>>> >> > >>

Verifieer je kosten aan de hand van je kredietkaart transacties

Hoewel een kredietkaart het enerzijds zo gemakkelijk maakt om te betalen zonder dat het geld onmiddellijk van de rekening verdwijnt, is er anderzijds het risico op onverantwoorde uitgaven. Gebruik je je kredietkaart slechts af en toe dan kan je met een gerust hart de statement van je kredietkaart afwachten.

Vermijd het risico van onverantwoorde uitgaven

Worden er in het bedrijf meerdere kaarten gebruikt, dan is het moment dat de uitgavenstaat in de bus niet zonder risico’s. Ook al moeten alle uitgaven verantwoord worden, het totale bedrag kan een nare verrassing zijn. Desondanks kunnen bedrijven niet zonder één of verschillende kredietkaarten.

Er is geen gemakkelijkere manier om te betalen bij zakenreizen, reiskosten en andere uitgaven in het buitenland. Het gebruik van een debet kaart is niet altijd mogelijk in het buitenland omwille van beperkingen die door een bank opgelegd kunnen worden.

Daarnaast kunnen de kosten oplopen omwille van bijkomende kosten.

Kredietkaart is nodig, maar vereist monitoring

We mogen ook niet vergeten dat het gebruik van kredietkaarten leidt tot een soms ‘te’vlotte werking. In deze tijden van crisis is het niet voor de hand liggend dat klanten op tijd betalen.

Door het gebruik van de kredietkaart kunnen kosten en leveranciers tijdig betaald worden terwijl de bank nog uitstel van betaling verleent aan je bedrijf.

Er zijn ook banken die ontwikkelingsovereenkomsten hebben met leveranciers zodat zij akkoord gingen met betalingen via kredietkaarten. Vaste en significante kosten (zoals een electriciteitsrekening ) die als een last op het bedrijfsbudget leunen kunnen op die manier worden uitgesteld.

Een laatste voordeel van het gebruik van kredietkaarten is de risicovermindering van een cash tekort en verbeterd de financiële balans van de schuldeisers wanneer zij onmiddellijk worden betaald.

De gebruiker laadt enerzijds zijn bonnetjes op in het system, Rydoo zal deze dan digitaliseren en er de nodige informatie uithalen. Anderzijds laadt de gebruiker zijn kredietkaart uitgavenstaat in en Rydoo zal ook deze digitaliseren. Vervolgens worden deze twee gematched en kan je elke transactie rechtvaardigen met één simpele klik.

Momenteel moeten mensen gemiddeld meer dan een maand wachten voor dat ze hun bonnetjes kunnen veriefiëren met hun uitgavenstaat. Dit leidt er natuurlijk soms toe dat ze vergeten welk bonnetje bij welke uitgave hoort.

Rydoo gebruikers hebben een actueel beeld op hun kredietkaart uitgaven en kunnen hun bonnetjes onmiddellijk matchen. Het gebeurt ook nog dat de bonnetjes nog eens manueel moeten worden nagekeken of ze effectief wel kloppen met de kredietkaartuitgaven.

Dit laatste en tijdsrovende proces wordt ook volledige geautomatiseerd dankzij Rydoo.

Geen valutaproblemen meer

Rydoo zorgt ook voor ondersteuning voor meerdere valuta. Zo vermijd je een hoop rekenwerk als je met vreemde valuta te maken krijgt. Iets wat niet ondenkbaar is wanneer er veel zakenreizen gemaakt worden. Rydoo zorgt ervoor dat je bonnetjes omgezet worden naar de valuta die gebruikt wordt in je uitgavenstaat zodat deze perfect matchen.

Na het importeren van je bonnetjes en statements gaat Rydoo automatisch alle gegevens en bedragen met mekaar vergelijken. Indien nodig krijg je een taak in je dashboard die aangeeft dat je bijv. een bonnetje dubbel hebt ingevoerd. Dit kijk je gewoon even na tot je “To Do’s “ zijn weggewerkt en klaar!

Gerelateerde artikelen

Rydoo

Een digitale transformatie begint van binnenuit

Koen Dierckx werkt sinds 2015 als financieel directeur bij Van Breda Risk and Benefits. Om de digitaliseringsstrategie van het bedrijf te ontwikkelen, onderzocht hij de bestaande processen van het bedrijf en bekeek hij hoe hij taken met geringe toegevoegde waarde kon optimaliseren en digitaliseren.

Rydoo

13 belangrijke functies die elke T&E tool moet hebben

Reis- en onkostenbeheer (TEM) is de afgelopen jaren veel veranderd. Met name Software as a Service (SaaS) tools hebben de manier waarop onkosten worden beheerd, verstoord. Wat ooit zeer innovatieve tools voor moderne bedrijven waren, is nu in veel bedrijven de standaard geworden. Met meer dan 100 bedrijven die oplossingen voor onkostenbeheer aanbieden, kan het echter lastig zijn om de juiste optie voor je bedrijf te kiezen. Deze gids helpt je met het verzekeren van een goede match tussen de noden van je bedrijf en de door jou gekozen TEM-tool.

 

Rydoo

Hoe kun je floreren in de veranderende consultancybranche

Net als iedere andere industrie, verandert de consultancy sneller dan ooit tevoren. Technologische transformatie en digitale ontwrichting zorgen voor grote veranderingen, maar herdefiniëren ook wat het betekent om een consultant te zijn.

Rydoo

Btw-teruggavehandleiding voor bedrijven

€ 20 miljard. Dat is de hoeveelheid geld die elk jaar op de tafel blijft liggen in niet-opgeëiste buitenlandse btw.

500K+ professionals in 60 landen werken met Rydoo.