departamento financeiro

Fagron e Husqvarna discutem estratégias para maximizar sinergia entre departamentos

A Rydoo realizou seu segundo webinar no Brasil e chamou atenção de mais de 550 líderes financeiros com a discussão sobre  “Como maximizar a sinergia entre o departamento financeiro e outros departamentos”. Mais uma vez, Ricardo Gonçalves, um de nossos executivos de contas, foi o anfitrião desta conversa que contou com a participação de Roberta Rosenburg, CFO da Husqvarna LATAM, e Roberto Nunes, HR Business Partner da Fagron.

Entenda o que estes dois líderes de grandes empresas pensam sobre este tópico.

Os desafios da digitalização

Quando falamos de digitalização, algo que tem crescido muito nos últimos anos, não estamos falando de um processo simples e fácil de ser implementado. Afinal, é um projeto que envolve tecnologias obsoletas de uma determinada empresa e pessoas acostumadas a trabalhar de uma forma específica.

Neste sentido, há vários riscos e desafios que podem impactar o processo de digitalização. Entretanto, para Roberta Rosenburg, o ideal não é olhar para estas questões, mas para as oportunidades de crescimento que a transformação digital pode trazer para a empresa.

A chefe do departamento financeiro da Husqvarna LATAM é a favor da digitalização e aponta que um dos maiores desafios é entender que “o ótimo não é inimigo do bom”. Esta visão ajuda a abandonar os processos manuais e a avançar gradualmente para a implementação de modelos digitais de lidar com as finanças.

Como maximizar a sinergia entre o financeiro e demais departamentos

webinar on-demand

Como o RH pode contribuir para este processo

Quando falamos sobre as mudanças trazidas pela transformação digital, na verdade estamos lidando com pessoas, processos e tecnologias. É por isso que precisa haver uma sinergia entre os departamentos financeiros (que é o foco da discussão), recursos humanos e TI, que formam uma espécie de pirâmide interdepartamental.

A área de RH, responsável pela gestão de pessoas, é muito importante para selecionar os funcionários certos que irão escolher a solução e implementá-la da melhor maneira possível.

“O RH é muito importante porque tem contato com a liderança da empresa, os acompanha durante treinamento e os ajuda a se transformarem em multiplicadores dentro da organização”.

 

Roberto Nunes, Sócio Comercial de RH da Fagron

Envolvimento de múltiplas áreas

Como esta pirâmide que foi mencionada anteriormente revela, pode (e precisa) haver uma grande sinergia entre os diferentes departamentos da empresa. Somente depois que os setores da empresa estiverem conversando entre si é que o processo de digitalização pode realmente ocorrer.

Na Fagron, esta integração entre o RH e o departamento financeiro foi importante para superar os desafios da transformação digital e um bom exemplo é a história deles com a Rydoo, que foi mencionada durante o webinar. Roberto nos contou que a multinacional holandesa realizava  o processo de reembolso manualmente, o que acabava resultando em um ciclo de 20-30 dias além de não fornecer visibilidade nenhuma sobre quanto dinheiro a empresa estava devolvendo aos funcionários. Conteúdo, ainda assim havia a questão do desconforto por parte funcionários em relação a mudança que estava por vir com a transformação digital, e neste momento o RH era essencial para trazer segurança e agilidade à migração.

Falta de dados como gatilho para a mudança

Como Roberto apontou durante a conversa, não ter as informações corretas pode ser um grande problema para a organização. A falta de dados impede que a empresa tome as decisões corretas na direção do que precisa ser corrigido para o bom funcionamento do negócio. Entretanto, este “problema” também pode ser um importante gatilho para a mudança.

A CFO da Husqvarna comenta que, mesmo que a empresa se concentre em digitalizar 100% dos processos, a falta de dados (em maior ou menor grau) sempre existirá na organização. O que precisa motivar a transformação digital neste sentido é a demanda, a necessidade de digitalizar processos que possam trazer benefícios tangíveis para a empresa. 

departamento financeiro

Treinar os funcionários existentes ou contratar novos funcionários?

Ao falar das mudanças provocadas pela transformação digital, é inevitável lidar com a necessidade de pessoas preparadas para esta nova fase. Neste sentido, a área de recursos humanos tem um grande dilema: treinar os funcionários existentes ou ir atrás de pessoas preparadas…

Para Fagron, a resposta é clara: “Certamente fazer esta reeducação, treinar funcionários e reter talentos é muito melhor para a organização do que pagar pelo processo de seleção e procurar novas pessoas no mercado de trabalho”, comenta Roberto Nunes, RH Partner da empresa.

Na opinião de Roberta Rosenburg, da Husqvarna, este processo depende de algumas variáveis, que incluem o próprio funcionário, que precisa estar disposto a enfrentar as mudanças que são tão necessárias para a transformação digital.

 

“Atualmente os processos estão mudando muito rápido. No passado, tudo era feito em Excel e os recursos fornecidos pela Business Intelligence e automação não existiam. Cada vez mais pessoas estão evoluindo e fazendo suas atividades de maneiras diferentes, mas a pessoa precisa desejar esta mudança e procurar participar desta transformação digital. ”

 


Roberta Rosenburg, CFO da Husqvarna LATAM

Reunião de liderança

Para poder implementar grandes projetos – como uma transformação digital dos processos – é necessário que os diferentes departamentos falem uns com os outros. Mas com que frequência os líderes devem se reunir? Para Roberta, este contato precisa ser o mais frequente possível, diário se necessário, para estabelecer uma relação próxima entre estes setores. Como CFO da Husqvarna, ela conversa diariamente com os RH e outros departamentos com o objetivo de melhorar a comunicação interdepartamental.

Roberto, da Fagron, também compartilha a mesma opinião. E ele comenta que o setor de recursos humanos geralmente só é procurado por outros gerentes quando um problema surge e precisa ser resolvido. A troca de experiências entre departamentos é certamente benéfica, mesmo em conversas informais ou sem a necessidade de estabelecer um tempo específico para este compartilhamento de informações.

Deseja saber mais?

Você está interessado nos tópicos discutidos por esses dois líderes de grandes empresas do setor? Então, convidamos você a conferir o webinar completo clicando aqui.

Se você quiser saber como a Rydoo pode ajudar sua empresa neste processo de transformação digital, agende uma demonstração com um de nossos especialistas.

 

Originally published

Girl subscribing to Rydoo's newsletter - Illustration

Subscreva a nossa newsletter