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Per Diems: O que são e como esse modelo de subsídio funciona?

O que são Per Diems? Como eles funcionam e como podem ajudar sua empresa? Nesta nova postagem da série “T&E para iniciantes”, vamos orientar você no básico sobre esse assunto.

Quer saber mais sobre o universo do T&E? Confira nossos outros posts sobre termos usados por executivos que estão sempre na estrada ou em um fuso horário diferente.

Vamos começar pelo início: o que são Per Diems?

O termo “Per Diem” vem do latim e significa literalmente “por dia”. No mundo dos negócios, a expressão faz referência ao subsídio diário que os funcionários podem receber de seus empregadores para cobrir todas as suas despesas comerciais quando viajam a negócios. Simples assim.

As despesas mais comuns normalmente cobertas pelos per diems são hospedagem e refeições. Normalmente, os voos para chegar ao destino da viagem são reembolsados a parte, mas os trajetos de Uber e Táxi podem estar – dependendo do objetivo da viagem. 

 

Mais Controle, Menos Surpresas

 

Do ponto de vista corporativo, uma das maiores vantagens do uso dos Per Diems é o ganho de controle sobre as despesas. Se seus funcionários tiverem um subsídio diário para gastar, você poderá prever com antecedência seus custos com relação às viagens de negócios. Essa é uma maneira de proteger sua empresa de surpresas inesperadas e desagradáveis.

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Como funcionam os Per Diems?

Se sua empresa optou por usar os Per Diems em vez de trabalhar com reembolsos de despesas, normalmente você não pode solicitar reembolso por despesa a parte durante sua viagem de negócios, pois o benefício deve cobrir esse gasto – exceto voos como já mencionado anteriormente.

 

Se uma viagem de negócios exigir que você permaneça fora por 5 dias, receberá um Per Diem para cada dia.

 

Isso significa que, em vez de precisar guardar todos os recibos para registro posterior, seu funcionário receberá um subsídio diário (Per Diem) – e esse será o limite que sua empresa permite que ele gaste diariamente. Nesse caso, cabe a ele decidir o que fazer com esse valor. É um método que prioriza a eficiência e a simplicidade – tanto para o funcionário quanto para o empregador.

Leia mais sobre Per Diems e como a Rydoo pode ajudar você a gerenciá-los.

Ótimo, mas como faço para definir o valor do Per Diem?

É importante destacar que a maioria dos governos locais permitem o uso de Per Diems, mas todas elas têm seus próprios regulamentos e quantias máximas de benefícios não tributáveis. As empresas podem decidir cumprir esses valores máximos ou não. Se eles decidirem conceder subsídios diários mais altos do que as taxas estabelecidas pelo governo, o excedente será contabilizado como receita tributável do empregado.

 

Países diferentes, regulamentações diferentes

 

Cada país tem seus próprios regulamentos quando se trata desse tipo de pagamento, e eles podem ser realmente complexos de se entender. Por isso, decidimos explicar didaticamente tudo sobre subsídios diários para jurisdições específicas, incluindo EUA, Reino Unido, Alemanha e Espanha. 

 

Destinos diferentes, Per Diems diferentes

 

No entanto, os pagamentos de Per Diems normalmente diferem se a viagem em questão for nacional ou internacional. Se você viajar para um país em que os custos são conhecidos por serem altos, como a Suécia ou o Reino Unido, é provável que você receba uma diária mais generosa do que em sua viagem de negócios a Argentina ou a Rússia.

Se você deseja obter mais detalhes sobre o pagamento de subsídios diários em países específicos, pode encontrar algumas respostas em nosso site sobre países como:

  • Alemanha
  • Espanha
  • Estados Unidos
  • Reino Unido

Faça o pagamento de Per Diems com a Rydoo

Agora que você sabe o que são Per Diems (ou subsídios diários), e como você e sua empresa podem se beneficiar do seu uso, é hora de agendar um horário com um dos nossos especialistas e entender como a Rydoo pode ajudá-lo a gerenciar seus pagamentos de per diem. Comece hoje a simplificar os processos da sua empresa.

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