebben

Reis- en onkostenbeheer (TEM) is de afgelopen jaren veel veranderd. Met name Software as a Service (SaaS) tools hebben de manier waarop onkosten worden beheerd, verstoord. Wat ooit zeer innovatieve tools voor moderne bedrijven waren, is nu in veel bedrijven de standaard geworden. Met meer dan 100 bedrijven die oplossingen voor onkostenbeheer aanbieden, kan het echter lastig zijn om de juiste optie voor je bedrijf te kiezen. Deze gids helpt je met het verzekeren van een goede match tussen de noden van je bedrijf en de door jou gekozen TEM-tool.

 

Rydoo

Hoe kun je floreren in de veranderende consultancybranche

Net als iedere andere industrie, verandert de consultancy sneller dan ooit tevoren. Technologische transformatie en digitale ontwrichting zorgen voor grote veranderingen, maar herdefiniëren ook wat het betekent om een consultant te zijn.

Rydoo

Btw-teruggavehandleiding voor bedrijven

€ 20 miljard. Dat is de hoeveelheid geld die elk jaar op de tafel blijft liggen in niet-opgeëiste buitenlandse btw.

500K+ professionals in 60 landen werken met Rydoo.