Empresas Modernas: Executivos Sorrindo em frente ao ipad

Empresas Modernas em 2020: Uma conversa com a Microsoft

“O que significa oferecer um ambiente de trabalho moderno em 2020?”. Essa foi a primeira pergunta que deu início ao nosso webinar no qual Patrick Viaene, Microsoft 365 BG Lead da Microsoft e Sebastien Marchon, CEO da Rydoo discutiram a respeito de empresas modernas e como a inovação no ambiente de trabalho ajuda as organizações a tomarem melhores decisões nos negócios. 

Confira abaixo o que os dois executivos têm a dizer sobre o assunto: 

Inovação no Ambiente de Trabalho

Existe uma grande falácia no mundo corporativo onde se acredita que um ambiente de trabalho moderno se restringe aos escritórios com as últimas tecnologias, com computadores de ultima geração, portas que se abrem sozinhas e luzes que se ascendem com duas palmas.    

Empresas modernas vão muito além disso  

Como bem disse Patrick Viaene, esta é de fato quase que uma pergunta filosófica pois não engloba apenas o que o conceito mais tradicional de moderno traz.

Trata-se não apenas de um ambiente digital inovador como também um espaço físico que fomente a qualidade de vida dos funcionários e reflita uma cultura empresarial moderna. 

Uma boa maneira de tornar sucinto essa idéia é com o conceito de uma empresa que possui “um conjunto de ferramentas e infraestrutura que permite que um funcionário faça seu trabalho e organize sua vida”, como bem definido pela Microsoft.

Assista nosso webinar completo

e fique por dentro das melhores práticas de empresas modernas

O Espaço Digital

Hoje em dia, no competitivo mercado de trabalho em que vivemos e o turbilhão de informações que processamos a cada minuto, os funcionários esperam que suas empresas lhes entreguem as ferramentas necessárias para que eles organizem suas vidas – como frisou Patrick:



“ E digo especificamente a vida e não o trabalho. Eles querem organizar sua vida e o trabalho faz parte disso – é uma grande parte disso. (Os funcionários) Dizem ao empregador ‘me dê as ferramentas para organizar minha vida”‘ Isso significa que, antes de tudo, trata-se de colaboração.” 

 

A colaboração interna e externamente com clientes, colegas, parceiros, etc faz parte do dia a dia dos funcionários e para garantir que esta seja feita da melhor maneira possível é necessários ter as ferramentas corretas.

Soluções simples, Resultados Incríveis

Algumas ferramentas usadas tanto pela Rydoo e quanto pela Microsoft foram mencionadas ao longo da discussão como soluções simples que apresentam resultados incríveis para a modernização das empresas – impulsionando a qualidade de vida e qualidade do trabalho dos funcionários.   

Ferramentas como Office Delve, Power BI, Slack, Bynder e lógico, Rydoo foram algumas das soluções citadas na discussão como parte da infraestrutura de uma empresa moderna com ambiente de trabalho inovador.   

O que elas tem em comum?

A resposta é simples: são soluções que dão autonomia para o colaborador de qualquer empresa poder realizar seu trabalho e organizar sua vida. São serviços que possibilitam o funcionário a não perder tempo com atividades de pouco valor agregado e focar naquilo que realmente importa.

O importante conceito de Self Service

Um dos conceitos mais enriquecedores trazidos na primeira parte da painel de discussão é a idea de Self Service. Mas sobre o que isso se trata?

Patrick utilizou o exemplo do Identificação por dois fatores (Multi-factor authentication/MFA em inglês) – excelente para reforçar a idéia de  “soluções simples com resultados incríveis”.  

O nome pode até ser novo para você, mas com certeza é um método de autenticação que já apareceu no seu dia a dia. Sabe quando você recebe um SMS para confirmar que você é mesmo o proprietário da sua conta de email? Ou quando uma pergunta secreta é necessária para poder acessar aquela plataforma que você não entra a anos? Então, é o MFA. 

A questão levantada pelo executivo da Microsoft é muito válida: Se utilizamos isso no nosso dia a dia como consumidores, por que não conseguimos fazer o mesmo no ambiente de trabalho? 

Quote Patrick Viaene

Funcionários autônomos

Empresas modernas valorizam a autonomia dos funcionários e investem na automação de processos que não agregam valor a empresa (como redefinindo a senha de um colega de trabalho).  Só assim os funcionários terão tempo de inovar. 

Essa é exatamente a mesma motivação por trás de soluções como o Rydoo:

 

Empresas Modernas / “Se você implementar o Rydoo, poderá diminuir o tempo gasto por sua equipe, aprovadores e controladores em 83%, porque o Rydoo leva alguns segundos para escanear um recibo. [...] e em seguida, ele passa por um estágio de controle. Tudo foi otimizado, até o controle dos recebimentos pode ser totalmente automatizado para que sua equipe, o controlador, a equipe financeira e, claro, os usuários finais tenham mais tempo para se dedicar a tarefas de mais alto valor que realmente impactam os negócios.”

É o retrato da autonomia na palma da mão dos seus colaboradores: uma simples foto de um recibo tirada em tempo real e pronto, do resto a automação toma conta.

Quer saber mais?

Para descobrir mais a respeito da importância de uma cultura empresarial moderna refletida em um ambiente de trabalho inovador, assista ao nosso webinar com a Microsoft e fique alinhado com as perspectivas compartilhadas por ambos executivos.

Se você já sabe tudo sobre o que uma empresa precisa ser para ser considerada uma empresa moderna em 2020 e já quer dar o próximo passo, agende uma breve demonstração com um dos nossos especialistas e descubra como o Rydoo pode trazer a inovação que sua organização tanto procura.

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