5 razões para migrar sua gestão de despesas para a nuvem

Gerir as despesas corporativas e reembolso na nuvem é muito prático e seguro, mas mesmo assim muitas empresas ainda optam por utilizar cansativas e trabalhosas planilhas de Excel para administrar os gastos corporativos de seus funcionários.

Se a sua empresa ainda faz uso desse método antigo, já passou da hora de viver o século XXI e usufruir o melhor que a era da automação e da tecnologia moderna tem a oferecer.

Não acredita? Confira abaixo 5 motivos de porque migrar para uma solução na nuvem – como o Rydoo – é a melhor escolha para sua empresa!

Lançar as despesas no Excel exige muito tempo. Organizar todos os recibos físicos, inseri-los manualmente em planilhas complexas e manualmente aprovar ou não as despesas é um longo e cansativo processo.

Com uma solução digital como o Rydoo, você pode não só verificar os gastos em tempo real, como também a o responsável pela aprovação de despesas pode também revisar e aprová-las diretamente. O processo é muito mais rápido!

Com apenas um clique errado ou algum vírus, todo seu trabalho pode ser apagado.  O armazenamento na nuvem te poupa toda a dor de cabeça que uma perda dessas poderia te trazer e permite que você recupere seus dados com segurança.

Não é frustrante demorar dias e dias para receber o reembolso de um jantar de negócios ou não ter uma visão clara das despesas da sua empresa até os últimos dias do mês?

O Rydoo é a ferramenta perfeita para encurtar os ciclos de reembolso, otimizando o tempo dos seu bem mais valioso: seus funcionários. Nossa solução digital oferece uma gestão de despesas em tempo real, com um processo de fechamento de reembolsos de despesas diluído ao longo do mês.

Também temos a vantagem de oferecer preços realmente acessíveis, em comparação a outras alternativas do mercado. Além disso, ele não requer nenhum tipo de instalação na memória interna – você vai estar usando o Rydoo antes que se dê conta, com todo suporte da nossa equipe de pós vendas!

Isso significa economia de tempo e dinheiro, simplificando significativamente a vida dos seus funcionários e a sua – promovemos praticidade e qualidade de vida!

Os smartphones permitem que você e seus funcionários digitalizem os recibos a qualquer hora, em lugar. Basta tirar uma foto de qualquer recibo e a tecnologia OCR do Rydoo fará todo o resto!

Depois de salvos, esses dados serão armazenados em um local seguro por mais de 10 anos. Tenha segurança total e ainda economize em espaço de armazenamento e uso de papel.

A Rydoo trabalha diariamente para tornar sua experiência com a nossa solução digital cada vez melhor. Nossos especialistas estão sempre a todo o vapor para otimizar nosso software com atualizações e melhorias regulares.

Rydoo quer te levar para as alturas!

Ainda não está convencido que migrar para a nuvem e automatizar sua gestão de despesas é a melhor solução para sua empresa? Não tem problema! Agende uma demo e teste o Rydoo por 14 dias grátis, sem a necessidade de cadastrar nenhum cartão de crédito!