gerenciamento de despesas corporativas

Gerenciamento de despesas corporativas: 3 passos para otimizar esse processo

Fazer o gerenciamento de despesas corporativas dos seus funcionários não é uma tarefa fácil. Na verdade, fazer esse acompanhamento pode ser uma tarefa bastante trabalhosa se você não tiver ferramentas que te ajudem a simplificar seu trabalho e otimizar o seu tempo.

É importante implementar um sistema que não apenas armazene seus recibos, mas que também mostre a você para onde o seu dinheiro está indo, além de evitar fraudes.

O Rydoo foi criado pensando exatamente nisso. Queremos melhorar sua maneira de trabalhar, aumentar a qualidade de vida dos seus funcionários e te proporcionar a melhor experiência possível na hora de gerir as despesas de seus funcionários.

Confira abaixo 3 simples medidas que podem revolucionar o processo de gestão de despesas corporativas, além de otimizar o tempo e os recursos da sua empresa:

Digitalize seus Recibos

A digitalização de recibos traz imensas vantagens tanto para os seus funcionários quanto para sua empresa. Do ponto de vista corporativo, ter recibos digitalizados significa, dentre outros benefícios, não precisar se preocupar em guardar os recibos físicos.

O Rydoo garante o armazenamento deles na nuvem por mais de 10 anos com total segurança. Além de poder acessa-los de qualquer lugar, sua empresa também economiza com o dinheiro antes gasto para manter os depósitos físicos.

Para seus funcionários, é o fim da dor de cabeça de perder recibos e não receber o reembolso por essas despesas. A tecnologia OCR do Rydoo é capaz de, através de uma foto, extrair todas as informações importantes do recibo.

Feito isso,  basta que se acrescente as informações adicionais necessárias como formas de pagamento, categoria da despesa ou até mesmo o projeto e pronto – seu trabalho acabou!

 

Descubra como o Rydoo ajudou a NEC a eliminar o armazenamento de papel!

essa é apenas uma das nossas inúmeras histórias de sucesso

Gerencie suas despesas online

Escolher a plataforma correta para fazer o gerenciamento de despesas corporativas online é fundamental para garantir a sua empresa uma visão clara do panorama geral dos gastos dos seus funcionários.

Com o Rydoo, assim que um recibo é digitalizado, uma despesa é criada e fica disponível tanto pelo app como também na nossa plataforma online.

Isso permite que departamento financeiro tenha uma visão ampla e 360º das despesas corporativas, além de poder analisa-las filtrando por categoria, projetos, formas de pagamento, etc.

Outra vantagem é a redução da possibilidade de fraudes. Nosso software, graças a automações e constantes melhorias, é capaz de blindar sua empresa de diversas situações em ela estaria passível de sofrer fraude.

Despesas duplicadas e despesas que não estão de acordo com a política da empresa são identificadas e reprovadas automaticamente. Isso significa que se a sua empresa não autoriza almoços aos finais de semana ou jantares acima de um determinado valor, você não precisará se preocupar em fiscalizar isso. Basta personalizar a conta Rydoo da sua companhia com essas regras de gastos e o resto nós faremos para você.

gerenciamento de despesas corporativas

Automatize a emissão dos relatórios de despesas

Normalmente, relatar as despesas corporativas consome muitas horas dos funcionários. É necessário digitar manualmente suas despesas em uma planilha do Excel, torcer para que não haja nenhum erro e então anexar os seus recibos ao relatório. Uma vez enviado, caso algo não seja aprovado, o relatório retornará e então é preciso começar tudo de novo, desde o início.

Toda essa burocracia e ciclo de reembolso lento ficou para trás. Com o Rydoo todo o trabalho manual é eliminado e o relatório com todas as despesas aprovadas é automaticamente gerado com a facilidade de um clique.

Fazendo uso dos filtros inteligentes, você pode gerar um relatório de despesa e exportá-lo em formatos digitais populares como PDF, CSV, XML ou se preferir pode ter suas despesas exportadas diretamente ao seu software de contabilidade online.

Com essas 3 medidas a sua empresa pode economizar até cerca de 60% do tempo gasto com uma gestão de despesas manual, além de otimizar todo o processo, o tornando mais ágil, seguro e assertivo.

Agende uma demo para conhecer melhor o Rydoo e como podemos te ajudar nessa transição. O gerenciamento de despesas corporativas nunca foi tão fácil.

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